Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn áp dụng cho mọi doanh nghiệp

Tuyển dụng nhân sự là một trong những khâu quan trọng nhất so với một doanh nghiệp. Vì thế mỗi một doanh nghiệp đều cần kiến thiết xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn hóa, nhằm mục đích đạt được hiệu suất cao tốt nhất trong việc tuyển dụng nhân sự. Cùng FSI khám phá quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất trong bài viết dưới đây .

Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?

Tuyển dụng là một quy trình tìm kiếm và lôi cuốn những nguồn nhân lực tiềm năng để lấp đầy những vị trí còn trống trong doanh nghiệp và tổ chức triển khai .

Quá trình tuyển dụng là một quá trình xác định vị trí công việc đang tuyển dụng, phân tích các yêu cầu của công việc, xem xét hồ sơ, cv xin việc, sàng lọc, chọn lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Những yếu tố cần có để xây dựng một quy trình tuyển dụng hoàn hảo?

Quy trình tuyển dụng hiệu suất cao là một quy mô tìm nguồn đáp ứng nhân sự tương thích cho tổ chức triển khai, doanh nghiệp vào đúng thời gian
Tuyển dụng được nhân tài tương thích với nhu yếu công ty không phải là điều thuận tiện. Vì vậy nếu công ty, doanh nghiệp không có quy trình tuyển dụng đúng đắn, mọi nỗ lực tìm kiếm ứng viên hoàn hảo nhất sẽ bị thất bại .
Quy trình tuyển dụng tổng lực gồm có 7 quy trình tiến độ chính nhưng nó hoàn toàn có thể khác nhau giữa những công ty tùy thuộc vào ngành, nghành kinh doanh thương mại, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, quy mô của công ty, đặc thù hoạt động giải trí của doanh nghiệp .

Tầm quan trọng của quy trình tuyển dụng nhân sự đối với doanh nghiệp

Bất kỳ quy trình tuyển dụng nhân sự nào cũng đều nhắm đến mục tiêu lôi cuốn những ứng viên có năng lượng và khuyến khích người tìm việc nộp đơn xin việc vào doanh nghiệp, tổ chức triển khai nhiều nhất. Điều này giúp bạn hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng một đội ngũ nhân viên cấp dưới có năng lực và năng lượng trong một thị trường việc làm eo hẹp, đồng tối ưu ngân sách và cắt giảm thời hạn tìm kiếm ứng viên của bộ phận nhân sự
Sơ đồ quy trình tuyển dụng được lên kế hoạch kỹ lưỡng và chu đáo giúp nhóm tuyển dụng sàng lọc, lựa chọn ứng viên tương thích nhanh hơn trong khi vẫn tập trung chuyên sâu vào việc lôi cuốn những ứng viên đủ điều kiện kèm theo để có được quy đổi tối đa .

Quy trình tuyển dụng nhân sự không riêng gì phản ánh tính chuyên nghiệp của công ty mà còn giúp lôi cuốn đúng loại ứng viên mong ước, đồng thời tiết kiệm chi phí thời hạn và tiền tài dành cho việc xác lập, lôi cuốn, tuyển dụng và giữ chân nhân tài .

7 bước tạo nên một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Dưới đây là những bước thiết kế xây dựng một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp :

Xác định nhu cầu tuyển dụng

Cho dù là tìm kiếm ứng viên cho một vị trí mới trọn vẹn hay vừa bị bỏ trống, bạn đều phải xác lập đúng chuẩn nhu yếu tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng của bạn nên khởi đầu bằng việc xác lập những vị trí còn trống, sau đó là nghiên cứu và phân tích những đặc thù việc làm gồm có kiến ​ ​ thức, kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề thiết yếu .
Dưới đây là những việc làm cần làm trong việc xác lập nhu yếu tuyển dụng :

