14 BƯỚC XÂY DỰNG ĐỘI NHÓM THÀNH CÔNG

Là Chủ doanh nghiệp, tất cả chúng ta luôn tìm kiếm một đội ngũ mà hoàn toàn có thể dựa vào để triển khai những kế hoạch của Doanh nghiệp một cách thành công xuất sắc và đồng nhất. Việc kiến thiết xây dựng đội nhóm kĩ năng là hành vi thiết yếu để bảo vệ và bảo vệ cho sự phát triển Doanh nghiệp. Có 1 số ít bước chung để chiêu mộ năng lực và kiến thiết xây dựng đội nhóm thành công xuất sắc cho Doanh nghiệp .
Hãy cùng ActionCOACH Doanh Chủ khám phá 14 bước được phong cách thiết kế đặc biệt quan trọng để giúp chỉ huy kiến thiết xây dựng một nhóm đáng an toàn và đáng tin cậy, thành công xuất sắc .

1. XÂY DỰNG TẦM NHÌN, MỤC TIÊU VÀ LẬP KẾ HOẠCH

Xác định rõ ràng các mục tiêu cho từng đội nhóm cụ thể trong Doanh nghiệp. Chẳng hạn như thu hút nhiều khách hàng hơn; cải thiện sự chất lượng của các chiến dịch truyền thông, quảng cáo. Sau đó, hãy so sánh kết quả đạt được trong quá khứ và tình hình hiện tại của đội nhóm để xem lãnh đạo cần làm gì để giải quyết những lo lắng này.

Từ đó, ta sẽ có nguyên vật liệu và cơ sở cho những kế hoạch để thiết kế xây dựng đội nhóm thành công xuất sắc. Các kế hoạch tương quan đến con người, quá trình, thiết bị và những mối quan hệ thiết yếu để xử lý tổng thể những góc nhìn của tiềm năng. Điều này sẽ giúp bạn lấp đầy bất kể khoảng chừng trống hoặc kiểm soát và điều chỉnh nào bạn cần triển khai .

2. XÁC ĐỊNH RÕ CÁC VAI TRÒ TRONG ĐỘI NHÓM

Khi đã có bản kế hoạch trong tay, bạn sẽ cần một list những thành viên cho từng trách nhiệm đơn cử trong kế hoạch. Giải quyết yếu tố bằng cách xác lập ai chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho từng trách nhiệm. Các trách nhiệm này chuyển sang những vai trò đơn cử mà nhóm của bạn cần. Nếu bạn có một nhóm hiện có, hãy xem ai hoàn toàn có thể đảm nhiệm từng vai trò và kiểm soát và điều chỉnh trách nhiệm cho tương thích. Nếu bạn đang tuyển dụng, hãy tìm kiếm những ứng viên có bộ kiến thức và kỹ năng hoàn toàn có thể phân phối vai trò và kinh nghiệm tay nghề thiết yếu để thực thi những trách nhiệm đó .
Việc xác lập vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm hoàn toàn có thể tạo ra sự độc lạ to lớn trong hành trình dài thiết kế xây dựng đội nhóm thành công xuất sắc. Mọi người hoàn toàn có thể biết liệu họ có đang cung ứng những tiềm năng và trách nhiệm hay không và sẽ biết ai để nhờ giúp sức khi có nhu yếu. Vai trò cũng giúp nhân viên cấp dưới của bạn hiểu được hiệu suất của họ sẽ được nhìn nhận như thế nào và việc phân phối những kỳ vọng đó .

3. TỐI ƯU HOÁ CÁC KỸ NĂNG CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM

Một nhà chỉ huy can đảm và mạnh mẽ biết và sử dụng những kiến thức và kỹ năng và điểm mạnh của từng thành viên trong nhóm. Mục tiêu của bạn là triển khai điều này với từng nhân viên cấp dưới đồng thời xác lập đâu là những kiến thức và kỹ năng mọi người cần bổ trợ. Xem xét năng lực của từng người trong nhóm của bạn, gồm có cả điểm mạnh và điểm yếu của họ. Cung cấp cho họ thời cơ để học tập, nâng cao kinh nghiệm tay nghề. Việc phân phối sự trợ giúp này được cho phép họ nỗ lực rất là đồng thời giảm thiểu rủi ro đáng tiếc cho Doanh nghiệp của bạn. Một bước khá quan trọng trong hành trình dài thiết kế xây dựng đội nhóm thành công xuất sắc .

