Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word cực đơn giản – https://thomaygiat.com

Khi tạo bảng dữ liệu trong Microsoft Word, có khá nhiều thông tin trong bảng như họ, tên, giới tính, tuổi,… Trong đó, chúng ta thường có nhu cầu sắp xếp thông tin theo tên. Vậy để các thao tác tìm kiếm được nhanh hơn thì chúng ta không thể không nhắc đến cách sắp xếp tên trong Word. Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word.

Lưu ý:

• Việc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sẽ giúp người xem khi nhìn vào sẽ nhận dạng dữ liệu dễ hơn, dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC.
• Thủ thuật này có thể thực hiện được trên tất cả các phiên bản. Bài viết này được thực hiện trên phiên bản Word 2019.
• Yêu cầu tài liệu của bạn đã tạo bảng dữ liệu trong Word. Dưới đây mình sẽ ví dụ bảng dữ liệu có các cột Họ, Tên, Lớp, Điểm thi.

1. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 1: Bôi đen cột Tên.

Bạn đang đọc: Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word cực đơn giản – https://thomaygiat.com

Bôi đen cột cần được sắp xếp

Bước 2: Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Bắt đầu sắp xếp theo tên theo thứ tự bảng vần âm ABC

Lưu ý:

• Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
• Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.
• Việc chọn Header row để chọn cả tiêu đề cột để Word không sắp xếp ô đầu tiên.

Và kết quả là dữ liệu trong bảng đã được sắp xếp theo cột Tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC, dữ liệu của các cột khác cũng sắp xếp theo:

Kết quả sau khi sắp xếp

2. Sắp xếp tên trùng nhau theo thứ tự ABC trong Word

Bước 1: Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Xem thêm: Làm cách nào để lọc nhiều cột đồng thời trong Excel?

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