Mô hình Agile là gì? Cách áp dụng Agile trong quản lý dự án hiện nay

Mô hình Agile đang trở thành phương pháp quản lý dự án phổ biến trong môi trường làm việc hiện đại để hoàn thành công việc trong thế giới phức tạp, luôn thay đổi. Agile phát triển mạnh trong các nền văn hóa thích ứng nơi các thành viên trong nhóm nhanh chóng thay đổi nếu kết quả là một trải nghiệm làm việc hiệu quả hơn. Trong hướng dẫn này, hãy tìm hiểu thêm về quản lý dự án Agile, các thành phần và nguyên tắc chính của nó cũng như cách triển khai phương pháp Agile nhé. 

Tại sao Agile lại phổ biến như vậy?

Theo công ty tư vấn quản trị McKinsey và Company, “ Mô hình Agile đang phát cháy ” khi những tổ chức triển khai nhận ra giá trị của giải pháp Agile trong kỷ nguyên thao tác mới. Những văn minh công nghệ tiên tiến nhanh gọn của thế kỷ 21 đã chi phối hàng loạt cảnh sắc thao tác, tác động ảnh hưởng đến mọi ngành công nghiệp .
Những quyền lợi tiềm năng của giải pháp Agile lần tiên phong được tò mò bởi những nhóm phát triển phần mềm, những người đã sử dụng nó để tăng cường cho những dự án Bất Động Sản của họ và giảm thời hạn giữa những lần ra đời loại sản phẩm. Giờ đây, những công ty khác đang lựa chọn Agile để đẩy nhanh quy trình thao tác của họ và bắt kịp với nhịp độ việc làm nhanh trong tương lai. Theo một nghiên cứu và điều tra gần đây của Tổ chức Agile, khảo sát những chuyên viên tại 19 vương quốc, gần 50% số tổ chức triển khai đã sử dụng chiêu thức Agile trong ba năm hoặc lâu hơn .

Để hiểu đầy đủ về sự phổ biến ngày càng tăng của quản lý dự án Agile, chúng ta hãy đi sâu hơn vào một số lợi ích chính.

I- Tìm hiểu chung về mô hình Agile

1.1 Agile là gì?

Quản lý dự án Bất Động Sản Agile là một cách tiếp cận lặp đi tái diễn để quản trị dự án Bất Động Sản tập trung chuyên sâu vào việc chia nhỏ những dự án Bất Động Sản lớn thành những trách nhiệm dễ quản trị hơn, được hoàn thành xong trong những lần lặp ngắn trong suốt vòng đời của dự án Bất Động Sản. Với những nhóm khi vận dụng quy mô Agile sẽ giúp đẩy nhanh tiến trình việc làm, thích ứng với những biến hóa của dự án Bất Động Sản và tối ưu hóa quy trình thao tác một cách thuận tiện. Mô hình Agile sẽ được cho phép những nhóm được chuẩn bị sẵn sàng tốt hơn để thuận tiện biến hóa hướng. Phương pháp Agile được cho phép nhìn nhận việc làm họ đang làm và kiểm soát và điều chỉnh theo từng bước để nếu khi người mua biến hóa, tiềm năng với nhóm

1.2 Lợi ích của Agile là gì?

Các quyền lợi của quản trị dự án Bất Động Sản quy mô Agile sẽ khác nhau tùy từng trường hợp, khi những nhóm khác nhau thực thi những giải pháp hay nhất theo cách riêng của họ. Dưới đây là 6 quyền lợi chung của Agile mang lại trong việc quản trị dự án Bất Động Sản

Tăng sự trải nghiệm của khách hàng

Bằng cách lôi kéo người mua tham gia vào quy trình phát triển, những nhóm Agile giữ họ trong vòng lặp và cho thấy rằng họ coi trọng quan điểm ​ ​ của họ. Các bên tương quan muốn tham gia trong suốt vòng đời của dự án Bất Động Sản để họ hoàn toàn có thể đưa ra phản hồi và bảo vệ rằng loại sản phẩm sau cuối sẽ tương thích với nhu yếu của họ. Những mẫu sản phẩm được phong cách thiết kế riêng này hoàn toàn có thể sẽ cải tổ thưởng thức người dùng tổng thể và toàn diện và tăng năng lực giữ chân người mua .

