Quy trình để sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định mới

Quy trình để sử dụng hoá đơn điện tử 

Để tương hỗ doanh nghiệp trong việc giảm thiểu ngân sách, tiết kiệm chi phí thời hạn để tập trung chuyên sâu vào hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại tạo ra doanh thu cao hơn cho doanh nghiệp. Mục tiêu chung của nhà nước là giảm thiểu thủ tục hành chính giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế. Nên việc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2018 sẽ dần trở thành hình thức bắt buộc sử dụng .
Xem thêm :
Sử dụng hoá đơn điện tử từ ngày 01/07/2018

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Các lao lý vận dụng :
+ Thông tư 32/2011 / TT-BTC
+ Thông tư 39/2014 / TT-BTC
+ Thông tư 37/2017 / TT-BTC

1. Khái niệm

Theo khoản 1 điều 7 thông tư 32/2011 / TT-BTC pháp luật : “ Khởi tạo hóa đơn điện tử là
hoạt động giải trí tạo định dạng cho hóa đơn, thiết lập không thiếu những thông tin của người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, định dạng truyền – nhận và tàng trữ hóa đơn trước khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trên phương tiện đi lại điện tử của tổ chức triển khai kinh doanh thương mại hoặc những tổ chức triển khai phân phối dịch vụ về hóa đơn điện tử và được tàng trữ trên phương tiện đi lại điện tử của những bên theo lao lý của pháp lý

2. Thủ tục phát hành hoá đơn điện tử

Gồm 5 bước :
+ Bước 1 : Tìm một nhà phân phối “ phần mềm hóa đơn điện tử ”
+ Bước 2 : Lập quyết định hành động vận dụng hóa đơn điện tử và gửi lên cơ quan thuế quản trị trực tiếp
+ Bước 3 : Lập hóa đơn điện tử mẫu, ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi lên cơ quan thuế
+ Bước 4 : Lập thông tin phát hành hóa đơn điện tử và gửi lên cơ quan thuế quản trị trực tiếp
+ Bước 5 : Phản hồi của cơ quan thuế

3. Tìm nhà cung cấp “Phần mềm hoá đơn điện tử”

• Doanh nghiệp cần tìm cho mình một đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng, phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp để được hỗ trợ về phương tiện điện tử, chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng

• Một số đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín được tổng cục thuế chứng thực: Viettel, VNPT, M-Invoice,….

4. Lập quyết định áp dụng hoá đơn điện tử

+ Mẫu quyết định hành động vận dụng hóa đơn điện tử : theo mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011 / TT-BTC
+ Quyết định hoàn toàn có thể bằng văn bản giấy gửi trực tiếp đến bộ phận ấn chỉ của cơ quan quản trị thuế trực tiếp
+ Quyết định hoàn toàn có thể bằng văn bản điện tử gửi qua mạng cho cơ quan quản trị thuế trực tiếp

+ Doanh nghiệp thực hiện Quyết định phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật.

+ Mẫu Quyết định vận dụng hóa đơn điện tử

5. Lập hoá đơn điện tử mẫu, ký số vào hoá đơn điện tử mẫu và gửi lên cơ quan quản lý thuế trực tiếp

+ Doanh nghiệp ký số vào hóa đơn điện tử mẫu
+ Gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử
+ Mẫu hóa đơn

6. Lập thông báo phát hành hoá đơn điện tử

+ Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử : theo mẫu sô 2 phụ lục của Thông tư 32/2011 / TT-BTC
+ Gửi thông tin phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản trị trực tiếp theo đường điện tử

7. Phản hồi của cơ quan thuế

Căn cứ Thông tư 37/2017 / TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu sau 2 ngày thao tác mà cơ quan thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Khi đó doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn điện tử một cách hợp pháp .

0
0
Bình chọn

Bình chọn

Source: https://thomaygiat.com
Category: Điện Tử