4. ĐỀ CAO SỰ ĐA DẠNG

Một đội nhóm với tổ chức triển khai phong phú không chỉ hoạt động giải trí tốt hơn mà còn làm tăng năng lực kết nối nội bộ .
Sự phong phú gồm có những đặc thù vốn có như tuổi tác, chủng tộc, bản dạng giới, cũng như những đặc thù đã học được hoặc có được gồm có kinh nghiệm tay nghề sống, thực trạng kinh tế tài chính xã hội và phong thái tiếp xúc .
Tìm kiếm những nhân viên cấp dưới phong phú về nhiều mặt để giúp bạn tạo ra một nhóm xử lý từng yếu tố từ nhiều điểm thuận tiện. Nó sẽ giúp bạn xử lý những lo lắng mà người mua của bạn hoàn toàn có thể có hoặc tò mò ra một thị trường ngách có nhu yếu mà bạn hoàn toàn có thể phân phối .
Một trong những kiến thức và kỹ năng tốt nhất cho bất kể nhà quản trị hoặc nhà chỉ huy nào là năng lực lắng nghe. Cho những thành viên trong nhóm thời hạn và khoảng trống bộc lộ bản thân. Điều này sẽ giúp bạn nhận ra những kiến thức và kỹ năng và năng lượng tiềm ẩn của họ mà bạn hoàn toàn có thể đã bỏ lỡ. Góp phần kiến thiết xây dựng đội nhóm thành công xuất sắc .

5. ĐẶT KỲ VỌNG

Sau khi thiết lập những vai trò, bạn sẽ muốn cho đội nhóm của mình biết cách cung ứng những tiềm năng và nhu yếu của Doanh nghiệp. Xác định rõ ràng những kỳ vọng ngay từ ngày tiên phong sẽ giúp bạn giữ những dự án Bất Động Sản đi đúng hướng và hoàn thành xong chúng. Nó cũng giúp tránh sự chậm trễ và phàn nàn rằng ai đó đã không nhận ra một trách nhiệm nào đó là nghĩa vụ và trách nhiệm của họ .
Chìa khóa để thiết lập kỳ vọng là tiếp xúc. Hãy nói thẳng với họ những gì bạn muốn từ họ và cung ứng hướng dẫn để họ hoàn toàn có thể mở màn ngay. Hãy làm điều này nếu bạn muốn kiến thiết xây dựng đội nhóm thành công xuất sắc .

6. CHẤP NHẬN RỦI RO VÀ THỬ NGHIỆM TRONG QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG ĐỘI NHÓM

Chấp nhận rủi ro đáng tiếc giúp nhóm của bạn phát triển tư và tìm ra những giải pháp phát minh sáng tạo cho những yếu tố hiện tại. Bạn hoàn toàn có thể tò mò ra thứ gì đó hoạt động giải trí tốt hơn hoặc có ngân sách phải chăng hơn những giải pháp cũ .
Là một nhà chỉ huy, việc làm của bạn là giữ sự hài hòa và hợp lý cho công ty của bạn và bảo vệ doanh thu. Tuy nhiên, khi bạn được cho phép ai đó gật đầu rủi ro đáng tiếc, bạn sẽ muốn thưởng cho hành vi đó bất kể hiệu quả như thế nào. Khuyến khích họ để mọi người cảm thấy tự tin để thử một cái gì đó mới. Bạn cũng sẽ được xem những nhân viên cấp dưới khác nhau thôi thúc việc làm của họ như thế nào khi được giao đảm nhiệm, củng cố sự hiểu biết của bạn về điểm mạnh và điểm yếu của họ .

7. ĂN MỪNG THÀNH CÔNG VÀ THẤT BẠI KHI XÂY DỰNG ĐỘI NHÓM

Khi nhóm của bạn đạt được tiềm năng, hãy khen ngợi họ. Bạn không hề tự mình hoàn thành xong mọi việc, thế cho nên hãy dành thời hạn cảm ơn họ và ghi nhận hành vi của họ .
Điều này được cho phép bạn duy trì bầu không khí tích cực ngay cả khi rủi ro đáng tiếc xảy ra không tốt hoặc không đạt được tiềm năng .