>> Xem ngay: Top 10 phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng tốt nhất 

Cải thiện chất lượng 

Các phương pháp Agile sử dụng cách tiếp cận lặp đi lặp lại để quản lý dự án, nghĩa là các quy trình được cải thiện sau mỗi lần lặp lại một khoảng thời gian. Sự tập trung nhất quán vào cải tiến và kiểm soát chất lượng này là một trong những nguyên tắc cốt lõi của Agile, và nó giúp tạo ra các sản phẩm ưu việt. Ngoài ra, nhà quản lý cần tìm hiểu về 4 chức năng quản trị để áp dụng trong quản lý, điều hành doanh nghiệp tốt hơn.

Khả năng thích ứng

Chủ đề TT của Agile là tính linh động. Các nhóm nhạy bén hoàn toàn có thể cung ứng với sự đổi khác, ngay cả vào phút cuối và hoàn toàn có thể thích ứng với nó mà không bị gián đoạn nhiều. Các việc làm phân phối dự án Bất Động Sản không được thiết lập sẵn, thế cho nên những nhóm hoàn toàn có thể thuận tiện nhìn nhận lại kế hoạch của họ và kiểm soát và điều chỉnh những ưu tiên của họ để tương thích với những tiềm năng đã update. Khả năng thích ứng có nghĩa là những nhóm hoàn toàn có thể phân phối một cách đồng nhất và quản trị những nhu yếu biến hóa của người mua một cách hiệu suất cao .

Khả năng dự đoán 

Các nhóm nhanh gọn thao tác trong khoảng chừng thời hạn ngắn, nhiều lúc được gọi là chạy nước rút. Những khoảng chừng thời hạn cố định và thắt chặt này ( ví dụ : hai tuần ) giúp người quản trị dự án Bất Động Sản thuận tiện hơn trong việc giám sát hiệu suất của nhóm và chỉ định nguồn lực cho tương thích. Việc Dự kiến ngân sách trong khoảng chừng thời hạn ngắn hơn cũng thuận tiện hơn so với một dự án Bất Động Sản dài hạn, đơn giản hóa quy trình ước tính .

Giao tiếp tốt hơn

Các nhóm nhạy bén ưu tiên tiếp xúc mặt đối mặt và tương tác liên tục. Họ thường sẽ triển khai những cuộc họp hàng ngày để bảo vệ mọi người đều ở trên cùng một trang và thao tác hướng tới những tiềm năng giống nhau. Bằng cách tiếp tục liên lạc với nhau, họ vô hiệu sự nhầm lẫn tiềm ẩn để đạt được thành công xuất sắc tiềm năng của mình. Rõ ràng là giải pháp theo quy mô Agile mang lại nhiều quyền lợi cho những nhóm phát triển phần mềm và những nghành nghề dịch vụ khác .

Giảm thiểu rủi ro

Các nhà phát triển liên tục nhìn nhận tiến trình trong thời hạn chạy nước rút, nghĩa là họ có tầm nhìn tốt hơn về dự án Bất Động Sản và hoàn toàn có thể phát hiện ra những chướng ngại vật tiềm ẩn một cách nhanh gọn. Những yếu tố nhỏ này hoàn toàn có thể được xử lý trước khi chúng leo thang, tạo ra một quy trình giảm thiểu rủi ro đáng tiếc hiệu suất cao và mang lại cho dự án Bất Động Sản thời cơ thành công xuất sắc cao hơn .

II Các giá trị cốt lõi của mô hình Agile

1. Các cá nhân và sự tương tác qua các quy trình và công cụ 

Giá trị tiên phong nhấn mạnh vấn đề đến niềm tin đồng đội và tiếp xúc. Chúng ta phải hiểu rằng phát triển phần mềm là một hoạt động giải trí của con người và chất lượng của sự tương tác giữa mọi người là rất quan trọng. Công cụ là một phần quan trọng của phát triển phần mềm, nhưng việc tạo ra một phần mềm tuyệt vời nhờ vào nhiều hơn vào niềm tin đồng đội, bất kể công cụ mà nhóm hoàn toàn có thể sử dụng .