• Kiểm tra khối lượng việc làm hiện tại trong những phòng ban
• Xác định chất lượng thao tác của đội ngũ nhân viên cấp dưới
• Lập list những kỹ năng và kiến thức, kỹ năng và kiến thức còn thiếu trong đội nhóm để bổ trợ nhân lực
• Phân tích đặc thù, đặc trưng việc làm và lên kế hoạch tuyển dụng

Các yếu tố ảnh hưởng đến việc tuyển dụng

• Quy mô của doanh nghiệp tổ chức triển khai
• Mức thu nhập doanh nghiệp trả cho ứng viên
• Văn hóa thao tác và điều kiện kèm theo thao tác trong doanh nghiệp
• Tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp
• Thực trạng việc làm trong thị trường lao động

Thiết lập nhóm tuyển dụng nhân sự có kỹ năng tốt nhất

Một đội ngũ tuyển dụng nhân sự có kỹ năng và kiến thức tốt sẽ bảo vệ một quy trình tuyển dụng hiệu suất cao. Vai trò của nhóm trong quy trình tuyển dụng là rất quan trọng vì một quyết định hành động sai lầm đáng tiếc hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến hiệu suất của hàng loạt lực lượng lao động .

Nhóm tuyển dụng tốt nhất phải có khả năng:

• Xác định rõ vị trí tuyển dụng và xác lập những phẩm chất của một ứng viên lý tưởng .
• Viết diễn đạt việc làm rõ ràng để giúp ứng viên hiểu việc làm và nhìn nhận xem họ có tương thích hay không .
• Lập dàn ý chi tiết cụ thể những phẩm chất cần có ở một ứng viên lý tưởng, điều này cũng sẽ giúp ích sau này trong quy trình lựa chọn ứng viên .

Chuẩn bị bản mô tả công việc

Sau khi bạn biết đúng mực những gì bạn cần về kiến ​ ​ thức, kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề, đã đến lúc xác lập trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm của việc làm .
Chuẩn bị một bản diễn đạt việc làm tổng lực ( JD ) sẽ cung ứng cho ứng viên tiềm năng một list kiểm tra xem có cung ứng được nhu yếu không trước khi nộp đơn. Nó là một công cụ để bảo vệ rằng bạn nhận được đơn xin việc từ những ứng viên tương thích .
Bản miêu tả việc làm phải gồm có tổng thể những điều sau :

• Tên việc làm, chức vụ, phòng ban
• Nhiệm vụ và nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm
• Trình độ và Kỹ năng việc làm
• Nơi thao tác
• Thời gian thao tác

• Điều kiện làm việc

  Xem thêm: Tuyển dụng, tìm việc làm Thế giới di động – 6/2022 | JobStreet

• Vị trí
• Quyền lợi và mức lương cho nhân sự

Tìm kiếm nguồn nhân sự tài năng

Xác định đúng năng lực, lôi cuốn họ và thôi thúc họ nộp đơn là những góc nhìn quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng. Có thể tìm kiếm nguồn ứng viên bằng cách quảng cáo nội bộ để tạo sự trình làng trong doanh nghiệp sau đó đăng tin trên những trang mạng xã hội phổ cập và ứng dụng tìm kiếm việc làm .
Các nhà tuyển dụng cũng hoàn toàn có thể thực thi tìm kiếm tại những hội chợ việc làm và tiếp thị những thời cơ mở trên những ấn phẩm số 1 của ngành để tạo ra một mạng lưới to lớn hơn .
Nói chung, có hai nguồn tuyển dụng hoàn toàn có thể được khai thác để tìm kiếm năng lực :

Nguồn tuyển dụng nội bộ

Khi những nhà tuyển dụng sử dụng những nguồn nội bộ để tuyển dụng, nó có tính năng thôi thúc những nhân viên cấp dưới hiện tại thao tác hiệu suất cao hơn và tối đa hóa sự hài lòng trong việc làm cũng như cảm xúc bảo đảm an toàn của họ. Việc tuyển dụng trải qua những nguồn nội bộ cũng làm giảm tỷ suất hao hụt cùng với ngân sách và sức lực lao động .

