Hướng dẫn xem và tải hóa đơn điện tử VNPT chi tiết nhất

Từ tháng 4/2022, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ/cá nhân kinh doanh tại 57 tỉnh/thành thuộc trung ương sẽ bắt buộc áp dụng Hoá đơn điện tử theo Quyết định 206/QĐ-BTC 2022 của Bộ Tài chính. Với các khách hàng đang sử dụng hoá đơn điện tử VNPT Invoice, VNPT dành tặng ưu đãi miễn phí hoàn toàn và giữ nguyên số lượng hóa đơn chưa phát hành khi chuyển sang hệ thống theo Thông tư 78 (TT78). Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách thức nâng cấp Hoá đơn điện tử theo TT78 cho các khách hàng của VNPT Invoice.

Để thực thi tăng cấp hoá đơn điện tử VNPT Invoice theo TT78, Quý khách hàng triển khai theo những bước sau đây :

Bước 1: Đăng nhập hệ thống TT32 bằng tài khoản đã được cung cấp

Khách hàng truy cập theo đường link được thông báo, thực hiện đăng nhập hệ thống bằng tài khoản và mật khẩu đã được cung cấp.

Sau khi đăng nhập, trên giao diện trang chủ, mạng lưới hệ thống hiển thị thông tin đường link truy vấn hệ thống hoá đơn điện tử theo TT78. Khách hàng nhấn vào link truy vấn để chuyển đến giao diện Hóa đơn điện tử TT78 .

Bước 2: Cấu hình dữ liệu hệ thống trước khi đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử

Trước khi ĐK sử dụng hoá đơn điện tử mới theo TT78, người mua cần update tài liệu trên mạng lưới hệ thống, gồm có thông tin về đơn vị chức năng, thông tin chữ ký số và mẫu hoá đơn .

• Cập nhật thông tin đơn vị:

Trên thanh menu, người mua bấm chọn “ Hệ thống ” >> “ tin tức đơn vị chức năng ” .

Trên giao diện hiển thị thông tin đơn vị chức năng, bấm nút Chỉnh sửa để update lại thông tin. Sau khi hoàn tất quy trình chỉnh sửa, đừng quên bấm “ Lưu ” để lưu lại thông tin đơn vị chức năng đã chỉnh sửa .

• Cập nhật thông tin chữ ký số:

Để update thông tin về chữ ký số, trên thanh menu, người mua bấm chọn “ Hệ thống ” >> “ Chữ ký số ” .

Nếu đơn vị chức năng sử dụng Token, người mua bấm thiết lập plugin ký số trên máy tính cá thể, sau khi hoàn tất thiết lập plugin bấm ” Tạo mới ” >> ” Token ” để chọn chứng từ số cần sử dụng .
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng SmartCA, người mua bấm ” Tạo mới ” >> ” SmartCA ” và triển khai nhập thông tin thông tin tài khoản smartCA .

• Kiểm tra và cập nhật mẫu hoá đơn:

Trên thanh menu, người mua bấm chọn Hệ thống >> Mẫu hóa đơn ĐK

Tại giao diện này, người mua bấm vào hình tượng con mắt ở cột chi tiết cụ thể để xem bố cục tổng quan hiển thị những mẫu đã ĐK ; bấm nút “ ĐK mẫu mới ” để triển khai thêm mẫu hóa đơn hoặc hoàn toàn có thể bấm nút “ Sửa ” để update lại logo, khung viền hay ảnh nền hoá đơn tuỳ theo mong ước .

Bước 3: Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Trên thanh menu, người mua bấm “ Đăng ký phát hành ” .
Tiếp theo, người mua lựa chọn “ Tạo mới ” và triển khai nhập những thông tin vào tờ khai ĐK thông tin sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử .

Khách hàng cũng hoàn toàn có thể xem lại tờ khai vừa sửa tờ khai nếu cần biến hóa thông tin. Khi đã chắc như đinh thông tin được nhập là đúng chuẩn, người mua bấm ký số và gửi tờ khai ĐK tới cơ quan thuế .
Sau khi gửi thành công xuất sắc, bấm nút “ Nhận hiệu quả gật đầu tờ khai của cơ quan thuế ” .

Bước 4: Đăng ký dải ký hiệu hoá đơn điện tử:

Trên thanh menu, người mua bấm chọn “ Đăng ký phát hành ” >> “ Đăng ký dải hoá đơn phát hành ” .

Tại đây, người mua bấm chọn ” Tạo mới “, nhập không thiếu thông tin ĐK dải ký hiệu hóa đơn gồm : Loại hóa đơn, mẫu hóa đơn, loại vận dụng hóa đơn, ký hiệu, số lượng hóa đơn. Kết thúc thao tác bằng việc bấm ” Lưu ” hoặc ” Lưu và tạo mới ” .

Sau khi thêm những dải ký hiệu hóa đơn, người dùng bấm lưu lại Dải hóa đơn phát hành .
Bấm icon xem dải ký hiệu đã chọn và bấm chọn ” Xác nhận sử dụng ký hiệu hóa đơn ” để phát hành hóa đơn theo dải đã tạo .

Sau khi thực hiện các bước đăng ký các thông tin thành công, khách hàng có thể tạo mới hoá đơn dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, lập hoá đơn điều chỉnh hay hoá đơn thay thế trong các trường hợp hoá đơn gốc là hoá đơn theo TT78, TT32 hoặc hoá đơn giấy/ hoá đơn đặt in.

Để biết thêm cụ thể những nhiệm vụ hoá đơn, người sử dụng xem thêm hướng dẫn tại : https://bit.ly/3yvSiFM .
Chỉ với một số ít thao tác đơn thuần, người mua sử dụng VNPT Invoice hoàn toàn có thể thuận tiện tăng cấp hệ thống hoá đơn điện tử theo TT78 mới nhất bảo vệ phân phối những pháp luật của nhà nước. Đặc biệt, trong năm 2022, VNPT dành khuyến mãi tặng thêm không tính tiền trọn vẹn và giữ nguyên số lượng hóa đơn chưa phát hành khi chuyển sang mạng lưới hệ thống theo TT78 cho những người mua VNPT Invoice đã ĐK hoá đơn điện tử theo TT32 trước đó .
Để ĐK dùng thử dịch vụ và nhận tặng thêm mê hoặc từ VNPT, người mua hoàn toàn có thể truy vấn website https://onesme.vn hoặc gọi tới hotline không lấy phí 1800 1260 để được tư vấn .

Source: https://thomaygiat.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Điện Tử