¶ ĐẶT VẤN ĐỀ

Công ty bạn hiện tại đang tiến hành dự án Bất Động Sản mới, và cần tuyển dụng 1 số lượng lớn nhân sự cho những vị trí nhân viên cấp dưới, trưởng phòng và kể cả giám đốc Trụ sở. Mỗi vị trí được tuyển dụng phải trải qua những vòng phỏng vấn không giống nhau, cũng như người trực tiếp phỏng vấn và số lần phỏng vấn. Vậy làm thế nào để quản trị được thực trạng này ?

¶ Chuẩn bị

Trước khi bắt đầu vào bước đầu tiên tuyển dụng, bạn phải định nghĩa rõ các vị trí trong công việc như tên vị trí, cấp trên, phòng ban, phòng ban cấp trên,…
Cụ thể hơn trong app Nhân Sự.

¶ Thực hiện

¶ 1. Thêm ứng viên vào vị trí công việc đang cần tuyển dụng

• Trước tiên, vào app Tuyển dụng như hình 1.1 dưới

Hình 1.1. Biểu tượng app Tuyển dụng

• Sẽ hiện ra giao diện như sau, bấm vào ô khoanh đỏ như hình để thấy được các ứng viên đang ứng tuyển cho vị trí Trưởng phòng kinh doanh như hình 1.2 phía dưới.

Hình 1.2. Giao diện bên trong app Tuyển dụng

• Ấn vào Tạo để tạo mới 1 ứng viên.

Hình 1.3. Tạo mới ứng viên

• Điền đầy đủ thông tin của ứng viên sau đó nhấn Lưu

Hình 1.4. Điền thông tin ứng viên

• Thế là chúng ta đã tạo thành công 1 hồ sơ ứng viên cho vị trí đó.

¶ 2. Quản lý ứng viên và lên lịch các buổi phỏng vấn

• Sau khi tạo xong chúng ta sẽ hiển thị như hình 1.5 phía dưới, nhấn vào thẻ ứng viên trên màn hình.

Hình 1.5. Thẻ thông tin ứng viên

• Sau khi đã gọi điện trao đổi và hẹn lịch phỏng vấn xong, chúng ta sẽ lên lịch cho buổi phỏng vấn của bạn ấy. Nhấn vào biểu tượng cuốn lịch như hình 1.6 phía dưới.

Hình 1.6. Lên lịch phỏng vấn

• Sẽ hiện ra giao diện như hình 1.7 dưới đây, chọn ngày ở phía bên phải, và rê chuột vào vị trí như hình (8h sáng) và kéo xuống phía dưới để tạo buổi phỏng vấn 2 tiếng từ 8h đến 10h sáng, ngày 1/1/2021.

Hình 1.7. Lên lịch phỏng vấn

• Nếu bạn muốn thêm người tham dự phỏng vấn, Double click vào vùng màu xanh và click vào nút Edit như hình 1.8 dưới đây.

Hình 1.8. Chỉnh sửa thông tin buổi phỏng vấn

• Sẽ hiện ra giao diện như hình 1.9 phía dưới, thêm thông tin mà bạn muốn và sau đó nhấn nút Lưu.

Hình 1.9. Thêm thông tin của buổi phỏng vấn

• Khi đã đến ngày phỏng vấn ứng viên, tuỳ vào quy trình phỏng vấn, bạn có thể cập nhật tình trạng của quy trình bằng cách nhấn vào các mục đã được khoanh màu đỏ như hình 1.10 dưới đây.

Hình 1.10. Cập nhật tình trạng của quy trình phỏng vấn

• Khi trở ra ngoài kanban, thẻ của ứng viên cũng sẽ tự động chuyển sang cột tương tự 1 cách trực quan hơn.

Hình 1.11. Kanban thẻ ứng viên

• Bên cạnh đó, nếu bạn muốn thêm các giai đoạn phỏng vấn lần 3,4 hay nhiều hơn nữa, có thể thao tác như hình dưới để thêm giai đoạn trong quy trình phỏng vấn

Hình 1.12. Thêm giai đoạn phỏng vấn

¶ Kết thúc quy trình tuyển dụng

Một khi ứng viên đã phân phối khá đầy đủ tiêu chuẩn mà nhà tuyển dụng đặt ra, sau khi ký hợp đồng thử việc / thao tác chính thức, những bạn hoàn toàn có thể tạo thông tin nhân viên cấp dưới ngay trên giao diện quản trị ứng viên .

• Để tạo thông tin nhân viên công ty từ một ứng viên, nhấn vào nút Tạo nhân viên phía bên góc trái như hình dưới

Hình 1.13. Tạo nhân viên mới

• Điền đầy đủ thông tin của nhân viên vừa được nhận, và nhấn Lưu

Source: https://thomaygiat.com
Category: Tuyển Dụng