Máy văn phòng – thiết bị văn phòng gồm những gì ?

Máy văn phòng – thiết bị văn phòng

Chắc Bạn đã nghe thấy cụm từ ” máy văn phòng ” trên nhiều phương tiện đi lại khác nhau, vậy bạn có vướng mắc máy văn phòng là gì ? Nó gồm có những gì ? – gồm máy móc hay thiết bị nào ? Hay thiết bị văn phòng là gì có những thiết bị như thế nào ? – Tại sao không không gọi là máy móc thiết bị cho văn phòng ?

Hôm nay, dienmaystar.vn giới thiệu về các thiết bị máy móc cho văn phòng – doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình đang sử dụng trong đời sống hàng ngày về trang thiết bị công nghệ như thế nào.

Máy văn phòng ( business machine ) – gọi tắt cho các loại máy móc cho văn phòng làm việc của tập thể, cá nhân có nhu cầu sử dụng nhằm tăng hiệu quả công việc cần đáp ứng trong thế giới hiện nay. Một văn phòng làm việc cần nhiều thiết bị máy móc điện từ khác nhau, đóng vai trò hỗ trợ tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp, công ty hiện đại hơn cũng như chuyên nghiệp hơn.

Có rất nhiều người nhầm lẫn giữa thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm. Trên thực tế, hai khái niệm này có những điểm khác nhau. Văn phòng phẩm, về cơ bản, chỉ bao gồm những sản phẩm phục vụ cho công việc giấy tờ chốn văn phòng mà thôi. Khái niệm này không bao gồm một số loại máy văn phòng và nội thất văn phòng. Như vậy, văn phòng phẩm chỉ là một khái niệm con của Thiết bị văn phòng, không phải ngang hàng nhau hay có ý nghĩa như nhau.

Trang thiết bị văn phòng gồm những gì ?
Thiết bị văn phòng thiết yếu bao gồm các loại giấy in, giấy photo và các loại giấy tờ văn phòng. Các loại bút/viết Các loại sổ, sách văn phòng Các folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu Bìa đựng hồ sơ Bàn, ghế, tủ văn phòng Các loại máy văn phòng 

Giấy là văn phòng phẩm không hề thiếu so với bất kể văn phòng nào vì gần như toàn bộ những việc làm văn phòng đều cần sử dụng tới giấy. Nếu như giấy là văn phòng phẩm quan trọng và phổ cập nhất, thì giấy A4 được xem là loại giấy được sử dụng nhiều nhất và thiết yếu nhất trong môi trường tự nhiên văn phòng. Khổ giấy A4 được sử dụng cho những mục tiêu : in ấn, photocopy, làm hợp đồng, thông tin, công văn. v.v. Bên cạnh đó, với trách nhiệm và tính năng giúp nhân viên cấp dưới văn phòng ghi nhớ, ghi lại và lên lịch cho những việc quan trọng hay những ý tưởng sáng tạo phát minh sáng tạo, giấy note cũng được dân văn phòng đặc biệt quan trọng ưu dùng và thường dùng .

Bút viết cũng rất thiết yếu so với những hoạt động giải trí của bất kể cơ quan, tổ chức triển khai hay doanh nghiệp nào. Hiện nay, có vô vàn những loại bút ( viết ) đã được sinh ra. Song, so với việc làm văn phòng, những loại bút, viết cơ bản nhất, thông dụng nhất và tiện ích nhất phải kể đến : bút ( viết ) bi, bút ( viết ) máy, bút ( viết ) chì, bút ( viết ) cắm bàn hay bút ( viết ) xóa, bút ( viết ) dạ, bút laser …
Ngoài ra, những loại giấy in hóa đơn, chứng từ, tem nhãn mẫu sản phẩm cũng là những loại giấy văn phòng rất quan trọng và thiết yếu so với dân văn phòng .
Công việc và hoạt động giải trí văn phòng, công ty cũng cần đến những loại sổ sách kế toán và những loại sổ văn phòng. Trong đó, sổ sách kế toán gồm có : những loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương ,. v.v. Và sổ văn phòng thường là những loại sổ nhỏ, được nhân viên cấp dưới sử dụng để ghi chép, chú ý quan tâm trong quy trình thao tác. Folder / Bìa kẹp tài liệu là thiết bị văn phòng phẩm giúp quản trị hiệu suất cao, sắp xếp, và tàng trữ những loại hồ sơ, sách vở cũng như tài liệu. Vật dụng này rất quan trọng và hữu dụng cho những nhân viên cấp dưới tàng trữ tài liệu Giao hàng cho quy trình thao tác, hay trong những buổi gặp mặt, thao tác cùng người mua hay ký kết hợp đồng .

