Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word chuẩn xác nhất

Hiện nay, để tiết kiệm chi phí thời hạn đánh máy văn bản thì nhiều người thường sử dụng chính sách biến giọng nói thành văn bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để nhập văn bản bằng giọng nói trên Word. Vậy hãy cùng timviec365.vn tìm kiếm hướng dẫn những bước với thao tác đơn thuần để nhập văn bản bằng giọng nói trên Word chuẩn xác qua bài viết dưới đây .

1. Tại sao nên nhập văn bản bằng giọng nói trên Word ?

Việc đánh máy để tạo văn bản có lẽ rằng không còn quá lạ lẫm nhưng việc làm này hoàn toàn có thể gây ra khó khăn vất vả cho một số ít người và thường mất nhiều thời hạn. Vì thế việc sử dụng giọng nói để tạo văn bản đang là cách được nhiều người sử dụng. Tận dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói

1.1. Tạo hiệu suất và tiết kiệm chi phí thời hạn

Sử dụng giọng nói để tạo văn bản sẽ giúp người dùng hoàn toàn có thể có được một văn bản hoàn hảo nhanh gọn. Việc sử dụng giọng nói để tạo văn bản tiết kiệm chi phí thời hạn rất nhiều, không những thế nó còn giảm thiểu những sai sót về mặt chính tả hoàn toàn có thể có trong văn bản đánh máy.

Thông qua những tính năng thu âm giọng nói thì việc tạo văn bản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng chỉ thực hiện các thao tác cực đơn giản và nói to những gì cần thiết để có được văn bản cho mình.

Bạn đang đọc: Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word chuẩn xác nhất

Việc sử dụng giọng nói để tạo văn bản trên Word hay trên những ứng dụng khác như app quy đổi giọng nói thành văn bản hay những công cụ quy đổi giọng nói khác có lợi thế so với việc ngồi đánh máy hàng giờ liền. Bạn hoàn toàn có thể chỉ cần mất 20 phút là đã có được văn bản dài khoảng chừng 18 – 20 trang, tuy nhiên để đánh được số trang văn bản tương ứng thì bạn hoàn toàn có thể mất tới một buổi hoặc thậm chí còn là một ngày thì mới hoàn toàn có thể hoàn thành xong chúng.

1.2. Nhanh chóng tổng hợp sáng tạo độc đáo

Việc ý tưởng sáng tạo Open trong đầu bạn sẽ hoàn toàn có thể trở nên nhanh gọn quên đi nếu bạn không chuyển nó thành văn bản hay viết nó ra. Nếu bạn ngồi đánh máy ý tưởng sáng tạo của mình thì bạn hoàn toàn có thể quên những chuỗi ý tưởng sáng tạo trước đó do không đánh kịp với những gì mà bạn tâm lý. Có được văn bản nhanh chóng kịp thời Vì thế, đơn thuần bạn chỉ cần nói ra những tâm lý của mình mà vẫn có được văn bản, nhờ đó bạn hoàn toàn có thể theo được mạch tâm lý của mình và tiếp nối dòng tâm lý đó trải qua việc quy đổi giọng nói thành văn bản. Bạn cũng hoàn toàn có thể tổng hợp ý tưởng sáng tạo bằng văn bản trải qua giọng nói một cách nhanh gọn và triển khai chỉnh sửa chúng theo mạch logic hơn. Bạn sẽ cần sử dụng những tính năng này trong những trường hợp thiết yếu như : Lúc tham gia cuộc họp, bàn luận hay lúc viết truyện, viết sách hay đang đi trên đường và một số ít trường hợp khác.

1.3. Có được tài liệu tàng trữ

Đôi lúc, bạn có ý tưởng sáng tạo nhưng ngại đánh máy hoặc bạn đã có văn bản viết tay, bản ghi âm nhưng cần tàng trữ tài liệu trên máy tính hoặc trên mạng lưới hệ thống điện tử thì việc chuyển văn bản bằng giọng nói trên Word là giải pháp hay mà bạn nên tận dụng. Bên cạnh đó, việc lựa chọn nhập văn bản bằng giọng nói trên Word hoàn toàn có thể mang tới cho bạn nhiều thời cơ để thôi thúc hiệu suất cao việc làm của mình hơn trải qua việc tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, sức lực lao động và tận dụng được ý tưởng sáng tạo.

2. Hướng dẫn cụ thể cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word

Hiện nay, tính năng nhập văn bản bằng giọng nói trên máy tính thường thì với phiên bản Word official chưa được tiến hành lan rộng ra. Chi tiết các bước để có được văn bản bằng giọng nói Do đó, để nhập văn bản bằng giọng nói trên Word thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng quy đổi giọng nói của Google docs và tải file trên Google docs về ứng dụng Word trong máy tính của mình. Hoặc nếu bạn sử dụng macbook thì bạn hoàn toàn có thể thuận tiện nhập văn bản bằng giọng nói ngay tại ứng dụng Word trên loại máy này.