2. Phần mềm làm việc dựa trên tài liệu toàn diện

Tài liệu có vị trí của nó và hoàn toàn có thể là một nguồn tài liệu hoặc tài liệu tìm hiểu thêm tuyệt vời cho người dùng cũng như đồng nghiệp. Tuy nhiên, tiềm năng chính của phát triển phần mềm là phát triển phần mềm mang lại quyền lợi kinh doanh thương mại hơn là tài liệu lan rộng ra .

Xem thêm: Top 8 Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất 2022 cho doanh nghiệp

3. Hợp tác với khách hàng trong quá trình đàm phán hợp đồng 

Các nhóm phát triển phải làm việc chặt chẽ và liên lạc với khách hàng của họ thường xuyên. Bằng cách lắng nghe và nhận phản hồi, các nhóm sẽ hiểu tất cả các bên liên quan thực sự muốn gì. Do đó, doanh nghiệp cần gia tăng trải nghiệm khách hàng bằng việc luôn thấu hiểu và chăm sóc khách hàng một cách tốt nhất.

4. Đáp ứng sự thay đổi so với việc tuân theo một kế hoạch

Các biến hóa là một trong thực tiễn trong phát triển phần mềm, một thực tiễn mà quy trình Phần mềm của bạn phải phản ánh. Một kế hoạch dự án Bất Động Sản phải đủ linh động để đổi khác, khi tình hình yên cầu .

IV. Các phương pháp quản lý dự án Agile

Cho đến nay, tất cả chúng ta hầu hết khám phá quản trị dự án Bất Động Sản Agile là gì, gồm có những đặc thù chính của nó. Bây giờ, tất cả chúng ta hãy xem xét chi tiết cụ thể hơn về quy trình và tương quan đến một số ít phong thái và chiêu thức quản trị theo quy mô Agile phổ cập nhất .

1. Phương pháp Scrum

Là một khuôn khổ Agile nhẹ hoàn toàn có thể được sử dụng bởi những nhà quản trị dự án Bất Động Sản để trấn áp toàn bộ những loại dự án Bất Động Sản lặp đi tái diễn và ngày càng tăng. Trong Scrum, chủ sở hữu sản phẩm tạo ra một loại sản phẩm tồn dư được cho phép họ thao tác với nhóm của mình để xác lập và ưu tiên tính năng mạng lưới hệ thống. Product backlog là list mọi thứ cần phải triển khai xong để cung ứng một mạng lưới hệ thống phần mềm hoạt động giải trí thành công xuất sắc – điều này gồm có những bản sửa lỗi, tính năng và những nhu yếu phi công dụng. Sau khi mẫu sản phẩm tồn dư được xác lập, không có tính năng bổ trợ nào hoàn toàn có thể được thêm vào ngoại trừ nhóm tương ứng .

2. Phương pháp lập trình cực đoan (XP) 

Đây là một cách tiếp cận có kỷ luật tập trung chuyên sâu vào vận tốc và phân phối liên tục. Nó thôi thúc sự tham gia của người mua tăng lên, vòng lặp phản hồi nhanh gọn, lập kế hoạch và thử nghiệm liên tục và thao tác theo nhóm ngặt nghèo. Phần mềm được phân phối định kỳ – thường là từ một đến ba tuần một lần. Mục tiêu là nâng cao chất lượng phần mềm và năng lực phân phối khi đương đầu với những nhu yếu biến hóa của người mua .

3. Phương pháp Kanban

Kanba là phương pháp quản lý quy trình làm việc trực quan cho phép các nhóm chủ động quản lý việc tạo ra sản phẩm – nhấn mạnh việc phân phối liên tục – mà không tạo thêm căng thẳng trong vòng đời phát triển phần mềm (SDLC). Nó đã trở nên phổ biến giữa các nhóm cũng thực hành phát triển phần mềm Lean.

4. Phương pháp phát triển hệ thống động (DSDM) 

Là sự phân phối nhu yếu về một khuôn khổ chung của ngành để phân phối phần mềm nhanh gọn. DSDM dựa trên tám nguyên tắc chính ; không tuân thủ bất kể một trong những nguyên tắc dẫn đến rủi ro đáng tiếc hoàn thành xong dự án Bất Động Sản thành công xuất sắc. Tám nguyên tắc là :

• Sự hợp tác

• Giao hàng đúng hẹn

  Xem thêm: Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC – Wikipedia tiếng Việt