Chuyển giao: Nhà tuyển dụng có thể lấp chỗ trống ở một vị trí khác mà không có bất kỳ thay đổi nào về vai trò, địa vị hoặc mức lương của nhân viên bằng cách chuyển một ứng viên phù hợp từ trong tổ chức.

Tăng cấp bậc và lương: Vị trí tuyển dụng cũng có thể được lấp đầy bằng cách đề nghị một nhân viên có hiệu suất cao đảm nhận một vị trí cấp cao trong tổ chức để giải quyết các trách nhiệm bổ sung cùng với việc tăng lương. Điều đó giúp doanh nghiệp chắc chắn được năng lực của ứng viên và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí tuyển dụng.

Các ứng viên trước đây: Việc lưu giữ những ứng viên đã nộp đơn trước đó sẽ tạo ra một cơ sở dữ liệu dồi dào. Có thể liên hệ với họ khi các vị trí phù hợp mở ra.

Nhân viên hiện tại: Các nhân viên trong doanh nghiệp của bạn có thể truyền bá thông tin và tạo tiếng vang trên các tài khoản mạng xã hội của họ để giúp bạn lấp đầy các vị trí tuyển dụng. 

Nguồn tuyển dụng bên ngoài

Việc tuyển dụng trải qua những nguồn bên ngoài phân phối một khoanh vùng phạm vi rộng có nhiều sự lựa chọn từ một số lượng lớn những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Quá trình này diễn ra nhanh hơn nhiều ngay cả so với những nhu yếu tuyển dụng số lượng lớn .

Quảng cáo: 

Quảng cáo giúp những nhà tuyển dụng kiến thiết xây dựng một truyền thống tên thương hiệu vững chãi để lôi cuốn nhân lực hiệu suất cao. Bạn hoàn toàn có thể đi theo chiêu thức truyền thống cuội nguồn bằng cách sử dụng phương tiện đi lại in hoặc sử dụng phương tiện kỹ thuật số để có tác dụng tốt hơn với ngân sách tốt nhất .

Trang web tuyển dụng của công ty

Một website nghề nghiệp có tên thương hiệu, truyền tải văn hóa truyền thống thao tác của bạn và tích hợp với hồ sơ năng lượng của công ty không chỉ giúp nhân viên cấp dưới tiềm năng thuận tiện ứng tuyển hơn mà còn lôi cuốn nhân tài số 1 trong ngành với chủ đề chuyên nghiệp, tiêu đề mê hoặc, nội dung mê hoặc và nhân viên cấp dưới mê hoặc video .

Nền tảng mạng xã hội

Các trang mạng xã hội là nơi tìm kiếm những tân binh tiềm năng, chất lượng nhất và với tư cách là một nhà tuyển dụng, bạn sẽ không muốn bỏ lỡ nguồn nhân tài khổng lồ này. Với cơ sở người dùng tổng hợp là 535 triệu, LinkedIn, Facebook và Twitter mang đến cho bạn thời cơ tuyệt vời và hoàn hảo nhất để tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng và kiến thức cao và hiệu suất cao cho công ty của bạn .

Trang tin, ứng dụng tìm kiếm việc làm

Các ứng dụng tuyển dụng sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời về chất lượng CV nộp đơn. Ngoài ra đây là chiêu thức giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách cũng như thuận tiện trong công tác làm việc quản trị hồ sơ ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn, trao đổi thông tin, …

Sàng lọc và chọn lọc

Một cuộc khảo sát của những cho thấy, 52 % nhà tuyển dụng xác nhận phần khó khăn vất vả nhất là xác lập đúng ứng viên từ một nhóm lớn. Bạn hoàn toàn có thể xử lý nút thắt tuyển dụng này bằng cách sắp xếp hồ sơ, cv dựa trên thứ tự ưu tiên như bằng cấp, chứng từ, kinh nghiệm tay nghề tương quan, trình độ, năng lượng kỹ thuật, v.v. Cuối cùng, bạn đừng quên lưu lại những phần thông tin chưa rõ để hoàn toàn có thể hỏi trong cuộc phỏng vấn .