8. THÚC ĐẨY SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÁC CÁ NHÂN

Rất hoàn toàn có thể nhóm của bạn muốn liên tục phát triển về vai trò, năng lượng và sự nghiệp của họ. Nhiều người sẽ tìm thấy sự hài lòng trong đời sống trong việc làm của họ. Hãy nuôi dưỡng điều đó bằng cách khuyến khích họ triển khai những bước tiến trong sự nghiệp và phát triển với tư cách cá thể, không riêng gì với tư cách là một người ở công ty của bạn .
Phát triển nhân viên cấp dưới cũng hoàn toàn có thể giúp nhóm của bạn đạt được những kỹ năng và kiến thức mà tổ chức triển khai cần để liên tục trên quỹ đạo thiết kế xây dựng đội nhóm thành công xuất sắc. Một số chiêu thức cần xem xét gồm có :

• Cung cấp đào tạo chuyên nghiệp về phần mềm, công cụ và các phương pháp hay nhất

  Xem thêm: 5 dấu hiệu thai phát triển tốt và 10 dấu hiệu thai yếu bạn cần biết

• Đưa những huấn luyện viên vào để đào tạo và giảng dạy những nhà chỉ huy về kiến thức và kỹ năng quản trị
• Khuyến khích mọi người từ những nhóm khác nhau thao tác cùng nhau và kiến thiết xây dựng mối quan hệ giữa những bộ phận
• Cho nhân viên cấp dưới thời hạn để theo đuổi những thời cơ giáo dục bên ngoài, ví dụ điển hình như những chứng từ tương quan
• Có những buổi hội thảo chiến lược về những kỹ năng và kiến thức mềm, ví dụ điển hình như tiếp xúc, kiến thiết xây dựng mối quan hệ hợp tác và tin cậy

9. TRÁNH QUẢN LÝ VI MÔ

Cho phép mọi người tự do và quyền tự quyết mà họ cần để hoàn thành xong việc làm của mình, dựa trên những quyền hạn tương thích với vai trò .
Hãy để nhóm của bạn triển khai xong trách nhiệm với một số ít quyền tự chủ và có những cuộc họp hoặc nhu yếu liên tục để mọi người báo cáo giải trình thực trạng việc làm. Quyền tự chủ là một độc quyền mong ước tại nơi thao tác và hoàn toàn có thể giúp nhóm của bạn mang lại nhiều giá trị hơn cho quy trình thiết kế xây dựng đội nhóm .
Như một quyền lợi bổ trợ, điều này sẽ giúp bạn giải phóng để hoàn thành xong những việc làm của riêng mình một cách nhanh gọn và hiệu suất cao hơn .

10. THÚC ĐẨY NHÓM CỦA BẠN MỘT CÁCH TÍCH CỰC

Trong suốt quy trình thiết kế xây dựng đội nhóm, không thể nào tránh khỏi những yếu tố không mong ước. Cách bạn phản ứng với những yếu tố này sẽ ảnh hưởng tác động đến mức độ tin yêu của họ ; cũng như mức độ trung thực của họ khi yếu tố tiếp theo phát sinh. Xây dựng lòng tin và giúp nhóm của bạn cảm thấy được bảo vệ bằng cách duy trì sự tích cực trong phản ứng và động lực của bạn .
Giống như việc khuyến khích đồng ý rủi ro đáng tiếc yên cầu sự tán dương thất bại, động lực sau một yếu tố yên cầu sự tích cực. Hỗ trợ nhóm của bạn một cách tôn trọng và giúp sức họ khi họ cần. Chứng tỏ rằng bạn hiểu việc làm họ đang làm .
Mặc dù sự xấu đi hoàn toàn có thể mang lại cho bạn một số ít phần thưởng thời gian ngắn, nhưng nó có khuynh hướng gây tổn hại về mặt thể chế cho nhóm và công ty của bạn về lâu dài hơn .