• Kiểm soát được chứng tỏ
• Giao tiếp liên tục, rõ ràng
• Tập trung liên tục vào nhu yếu kinh doanh thương mại
• Phát triển lặp đi lặp lại
• Sáng tạo theo từng bước từ nền tảng vững chãi
• Từ chối làm giảm chất lượng

5. Phát triển theo hướng tính năng (FDD)

Kết hợp những giải pháp hay nhất về kỹ thuật phần mềm – ví dụ điển hình như phát triển theo tính năng, quyền sở hữu mã và quy mô hóa đối tượng người dùng miền – để tạo ra một quy trình lặp lại ngắn, theo hướng quy mô và kết nối. FFD mở màn bằng cách xác lập hình dạng quy mô toàn diện và tổng thể, từ đó tạo ra một list tính năng. Sau đó, chiêu thức triển khai lặp lại lê dài hai tuần và tập trung chuyên sâu vào lập kế hoạch theo tính năng, phong cách thiết kế theo tính năng và kiến thiết xây dựng theo tính năng. Nếu một tính năng mất hơn hai tuần để thiết kế xây dựng, thì nó nên được chia thành những tính năng nhỏ hơn. Ưu điểm chính của FDD là nó hoàn toàn có thể lan rộng ra – ngay cả so với những nhóm lớn – vì nó sử dụng khái niệm “ phong cách thiết kế vừa đủ khởi đầu, ” hoặc JEDI .

V. Một số ưu, nhược điểm của mô hình Agile

Ưu điểm:

• Việc tiến hành phần mềm nhanh hơn và do đó giúp tăng sự tin cậy của người mua .
• Có thể thích ứng tốt hơn với những nhu yếu đổi khác nhanh gọn và phân phối nhanh hơn .
• Giúp nhận được phản hồi ngay lập tức hoàn toàn có thể được sử dụng để cải tổ phần mềm trong bước tiếp theo .
• Có hướng đi trong việc hoạch định mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
• Con người – Không phải Quy trình. Con người và những tương tác được ưu tiên cao hơn thay vì quy trình và công cụ .

Nhược điểm:

• Trong trường hợp những dự án Bất Động Sản phần mềm lớn, rất khó để nhìn nhận nỗ lực thiết yếu ở những tiến trình đầu của vòng đời phát triển phần mềm .
• Phát triển Agile tập trung chuyên sâu hơn vào mã và tạo ra ít tài liệu hơn .
• Phát triển Agile phụ thuộc vào rất nhiều vào những yếu tố nguồn vào của người mua. Nếu người mua mơ hồ trong tầm nhìn của mình về tác dụng ở đầu cuối, thì năng lực cao là dự án Bất Động Sản sẽ đi chệch hướng .
• Giao tiếp mặt đối mặt khó hơn trong những tổ chức triển khai quy mô lớn .
• Chỉ những lập trình viên hạng sang mới có năng lực đưa ra những quyết định hành động thiết yếu trong quy trình phát triển. Do đó, đó là một trường hợp khó khăn vất vả cho những lập trình viên mới để thích ứng với môi trường tự nhiên .

VI. Các bước trong phương pháp Agile là gì? 

Mô hình Agile là giải pháp quản trị dự án Bất Động Sản tạo ra chu kỳ luân hồi phát triển ngắn hơn và phát hành mẫu sản phẩm nhiều hơn so với việc quản trị dự án Bất Động Sản kiểu truyền thống lịch sử. Với mốc thời hạn ngắn này sẽ được cho phép những nhóm dự án Bất Động Sản có những đổi khác trong nhu yếu của người mua một cách hiệu suất cao nhất. Dưới đây là 6 bước trong quy mô Agile mà bạn cần biết :

1. Lập kế hoạch dự án

Giống như với bất kể dự án Bất Động Sản nào, trước khi khởi đầu, nhóm của bạn nên hiểu tiềm năng ở đầu cuối, giá trị so với tổ chức triển khai hoặc người mua và cách đạt được tiềm năng đó. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phát triển khoanh vùng phạm vi của dự án Bất Động Sản thuận tiện. Tuy nhiên, mục tiêu khi vận dụng quản trị dự án Bất Động Sản theo quy mô Agile hoàn toàn có thể xử lý những đổi khác, giúp bổ trợ cho dự án Bất Động Sản một cách hiệu suất cao nhất .