2.1. Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word của macbook

Trước hết, để nhập văn bản bằng giọng nói trên Word của Macbook bạn cần kích hoạt tính năng Dictation. Bằng cách vào ứng dụng setting sau đó chọn keyboard rồi chọn Dictation và bật nút ON. Sau khoảng chừng vài phút load tài liệu thì bạn chỉ cần vào Word và nhấn phím Fn ở trên góc trái của bản phím để màn hình hiển thị hiển thị icon chiếc mic và khi đó bạn chỉ cần đọc nội dung mà mình muốn soạn thảo là đã có được văn bản chữ rất đầy đủ cho mình. Khi bạn đã triển khai xong xong văn bản, bạn hoàn toàn có thể đổi khác phím tắt kích hoạt thu giọng nói bằng cách vào Shortcut ở Dictation nhấn chọn Off để hiện menu phím tắt tính năng thu giọng nói. Tạo văn bản bằng giọng nói trên Word máy Macbook Đặc biệt, với Macbook bạn không cần có wifi vẫn hoàn toàn có thể tạo văn bản bằng giọng nói như thường thì. Vậy là chỉ qua vài thao tác đơn thuần bạn đã có được văn bản Word trải qua giọng nói của mình trên Macbook.

2.2. Sử dụng giọng nói để có được văn bản Word

Phương pháp đơn thuần để có được văn bản Word bằng máy tính thường thì đó là nhập văn bản bằng giọng nói trên Google tài liệu và tải chúng về máy tính.

2.2.1. Tạo văn bản bằng giọng nói trên Word Google

Xem thêm: Tai nghe không dây TWS Baseus Encok True Wireless Earphones WM01 Plus (Bluetooth 5.0, Stereo Earbuds, Touch Control, Noise Cancelling)

Bạn chỉ cần triển khai những bước đơn cử sau đây để tạo văn bản bằng giọng nói cho mình. Bước 1 : Đăng nhập thông tin tài khoản Google bằng gmail, truy vấn Google docs tài liệu trong những ứng dụng của Google. Nhấn vào tài liệu trống hoặc icon dấu cộng để mở tài liệu. Bước 2 : Tiếp đó trong tài liệu bạn nhấn vào phần công cụ, chọn phần nhập liệu bằng giọng nói ở icon cái mic. Hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + S để mở tính năng. Trong trường hợp hiển thị thông tin nhu yếu được cho phép truy vấn microphone trên màn hình hiển thị thì bạn chỉ cần nhấn được cho phép là đã triển khai xong bước mở tính năng. Bước 3 : Bước tiếp theo ở icon cái mic bạn chọn ngôn từ mà bạn sử dụng để tạo văn bản và nhấp vào hình tượng những mic. Sau đó bạn chỉ cần đọc to rõ những gì cần ghi chép trong văn bản để tài liệu tự động hóa hiển thị trải qua giọng nói của bạn. Tải về văn bản được nhập bằng giọng nói trên Word Docs Khi đã triển khai xong văn bản, bạn chỉ cần đặt tên văn bản và thực thi bước tiếp theo ở mục dưới.

2.2.2. Tải văn bản về ứng dụng Word trong máy tính

Sau khi đã có được văn bản trên Google docs, bạn chỉ cần nhấn chọn tab tệp và chọn tải xuống và nhấp chuột vào ô gợi ý dưới dạng Microsoft Words ( docs ) và tải về là bạn đã có được văn bản trên ứng dụng Word trong máy tính.

3. Một số chú ý quan tâm khi sử dụng giọng nói để nhập văn bản

Bạn cần sử dụng ngôn từ đại trà phổ thông, nói to, rõ ràng tránh sử dụng giọng không chuẩn khi nhập văn bản. Bạn nên nhớ chọn ngôn từ mà bạn dùng để nhập văn bản đúng, chuẩn với mong ước của mình. Không chỉ có những cách trên để tạo văn bản bằng giọng nói trên Word, bạn hoàn toàn có thể sử dụng những ứng dụng chuyển văn bản bằng giọng nói rồi copy nội dung về ứng dụng Word trong máy tính của mình. Bạn nên kiểm tra lỗi chính tả hoặc sử dụng công cụ tương hỗ kiểm tra chính tả khi thực thi tạo văn bản bằng giọng nói.

Bạn cũng có thể chuyển văn bản thành giọng nói tiếng việt trên Word bằng cách sử dụng tính năng đọc to ở phần xem lại hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + Ctrl + dấu cách để kiểm tra lại nội dung văn bản.

Một số chú ý khi nhập văn bản bằng giọng nói trên Word

Qua các bước hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói trên Word, hy vọng bạn đọc nắm được các cách để có được văn bản trên Word thông qua giọng nói.

Cách ghép giọng chị Google vào video
Tham khảo thêm cách ghép giọng chị Google vào video để tạo những video ấn tượng cho mình bạn nhé .

Cách ghép giọng chị Google vào video

Xem thêm: Tai nghe SoundCore Life P2 A3919 | Giá rẻ, cao cấp

Chia sẻ :

Source: https://thomaygiat.com
Category : Nghe Nhìn