Phỏng vấn

Các ứng viên trong list rút gọn giờ đây sẽ chuyển qua quy trình phỏng vấn trước khi nhận được thư mời nhận việc hoặc thư phủ nhận. Tùy thuộc vào quy mô của nhóm tuyển dụng và nhu yếu tuyển dụng riêng của họ, một số ít cuộc phỏng vấn hoàn toàn có thể được lên lịch cho mọi ứng viên .

Sàng lọc qua điện thoại / Phỏng vấn video: Đây là một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện để sàng lọc ứng viên. Cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video cũng là cơ hội đầu tiên để bạn để lại ấn tượng ban đầu lâu dài cho nhân viên tiềm năng của mình. 

Kiểm tra tâm lý: Đây là một bước rất quan trọng của trong quá trình tuyển chọn nhân sự vì thông tin được tiết lộ từ đánh giá này sẽ giúp bạn biết liệu nhân viên tiềm năng của bạn có thực hiện và duy trì, gắp bó lâu dài với doanh nghiệp hay không

Phỏng vấn trực tiếp: Các cuộc phỏng vấn cá nhân có thể kéo dài hơn vì đây là bước cuối cùng trước khi nhà tuyển dụng đánh giá cuối cùng và đưa ra lời mời làm việc. Các cuộc phỏng vấn cuối cùng có thể được thực hiện bởi quản lý cao nhất và thường được mở rộng cho một nhóm rất nhỏ các ứng viên nổi bật. Sự lựa chọn cuối cùng nên được thống nhất ở giai đoạn này cùng với sự lựa chọn ứng viên dự phòng.

Đánh giá và cung cấp việc làm

Đây là quy trình tiến độ ở đầu cuối của quy trình tuyển dụng. Bạn đừng khi nào coi đó là điều hiển nhiên rằng ứng viên sẽ đồng ý lời ý kiến đề nghị của bạn. Tuy nhiên, nếu ứng viên của bạn đã kiên trì triển khai xong toàn bộ những thủ tục sách vở và chờ đón trải qua quy trình lựa chọn, tỷ suất đồng ý lời ý kiến đề nghị là cao .

Các công việc cần làm trong giai đoạn đánh giá và tuyển dụng:

Xác minh lại với ứng viên: Hãy kiếm tra lại một lần nữa ứng viên có sẵn sàng nhận việc.

Đưa ra lời mời làm việc: Thư mời làm việc nên bao gồm tất cả mọi thứ từ ngày bắt đầu và các điều kiện tuyển dụng đến giờ làm việc và lương thưởng trong khi đảm bảo rằng mọi chi tiết đều rõ ràng.

Giới thiệu nhân viên mới

Khi ứng viên gật đầu lời mời thao tác, họ chính thức trở thành nhân viên cấp dưới của công ty. Ngày và giờ gia nhập được thông tin cho nhân viên cấp dưới. Sau khi xác định xong, những nhân viên cấp dưới mới sẽ được ra mắt với tổ chức triển khai. Quá trình trình làng của những nhân viên cấp dưới mở màn với từng phòng ban một hoặc ra mắt trên những group chat hoặc nhóm, fanpage nội bộ của công ty. Trong quy trình tuyển dụng, một bộ tài liệu chào mừng thường được trao cho nhân viên cấp dưới mới, và sau đó hợp đồng lao động được ký kết .
Liên hệ ngay để hiểu rõ hơn và được tư vấn thêm về quy đổi số :
Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ tiên tiến FSI

Hotline: 0904 805 255

Email: [email protected]

Website: fsivietnam.com.vn

Xem thêm: 

Source: https://thomaygiat.com
Category: Tuyển Dụng