Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không và một số mẹo nhỏ

Trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy, kế toán hoàn toàn có thể xuất hóa đơn cách số, lùi ngày một cách thuận tiện. Vậy theo nghị định 123 và thông tư 78, hóa đơn điện tử có được xuất lùi ngày không ? Mời bạn cùng khám phá qua bài viết này .

Quy định về thời gian xuất hóa đơn điện tử

Thời điểm lập hóa đơn

Theo điều 9 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, thời gian lập hóa đơn được lao lý như sau :

• Đối với hàng hóa: là khi người mua hoàn thành chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng cho bên bán

  Bạn đang đọc: Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không và một số mẹo nhỏ

• Đối với dịch vụ : là thời gian triển khai xong việc cung ứng dịch vụ cho người mua .

Lưu ý, thời gian lập hoàn đơn trọn vẹn dựa vào việc bên mua đã hoàn thành xong nghĩa vụ và trách nhiệm của mình với bên bán hay chưa mà không cần chăm sóc đến thời gian giao dịch thanh toán .

Quy định về ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử

Theo lao lý cũ tại nghị định 123, thời gian ký số trên hóa đơn không cần trùng với thời gian lập hóa đơn điện tử đó. Nếu ngày lập và ngày ký số trên hóa đơn khác nhau thì thời gian khai thuế là thời gian lập hóa đơn .

Thời điểm chuyển tài liệu lên cơ quan thuế

Theo pháp luật tại thông tư 78/2021 / TT-BTC :

• Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: sau khi xuất hóa đơn, bên mua phải ký số, gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để cấp mã, sau đó mới gửi cho người mua

  Xem thêm: Sửa Tivi Sony Quận Hai Bà trưng
• Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế : trình tự sẽ ngược lại, bên mua xuất hóa đơn, ký số và gửi người mua luôn, sau đó mới gửi tài liệu lên cơ quan thuế, tuy nhiên phải gửi chậm nhất trong cùng ngày gửi hóa đơn cho người mua .

Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không ?

Từ nghiên cứu và phân tích ở mục 1, không hề xuất hóa đơn điện tử lùi ngày bởi lẽ : Với cả hóa đơn điện tử có mã và không có mã, doanh nghiệp đều phải chuyển tài liệu lên cơ quan thuế cùng ngày với ngày ký hóa đơn. Do đó, ngày ký số hóa đơn ( phát hành ) không hề là một thời gian trong quá khứ vì cơ quan thuế thuận tiện phát hiện sự rơi lệch giữa ngày lập hóa đơn, ngày ký hóa đơn và ngày chuyển tài liệu .
Ngoài ra, hầu hết những phần mềm hóa đơn điện tử đều đã không còn được cho phép xuất hóa đơn lùi ngày .

Mẹo xuất hóa đơn điện tử lùi ngày trong một số ít trường hợp

Hiện nay, có một số ít mẹo xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được san sẻ trên 1 số ít hội đồng kế toán như : kiểm soát và điều chỉnh setup ngày / giờ trên máy tính hoặc trên ứng dụng xuất hóa đơn .

Tuy nhiên, cách này thực chất không có tác dụng bởi ngày ký hóa đơn, ngày chuyển dữ liệu vẫn được thể hiện ngay trên bản xml của hóa đơn. Mẹo điều chỉnh cài đặt thời gian chỉ thay đổi được bản thể hiện PDF của hóa đơn. Nếu bị cơ quan thuế phát hiện, doanh nghiệp có thể bị coi là cố ý xuất sai ngày hóa đơn và bị xử phạt không nhỏ.

Mặc dù vậy, theo lao lý tại nghị định 123, bên bán sẽ kê khai theo ngày lập hóa đơn, ngày lập và ngày ký hóa đơn hoàn toàn có thể khác nhau. Do đó, kế toán hoàn toàn có thể lập sẵn hóa đơn tại thời gian mong ước, đến ngày có số đúng mực thì ký và gửi cơ quan thuế, gửi bên mua
Kế toán hãy cố gắng nỗ lực sắp xếp thời hạn để xuất hóa đơn đúng thời hạn, tránh những khoản phạt không đáng có cho doanh nghiệp nhé .

Source: https://thomaygiat.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Điện Tử