2. Tạo lộ trình sản phẩm

Lộ trình là bản nghiên cứu và phân tích những tính năng sẽ tạo nên mẫu sản phẩm ở đầu cuối. Đây là bước vô cùng quan trọng ở quá trình lập kế hoạch của Agile vì nhóm của bạn sẽ kiến thiết xây dựng những tính năng riêng không liên quan gì đến nhau này trong mỗi sprint. Ở quá trình này, bạn nên phát triển một product backlog để tạo nên một loại sản phẩm triển khai xong sau cuối. Nếu bạn lập kế hoạch chạy sớm, nhóm của bạn sẽ lấy những trách nhiệm từ việc làm tồn động này .

3. Lập kế hoạch phát hành

Trong quản trị dự án Bất Động Sản thác nước truyền thống cuội nguồn, có một ngày triển khai đến sau khi hàng loạt dự án Bất Động Sản đã được phát triển. Tuy nhiên, khi vận dụng quy mô Agile, dự án Bất Động Sản của bạn nên sử dụng những chu kỳ luân hồi phát triển ngắn hơn với những tính năng được phát hành vào cuối mỗi chu kỳ luân hồi. Trước khi khởi đầu dự án Bất Động Sản, bạn sẽ lập kế hoạch cấp cao cho những bản phát hành tính năng và vào đầu mỗi sprint, bạn sẽ truy vấn lại và nhìn nhận lại kế hoạch phát hành cho tính năng đó .

4. Lập kế hoạch chạy nước rút

Trước khi mỗi sprint khởi đầu, những bên tương quan cần tổ chức triển khai một cuộc họp lập kế hoạch sprint để xác lập những gì sẽ hoàn thành xong bởi mỗi người trong sprint đó, nó sẽ đạt được như thế nào và nhìn nhận khối lượng trách nhiệm. Điều quan trọng là phải san sẻ tải đồng đều giữa những thành viên trong nhóm để họ hoàn toàn có thể triển khai xong trách nhiệm được giao trong thời hạn chạy nước rút. Bạn cũng nên ghi nhớ lại quy trình thao tác một cách trực quan, đúng mực để tạo sự minh bạch trong nhóm để xác lập và vô hiệu những nút thắt cổ chai thuận tiện .

5. Đánh giá hàng hiệu quả dự án hàng ngày

Để giúp nhóm của bạn hoàn thành xong trách nhiệm của họ trong mỗi sprint và nhìn nhận xem liệu có cần triển khai bất kể đổi khác nào hay không, hãy tổ chức triển khai những cuộc họp giao lưu ngắn hàng ngày. Trong những cuộc họp này, mỗi thành viên trong nhóm sẽ nói ngắn gọn về những gì họ đã triển khai xong vào ngày hôm trước và những gì họ sẽ làm trong ngày hôm đó. Họ không có nghĩa là những phiên xử lý yếu tố lê dài hoặc thời cơ để nói về những mục tin tức chung. Một số nhóm thậm chí còn sẽ tổ chức triển khai những cuộc họp này thường trực để giữ cho nó ngắn gọn .

6. Đánh giá sprint và hồi cứu 

Sau khi kết thúc mỗi sprint, nhóm của bạn sẽ tổ chức triển khai hai cuộc họp : tiên phong, bạn sẽ tổ chức triển khai nhìn nhận sprint với những bên tương quan của dự án Bất Động Sản để cho họ xem loại sản phẩm đã hoàn thành xong. Đây là một việc quan trọng để giữ tiếp xúc và mối quan hệ với những bên tương quan. Một cuộc họp trực tiếp hoặc hội nghị video được cho phép cả hai nhóm kiến thiết xây dựng mối quan hệ và bàn luận về những yếu tố loại sản phẩm phát sinh .

Trên đây là những thông tin cơ bản và quan trọng nhất của mô hình Agile trong việc quản lý dự án. Có thể thấy, nguyên tắc Agile này sẽ giúp bạn thay đổi tư duy và bắt đầu làm việc cùng nhau để linh hoạt hơn và thích ứng với những thay đổi khi chúng xảy ra. Agile không phải là phương pháp quản lý dự án duy nhất nhưng các nhóm sử dụng nó sẽ nhận được những lợi ích to lớn, bao gồm quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý và đổi mới nhanh chóng.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ thuật Số