Trang chủ Kỹ Thuật Số Hướng dẫn cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access

Hướng dẫn cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access

1. Access là gì ? Lợi ích của Access trong việc tạo ứng dụngAccess là tên gọi tắt của Microsoft Office Access – một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu do hãng Microsoft tăng trưởng và được mọi người trên toàn quốc tế tin dùng .

Acess là gì? 

Thông thường, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng Excel như là một công cụ để quản lý bán hàng. Thế nhưng, Excel là tập hợp của dữ liệu phẳng, không có liên kết với nhau nên việc quản lý toàn bộ dữ liệu sẽ gặp khó khăn. Trong khi đó, Access được trang bị với những tính năng cần thiết giúp quản lý bán hàng đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.

Khi những bạn truy vấn vào Microsoft Access sẽ thấy hàng loạt hành lang cửa số khác mở lên gồm có như : Tables ( bảng ) ; Queries ( truy vấn, tìm kiếm ) ; Forms ( mẫu ) ; Reports ( báo cáo giải trình ) ; Macro ( những macro lệnh ) ; Modules ( những khai báo, thư viện chương trình con ) .Access được nhìn nhận là rất dễ sử dụng cũng như ứng dụng nhiều trong tin học cơ bản và quản lý bán hàng .Khi tạo ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access sẽ có nhiều tính năng cùng năng lực bảo mật thông tin cao, giúp cho người dùng quản lý với cơ sở dữ liệu vô cùng lớn một cách thuận tiện .

Lợi ích của Access trong việc tạo phần mềm

Những quyền lợi khi sử dụng Microsoft Access trong quản lý bán hàng :Cho phép thao tác với những khối cơ sở dữ liệu lớn, cùng vận tốc giải quyết và xử lý rất nhanh dù đã phải quản lý nhiều nội dung chi tiết cụ thể khác .Microsoft Access đặc biệt quan trọng có tính đúng mực khá cao nhờ vào năng lực sắp xếp, sàng lọc và nghiên cứu và phân tích nhiều loại cơ dữ liệu khác nhau .Hỗ trợ người dùng trọn vẹn hoàn toàn có thể link với nhiều nguồn cơ sở dữ liệu khác ở bên ngoài như sổ thao tác trong Excel, tệp văn bản hay một số ít cơ sỡ dữ liệu khác thuận tiện và thuận tiện .Cho phép người dùng phân quyền chi tiết cụ thể với từng nhân viên cấp dưới, qua đó bảo vệ quyền hạn của họ và hạn chế tối đa được thực trạng lạm quyền .Hỗ trợ người dùng nhiều tính năng hiện đại bằng việc ứng dụng công nghệ tiên tiến mã hóa nới và mật khẩu cho mạng lưới hệ thống cơ sở dữ liệu .Áp dụng cho những shop nhỏ và vừa một cách thuận tiện, tương thích với nhiều đối tượng người dùng, ngành nghề khác nhau .Xem thêm : Có nên dùng ứng dụng quản lý bán hàng ? 5 câu vấn đáp dành cho bạn

2. Phần mềm quản lý bán hàng cần những tính năng gì ?

20230326_oDXdlINc.png

Phần mềm quản lý bán hàng cần những tính năng gì?

Một ứng dụng quản lý bán hàng cần những tính năng sau đây :

Quản lý người mua tiềm năng

Việc này sẽ giúp cho những bạn xác lập, tiếp cận cũng như chăm nom người mua tiềm năng của mình tốt hơn. Từ đó, giúp ngày càng tăng thời cơ bán hàng, biến người mua tiềm năng thành người mua sử dụng mẫu sản phẩm dịch vụ của mình và tốt hơn nữa là người mua trung thành với chủ. Với ứng dụng bán hàng sẽ mang đến cho người dùng công cụ tương hỗ trong quản lý người mua tiềm năng như : nắm bắt đầu mối, phân chia, tạo đầu mối và chăm nom người mua .

Quản lý liên hệ

Toàn bộ mạng lưới hệ thống cơ sở dữ liệu của người mua tiềm năng sẽ được ứng dụng tàng trữ một cách tự động hóa, đội ngũ tư vấn trọn vẹn hoàn toàn có thể dùng để nghiên cứu và phân tích và từ đó đưa ra kế hoạch bán hàng sao cho tương thích. Các cơ sở dữ liệu về người mua tiềm năng gồm có : log cuộc gọi, thông tin cá thể và phương pháp liên hệ, thói quen shopping, hành vi tiêu dùng, … đều sẽ được tàng trữ. Các tính năng này gồm có :Bên cạnh đó, còn có thêm một vài tính năng phụ để hỗ trợ quản lý liên hệ tốt hơn ví dụ điển hình như ghi âm cuộc gọi, teo dõi hoạt động giải trí, lịch sử vẻ vang liên lạc, …

Quản lý thời cơ

Các bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể theo dõi những thời cơ bán hàng tiềm năng bằng việc sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng trải qua : quản lý đơn hàng, quản lý đường ống, quản lý giá cả, một số ít chương trình tặng thêm. Công cụ tương hỗ cho tính năng quản lý liên hệ và thời cơ sẽ gồm có : quản lý order, Cài đặt / Theo dõi Goal, quản lý pipeline và quản lý quote .