Bàn ghế làm việc và tủ văn phòng hay còn được gọi là nội thất văn phòng là nơi làm việc, họp bàn và để đặt các loại văn phòng phẩm khác như giấy tờ, sổ sách, bút mực.v.v. Bàn ghế để sắp xếp vị trí nhân viên. Tủ văn phòng là nơi chứa đựng, lưu trữ các thiết bị văn phòng giấy tờ quan trọng, bút, con dấu, điện thoại, túi xách … của nhân viên cũng như của công ty.

Các loại máy văn phòng gồm những gì ?

Văn phòng văn minh cần nhiều hơn những thiết bị trên, mà buộc phải có những loại máy văn phòng như máy tính, máy chiếu, máy in, máy photo và máy chấm công. v.v.
Sau đây là hạng mục của máy văn phòng như :
Bảng điện tử Máy hủy tài liệu Máy photocopy Máy in Máy scan tài liệu Máy fax Máy ép plastic Máy đóng sổ sách

Máy chiếu Máy chiếu vật thể  Máy chiếu sự kiện  Máy chiếu hắt

Máy đếm tiền Máy bó tiền Máy kiểm tra tiền
Bảng tương tác Thiết bị tương tác Màn hình tương tác
Máy in mã vạch Đầu đọc mã vạch Máy in hóa đơn Máy in nhãn mác Thiết bị kiểm kho Máy tính tiền Máy bán hàng POS
Két đựng tiền Cân điện tử Màn hình hiển thị giá Máy in phòng bếp Cổng từ bảo mật an ninh
Máy tính xách tay Máy tính để bàn Màn hình máy tính Thiết bị mạng Máy chủ Bộ lưu điện Máy bộ đàm cầm tay Điện thoại cố định và thắt chặt
Máy in phun, Máy ép Plastic, Máy cắt DECAL, Máy in khổ lớn, Máy in thẻ nhựa ,
Hệ thống trấn áp ra vào, Thẻ cảm ứng, Máy cắt băng dính, băng …
Máy khoan chứng từ, Máy cắt giấy văn phòng, Máy dập nổi thẻ

Máy gấp phong bì, Máy quét thẻ từ, Máy đánh chữ, Máy in sổ, Máy quét phim

Máy cắt card, Máy in băng rôn, Máy in địa chỉ phong bì, Máy in phủ thẻ nhựa, Máy chiếu mô phỏng, Máy hút mực, Máy vẽ sơ đồ, Máy in khổ lớn trong, Máy quét danh thiếp, Thiết bị hội thảo chiến lược, Thiết bị đọc thẻ cảm ứng, Thiết bị hội nghị …
Máy phát điện Máy hút ẩm Tủ chống ẩm Máy hút bụi Máy đánh giày Cây nước nóng lạnh Máy lọc nước Máy sưởi, quạt sưởi

Đối tượng sử dụng

là những Doanh nghiệp, công ty, Cơ quan nhà nước, Trường học, Bệnh viện, Cá nhân .

Như vậy các bạn đã cùng dienmaystar.vn tìm hiểu về máy móc, thiết bị văn phòng gồm những gì rồi, nếu các bạn cần tìm về giải pháp máy văn phòng – thiết bị cho doanh nghiệp, cơ quan của mình nhằm tạo dựng tác phong chuyên nghiệp trong công việc, giúp công việc đạt hiệu quả cao thì liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ, tư vấn nhé.

Source: https://thomaygiat.com
Category : Điện Nước