11. THIẾT LẬP KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠO MẠNH MẼ

Mục tiêu sau cuối của bạn là trở thành một nhà chỉ huy giỏi, can đảm và mạnh mẽ. Điều đó hoàn toàn có thể có nhiều ý nghĩa khác nhau so với những người khác nhau. Bằng năng lực chỉ huy can đảm và mạnh mẽ, tất cả chúng ta đang nói về năng lực tập hợp nhóm của bạn lại với nhau để hoàn thành xong những tiềm năng thống nhất ; đồng thời truyền cảm hứng để họ đưa sự nghiệp cá thể lên một tầm cao mới .
Các nhà chỉ huy can đảm và mạnh mẽ có những nhóm hiệu suất cao hơn, tiếp xúc tốt hơn và hoàn toàn có thể xử lý những yếu tố nhanh gọn hơn. Bạn không chỉ dẫn đầu bằng cách làm gương, mà bạn đang giúp mọi người yêu thích việc làm của họ và tự hào về nó, giúp cải tổ hiệu suất .
Thiết lập năng lực chỉ huy can đảm và mạnh mẽ thứ nhất xác lập điểm mạnh và điểm yếu của bạn và nhu yếu trợ giúp khi bạn cần. Điều này gồm có việc thừa nhận với nhóm của bạn khi bạn mắc lỗi. Trung thực tạo ra một nền tảng vững chãi và khuyến khích nhóm của bạn tiếp tục tiếp xúc với bạn ( một trụ cột khác của năng lực chỉ huy tốt và những đội tuyệt vời ) .

12. XÂY DỰNG ĐỘI NHÓM VĂN HOÁ

Đội nhóm của bạn sẽ hiệu suất cao hơn khi họ cùng san sẻ tầm nhìn về những gì họ muốn hoàn thành xong. Việc đưa mọi người vào cùng một tiềm năng sẽ tạo ra những thời cơ hợp tác và lập kế hoạch. Tạo ra một “ bức tranh lớn ” giúp mọi người hiểu bạn đang phấn đấu làm gì và được cho phép họ gật đầu rủi ro đáng tiếc để đạt được điều đó .
Văn hóa công ty là một tập hợp những tiềm năng, lý tưởng và thái độ chung. Nó xác lập những gì bạn muốn nhóm của mình đạt được, những chiêu thức để đạt được những tiềm năng đó và cách mọi người trong nhóm sẽ hành xử .
Khi nhóm của bạn đồng ý chấp thuận với văn hóa truyền thống của bạn, họ có nhiều năng lực sẽ yêu dấu việc làm của mình hơn, kiến thiết xây dựng mối quan hệ tốt hơn và hoạt động giải trí tốt hơn .

13. THÚC ĐẨY KẾT NỐI TRONG NHÓM

Các bài tập kiến thiết xây dựng nhóm hoàn toàn có thể cảm thấy không dễ chịu, nhưng chúng hiệu suất cao khi chúng tạo ra những liên kết trong nhóm của bạn. Mọi người hiểu nhau và tạo ra mối link được cho phép họ làm việc tốt hơn với nhau .
Các tương tác hoàn toàn có thể nhỏ và đơn thuần, ví dụ điển hình như hỏi mọi người xem họ đã làm gì vào cuối tuần hoặc họ đang xem gì. Hoặc bạn hoàn toàn có thể tham gia nhiều hơn và thử 1 số ít hoạt động giải trí team building nhẹ nhàng để giúp mọi người cảm thấy tự do hơn với nhau .

14. GIAO TIẾP THƯỜNG XUYÊN VÀ HIỆU QUẢ

Và điều cuối cùng, cũng là điều quan trọng nhất trong hành trình xây dựng đội nhóm thành công. Đó chính là giao tiếp thường xuyên, giao tiếp hiệu quả.

Giao tiếp hiệu suất cao đặt ra những tiềm năng cho nhóm của bạn, giúp họ cảm thấy được khuyến khích và hoàn toàn có thể xác lập những yếu tố trước khi chúng trở thành yếu tố lớn. Một cái gì đó đơn thuần như một tin nhắn vào buổi sáng hỏi dự án Bất Động Sản đang diễn ra như thế nào .
Giao tiếp rõ ràng cũng là cách bạn bảo vệ rằng sự tích cực và sự tôn trọng của bạn sẽ được đảm nhiệm. Hãy nghĩ về cách bạn hoàn toàn có thể cảm ơn ai đó trực tiếp và cách bạn hoàn toàn có thể truyền đạt điều đó cho cả nhóm. Các sắc thái bạn sử dụng cho cuộc đàm đạo toàn nhóm đó cũng sẽ giúp bạn hiểu cách sắp xếp những mối chăm sóc. Thay vì đổ lỗi cho ai đó vì đã hành vi mạo hiểm, bạn hoàn toàn có thể cùng cả nhóm tranh luận về những gì đã xảy ra và cách cải tổ cho lần sau .

Giao tiếp tích cực sẽ tập hợp quân đội khi họ cần được truyền cảm hứng và giúp những thành viên trong nhóm của bạn đạt được tiềm năng của họ .

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số