Đọc thêm : TOP 8 + những công cụ tương hỗ bán hàng hiệu suất cao nhất 2023

Quản lý hiệu suất và thời hạn

Bằng việc tổ chức triển khai những cuộc gặp mặt với những người mua tiềm năng thì người dùng hoàn toàn có thể quản lý lịch trình thao tác hàng ngày. Phần mềm quản lý bán hàng phân phối cho người dùng những tính năng quản lý hiệu suất thao tác như : công cụ cộng tác, quản lý lịch, tàng trữ tài liệu, xác nhận tiến trình thao tác, lập lịch tác vụ, theo dõi tác vụ .

Phân tích

Các bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể nhìn nhận về những chiến dịch bán hàng của mình trải qua đồ thị hay biểu đồ nghiên cứu và phân tích cơ sở dữ liệu. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ cung ứng những tính năng nghiên cứu và phân tích như : lọc data, báo cáo giải trình pipeline, nghiên cứu và phân tích chiến dịch, trực quan hóa data, báo cáo giải trình real time, dự báo sales .

Bảo mật

Một trong những tính năng cần có của một ứng dụng nói chung và ứng dụng quản lý bán hàng nói riêng chính là tính bảo mật thông tin cao. Nhờ đó mà người dùng mới hoàn toàn có thể quản lý dữ liệu bán hàng một cách ngặt nghèo và không bị lộ thông tin của người mua. Các công cụ tương hỗ tính năng bảo mật thông tin gồm có : cấp quyền dựa trên vai trò, trấn áp truy vấn, đăng nhập một lần .

Tích hợp

Với tính năng này sẽ giúp người dùng hoàn toàn có thể liên kết với những ứng dụng khác như CRM, email, marketing, … Nếu những bạn đang cần một công cụ với tính năng đơn cử khác mà ứng dụng quản lý bán hàng chưa tích hợp thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ tiếp theo khác sửa chữa thay thế. Các tính năng phụ được tích hợp trong ứng dụng sẽ gồm có :

  • API
  • Tích hợp CRM
  • Tích hợp kế toán
  • Tích hợp di động
  • Tích hợp email
  • Tích hợp phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo xã hội

Các tính năng bổ trợ

Phần mềm quản lý bán hàng hoàn toàn có thể tích hợp thêm nhiều tính năng bổ trợ khác như game show, chat, mẫu email, … Các tùy chọn này sẽ mang lại nhiều quyền lợi và nhà quản lý trấn áp nhân viên cấp dưới bán hàng hiệu suất cao hơn .

Xem thêm : Bí quyết 6 cách quản lý bán hàng trực tuyến tối ưu hiệu suất cao nhất

3. Các bước cơ bản để tạo ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access

20230326_nEHR4DVO.png

Các bước cơ bản để taoh phần mềm quản lý bán hàng bằng Access

Microsoft Access là ứng dụng khá thông dụng, hướng tới mọi đối tượng người tiêu dùng người dùng. Chính vì thế, việc khởi tạo và sử dụng ứng dụng này cũng vô cùng đơn thuần và thuận tiện. Các bạn chỉ cần thao tác thực thi theo 4 bước cơ bản dưới đây như sau :

Tạo mạng lưới hệ thống cơ sở dữ liệu cho ứng dụng

Để tạo mạng lưới hệ thống cơ sở dữ liệu mới cho ứng dụng quản lý bán hàng của mình, những bạn chọn File rồi ấn vào New. Tại đây, Access sẽ đưa cho những bạn nhiều dạng file khác nhau. Các bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tùy chọn mẫu có sẵn hoặc chọn bảng dữ liệu trống để chỉnh sửa. Ngay sau đó, những bạn hãy thực thi đặt tên cho file của mình từ đầu để tránh bị quên và nhầm lẫn .

