Mã hóa đơn điện tử là gì?

Hiện nay, không ít người dùng có nhầm lẫn mã nhận hóa đơn chính là số hóa đơn hoặc mã số xác nhận của hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp. Vậy đúng mực thì Mã hóa đơn điện tử là gì ? ACC sẽ giải đáp vướng mắc Mã hóa đơn điện tử là gì của bạn trong bài viết dưới đây .

Cơ sở pháp lý:

Luật Quản lý thuế 2019

Nghị định 123/2020/NĐ-CP Quy định về hóa đơn, chứng từ

Bạn đang đọc: Mã hóa đơn điện tử là gì?

1. Mã hóa đơn điện tử là gì?

Mã tra cứu hóa đơn điện tử hay Mã hóa đơn điện tử là gì?

Mã hóa đơn điện tử hay Mã hóa đơn điện tử được hiểu là một dãy ký tự được gắn liền và mặc định riêng cho mỗi hóa đơn, được sử dụng để triển khai nhiệm vụ tra cứu hóa đơn nhằm mục đích xác nhận thông tin. Mỗi hóa đơn điện tử chỉ có duy nhất một mã tra cứu được tạo tự động hóa ngay sau khi đã tạo lập, ký số và xuất thành công xuất sắc hóa đơn điện tử, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ tự động hóa phân phối mã nhận hóa đơn cho mỗi hóa đơn điện tử .

2. Hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không mã của Cơ quan Thuế là gì?

Hóa đơn điện tử được chia thành 2 loại là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế. Với mỗi loại hóa đơn có lao lý khác nhau .– Hóa đơn điện tử ( HĐĐT ) là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế ( CQT ) được bộc lộ ở dạng tài liệu điện tử do những tổ chức triển khai, cá thể bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ lập bằng phương tiện đi lại điện tử để ghi nhận thông tin về việc bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ theo lao lý của pháp lý về kế thuế, gồm có cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết chuyển tài liệu điện tử với CQT. Trong đó :– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi những tổ chức triển khai, cá thể bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi nó cho người mua .Mã của CQT trên hóa đơn điện tử gồm có số thanh toán giao dịch là một dãy số duy nhất do mạng lưới hệ thống của CQT tạo ra và một chuỗi ký tự được CQT mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn .– Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức triển khai bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế .( Theo lao lý tại Khoản 3,4 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 và Điểm a, b Khoản 2 Điều 3 Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP )

3. Khi nào cần dùng tới mã nhận hóa đơn điện tử

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, thay vì phải điền đúng chuẩn tên hay thông tin hóa đơn, người dùng chỉ cần điền mã nhận hóa đơn là đã hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi một cách thuận tiện .Như vậy, mã nhận hóa đơn chính là một trong những tiện ích mưu trí, hữu dụng, giúp người dùng của doanh nghiệp thuận tiện tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử .

4. Lợi ích khi sử dụng mã hóa đơn điện tử là gì?

Mới đây, tại Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, mới phát hành ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã chứng minh và khẳng định những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại bắt buộc phải triển khai xong vận dụng hóa đơn điện tử muộn nhất từ ngày 01/07/2022. Đồng thời, Chính Phủ cũng đã nêu rõ quan điểm khuyến khích những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại cung ứng vừa đủ điều kiện kèm theo về hạ tầng, công nghệ thông tin nhanh gọn quy đổi, vận dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn pháp luật càng sớm càng tốt .Thực tế, việc sớm quy đổi hóa đơn điện tử không chỉ bảo vệ tuân thủ pháp luật pháp lý, giúp việc tra cứu hóa đơn trở nên thuận tiện mà còn giúp doanh nghiệp ngày càng tăng nhiều quyền lợi trong kinh doanh thương mại :– Tiết kiệm đến 90 % ngân sách so với hóa đơn giấy ;

– Cắt giảm quy trình in ấn hóa đơn, tiết kiệm thời gian lập xuất hóa đơn;

Xem thêm: Quỹ đầu tư phát triển là gì? Nguyên tắc và cách hạch toán

– Giảm thiểu rủi ro đáng tiếc trong việc tàng trữ hóa đơn : mất, cháy, hỏng hóa đơn, … ;– Tiết kiệm tối đa ngân sách tàng trữ hóa đơn ;– Tiết kiệm thời hạn, sức lực lao động trong việc quản trị và tìm kiếm hóa đơn ;– Dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh, giải quyết và xử lý, hủy hóa đơn sai sót ;– Nâng cao chất lượng dịch vụ, ngày càng tăng thưởng thức cho người mua .

Trên đây là nội dung liên quan đến vấn đề Mã hóa đơn điện tử là gì do Công ty Luật ACC cung cấp kiến thức đến khách hàng. Chúng tôi hy vọng bạn có thể hiểu hơn về Mã hóa đơn điện tử là gì để tránh khỏi các vấn đề phát sinh làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của bạn.

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

5/5 – ( 2634 bầu chọn )

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số