Nhập cơ sở dữ liệu cho ứng dụng

Khi nhập dữ liệu cho ứng dụng, tiên phong những bạn cần chú ý quan tâm xác nhận cấu trúc. Phần mềm Access cung ứng cho người dùng những định dạng dữ liệu khác nhau như bảng báo cáo giải trình, biểu mẫu, kiểu truy vấn … và việc của bạn lúc này chính là lựa chọn cấu trúc sao cho tương thích với nhu yếu. Tiếp đó, bằng cách thêm nội dung vào tập tin ở những vị trí đơn cử để tạo nội dung dành cho Access của mình. Với ứng dụng quản lý bán hàng này, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể san sẻ và lấy thông tin một cách nhanh gọn từ một file khác bằng cách chọn tab dữ liệu ngoài. Và sau đó, những bạn chuyển vị trí tệp chứa dữ liệu sang tập tin muốn nhập .Bởi vì bộ nhớ của Microsoft Access là số lượng giới hạn, do đó những bạn cần chú ý quan tâm để chắt lọc những thông tin quan trọng, phối hợp dùng thêm với công cụ link để giảm thiểu bộ nhớ .

Tạo mối quan hệ giữa những bảng

Sau khi đã nhập dữ liệu thành công xuất sắc, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể quản lý bán hàng bằng Access bằng việc tạo những bảng truy vấn. Tiếp đó, bạn hoàn toàn có thể quản lý dữ liệu rộng hơn cũng như cấp quyền cho nhân viên cấp dưới hay quản lý. Để tạo sự link mối quan hệ giữa những bảng thì bạn triển khai thao tác theo những bước sau :

  • Đầu tiên, chọn tab “ Database Tool ” – Công cụ cơ sở dữ liệu và bấm “ Relationships ” – Liên hệ .

  • Kéo trường muốn đặt khóa ngoài vào trường muốn tạo và nhấn Create. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện ra cho các bạn một cửa sổ tạo liên kết giữa các trường.

  • Cuối cùng, bạn chọn “ Enforce Referential Integrity ” – Buộc tham chiếu toàn vẹn khi tạo liên hệ là triển khai xong .

Tạo truy vấn

Tạo truy vấn là một bước khá quan trọng và phức tạp trong 4 bước tạo ứng dụng quản lý bán hàng bằng Access. Bước nay, yên cầu bạn cần nắm rõ những truy vấn và những công cụ có trong Access. Để tạo truy vấn, bạn triển khai những bước thực thi gồm có :

  • Mở công cụ Query Design, rồi ấn chọn Thiết kế truy vấn .
  • Nhận chọn vào bảng mà bạn muốn chạy truy vấn .
  • Tiến hành ấn chuột vào cột truy vấn và phong cách thiết kế bảng .
  • Bấm chọn “ Run ” để xem tác dụng và sau khi hoàn thành xong lưu lại truy vấn .

Đọc thêm : Phần mềm quản lý công nợ tích hợp quản lý bán hàng thuận tiện – Nhanh. vn

4. Các tính năng hữu dụng của ứng dụng quản lý bán hàng Nhanh. vn

Nhanh. vn là ứng dụng quản lý bán hàng được nhiều người tin cậy sử dụng. Phần mềm tương thích với nhiều đối tượng người dùng và quy mô khác nhau từ khi bạn có 1 shop, cho tới khi mở nhiều chuỗi shop và bán hàng đa kênh. Qua đó, tiết kiệm chi phí ngân sách cho shop và lôi cuốn người mua hơn .

20230217_RUwGDtoC4ch7SRdk.png

Các tính năng hữu ích của phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Các tính năng hữu dụng của ứng dụng quản lý bán hàng Nhanh. vn

Quản lý kho hàng và tồn dư trên nhiều kênh trực tuyến và offline

  • Xuất kho, nhập kho, chuyển kho, kiểm kho
  • Cân bằng tồn dư nhanh, đúng chuẩn
  • Hỗ trợ quản lý combo nhiều loại sản phẩm cùng loại và khác loại
  • Các thông tin loại sản phẩm, tồn dư, trên mọi kênh bán được tổng hợp tập trung chuyên sâu tại Nhanh. vn
  • Tồn kho đổi khác được update lên những kênh bán

Quản lý đơn hàng và người mua trên nhiều kênh trực tuyến và offline

  • Trạng thái đơn hàng ở những kênh bán update về Nhanh. vn => Hệ thống tự động từ tồn dư, ghi nhận lệch giá
  • Các thông tin đơn hàng, người mua trên mọi kênh bán được tổng hợp tập trung chuyên sâu tại Nhanh. vn
  • Xác nhận đơn hàng, đóng gói, in vận đơn, giao hàng, đối soát

Quản lý thu chi, lệch giá, chiết khấu, hoa hồng trên nhiều kênh trực tuyến và offline

  • Báo cáo lệch giá, doanh thu của mỗi đơn đơn hàng theo kênh bán .
  • Theo dõi số tiền thu của khách, số tiền đối soát trả về, trấn áp chênh lệch và những khoản phí sàn thu nếu có .
  • Báo cáo nguồn đơn hàng : đến từ Facebook, sàn TMĐT, Website, offline tại shop .
  • Báo cáo số lượng đơn hàng mỗi kênh .

Quản lý nhân viên cấp dưới, vai trò, phân quyền truy vấn mạng lưới hệ thống

  • Không số lượng giới hạn và không tính phí theo số người sử dụng
  • Theo dõi, báo cáo giải trình, tính doanh thu và hoa hồng của từng nhân viên cấp dưới
  • Hỗ trợ phân quyền theo nhóm cấp bậc của từng nhân viên cấp dưới trong shop
  • Chặn IP chỉ được phép truy vấn khi sử dụng tại shop

Quản lý marketing, chăm nom người mua, tặng thêm, tích điểm, …

  • Công cụ marketing bán hàng : Tự động gửi SMS, Zalo hay email khi có đơn hàng, tương hỗ về SMS, Email Marketing, Tích hợp về Google Feed, Facebook Feed và chat Messenger .
  • Hệ thống quản lý chăm nom người mua hiệu suất cao : tổng hợp lịch sử vẻ vang mua hàng của người mua từ mọi kênh bán, thẻ người mua, phân cấp độ người mua, gửi email / SMS cho người mua, …
  • Khuyến mãi linh động : linh động thiết lập những chương trính chiết khấu, quà Tặng Kèm kèm, tích điểm, coupon giảm giá, …

5. Giải đáp vướng mắc khi sử dụng Access

20230326_HnJcaLnT.png

Giải đáp thắc mắc khi sử dụng Access

5.1 Microsoft Access có bị vô hiệu dần không ?

Câu vấn đáp là không. Theo Microsoft, công ty này không có kế hoạch chấm hết hay vô hiệu Microsoft Access. Họ cam kết sẽ tăng trưởng nó. Ebo Quansah, người quản lý chương trình Access, xác nhận rằng Microsoft sẽ liên tục ngày càng tăng trưởng Access và đưa vào những bản phát hành Office thời hạn sớm trong tương lai .

5.2 Microsoft Access sẽ được tương hỗ trong bao lâu ?

Phiên bản hiện tại của Microsoft Access 2019 sẽ hết hiệu lực thực thi hiện hành vào năm 2025. Microsoft dự kiến phiên bản tiếp theo sẽ được tương hỗ và hết hiệu lực hiện hành tối thiểu vào năm 2028. Thế nhưng, lời khuyên dành cho mọi người là không nên sử dụng những phiên bản ứng dụng đã hết hiệu lực thực thi hiện hành và không được tương hỗ. Các bạn cũng cần xem xét toàn cảnh mà mình đang sử dụng nó và đặt nghi vấn liệu rằng bạn có nghĩ nó sẽ gây rủi ro đáng tiếc cho những trường hợp đơn cử nào hay không .

5.3 Có phiên bản trực tuyến của Microsoft Access không ?

Microsoft đã luôn cố gắng nỗ lực để tạo ra phiên bản trực tuyến dành cho Access, tức là những bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng web hoặc SharePoint. Vì vậy, có, Microsoft Access hoàn toàn có thể được sử dụng trực tuyến .

5.4 Microsoft Access có còn tương thích không ?

Hiện nay, Microsoft Access vẫn rất thông dụng và được nhiều doanh nghiệp tin cậy lựa chọn sử dụng. Vậy nên trọn vẹn hoàn toàn có thể khẳng định chắc chắn ứng dụng Microsoft Access vẫn rất tương thích trong việc quản lý người mua của những doanh nghiệp .

Trên đây là hướng dẫn cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access. Hy vọng những thông tin mà Nhanh.vn cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình kinh doanh. Cảm ơn các bạn đã đọc!        
Website: https://thomaygiat.com

Fanpage: https://www.facebook.com/nhanh.vn

Sử dụng app hoàn toàn miễn phí:

 nhanhvn-ggplay nhanhvn-appstore

Đọc thêm :

Hướng dẫn theo dõi công nợ chi tiết, hiệu quả cập nhật mới nhất 
Cách lập bảng công nợ khách hàng bằng Excel chính xác nhất 
Top 10 phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả nhất

Hướng dẫn cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access
Bài viết liên quan
Sửa máy giặt
Bài Mới Nhất
Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay