Hàm thống kê trong Excel chi tiết nhất, có ví dụ minh họa

Biên tập bởi Huỳnh Bảo Ngọc

Cập nhật 1 năm trước

3.238

Bạn đang đọc: Hàm thống kê trong Excel chi tiết nhất, có ví dụ minh họa

Mục Chính

• Sau khi nhập dữ liệu vào bảng Excel, bạn sẽ cần thống kê lại những giá trị cần thiết mà bản thân mong muốn. Chính vì vậy, khi làm việc trên các trang tính bạn cần phải dùng đến các hàm để hỗ trợ. Hãy cùng Điện máy XANH tổng hợp những hàm thống kê  trong Excel cơ bản, thường sử dụng nhất để giúp ích cho công việc nhé!
  • 1 Hàm COUNT
  • 2 Hàm COUNTA
  • 3 Hàm COUNTIF
  • 4 Hàm COUNTIFS
  • 5 Hàm COUNTBLANK
  • 6 Hàm SUMIF
  • 7 Hàm SUMIFS
  • 8 Hàm RANK
  • 9 Hàm AVERAGE
  • 10 Hàm COLUMN
  • 11 Hàm ROW
  • 12 Hàm ROWS

Sau khi nhập dữ liệu vào bảng Excel, bạn sẽ cần thống kê lại những giá trị cần thiết mà bản thân mong muốn. Chính vì vậy, khi làm việc trên các trang tính bạn cần phải dùng đến các hàm để hỗ trợ. Hãy cùng Điện máy XANH tổng hợp những hàm thống kê  trong Excel cơ bản, thường sử dụng nhất để giúp ích cho công việc nhé!

• Ví dụ trong bài được thực hiện trên máy tính hệ điều hành Windows phiên bản Excel 2019, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và Microsoft Excel 365.
• Bạn có thể tham khảo một số ví dụ bài tập hàm hàm thống kê trong Excel để làm quen nhé!

1 Hàm COUNT

Hàm COUNT là hàm đếm số lượng ô có chứa giá trị là số trong dãy ô được pháp luật trước .
Công thức của hàm COUNT :

=COUNT(value1, value2, …)

Trong đó :

• Value1: Là tham chiếu ô hoặc dãy ô có chứa giá trị số mà bạn muốn đếm.
• Value2: Là tham chiếu ô hoặc dãy ô bổ sung có chứa giá trị số mà bạn muốn đếm.

Ví dụ : Đếm số lượng học viên được nhận học bổng trong bảng dữ liệu .

Nhập công thức: =COUNT(G2:G12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4, nghĩa là trong bảng dữ liệu bên dưới có 4 bạn học sinh được nhận học bổng.

2 Hàm COUNTA

Hàm COUNTA là hàm đếm số lượng ô không trống trong dãy ô được pháp luật trước .
Công thức của hàm COUNTA :

=COUNTA(value1, value2, …)

Trong đó :

• Value1: Là tham chiếu ô hoặc dãy ô có chứa giá trị mà bạn muốn đếm.
• Value2: Là tham chiếu ô hoặc dãy ô bổ sung có chứa giá trị mà bạn muốn đếm.

Ví dụ : Đếm số lượng học viên xếp loại Đạt trong bảng dữ liệu bên dưới .

Nhập công thức: =COUNTA(F2:F12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 7, nghĩa là trong bảng dữ liệu có 7 bạn học sinh được xếp loại Đạt.

3 Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF là hàm đếm số lượng ô cung ứng theo điều kiện kèm theo cho trước .
Công thức của hàm COUNTIF :

=COUNTIF(range,criteria)

Trong đó :

• range: Vùng dữ liệu có chứa giá trị mà bạn muốn thống kê.
• criteria: Điều kiện để lọc đếm kết quả trong vùng dữ liệu.

Ví dụ : Đếm số lượng học viên có điểm trung bình từ 8 trở lên .

Nhập công thức: =COUNTIF(E2:E12,”>=8″) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4, nghĩa là trong bảng dữ liệu bên dưới có 4 bạn học sinh đạt điểm trung bình từ 8 trở lên.

4 Hàm COUNTIFS

Hàm COUNTIFS là hàm đếm số lượng ô phân phối theo nhiều điều kiện kèm theo cho trước .
Công thức của hàm COUNTIFS :

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

Trong đó :

• Criteria_range1: Vùng dữ liệu có chứa giá trị mà bạn muốn thống kê.
• Criteria1: Điều kiện để lọc đếm kết quả trong criteria_range1.
• Criteria_range2, criteria2,…: Vùng dữ liệu và điều kiện bổ sung.

Ví dụ : Đếm số lượng học viên có điểm toán là 10 và điểm trung bình từ 8 trở lên .

Nhập công thức: =COUNTIFS(B2:B12,”=10″,E2:E12,”>=8″) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 2, nghĩa là trong bảng dữ liệu bên dưới, có 2 bạn học sinh đạt điểm toán là 10 và điểm trung bình từ 8 trở lên.

5 Hàm COUNTBLANK

Hàm COUNTBLANK là hàm đếm số lượng ô trống trong một vùng dữ liệu .
Công thức của hàm COUNTBLANK :

=COUNTBLANK(Range).

Trong đó :
Range: Là vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm ô trống.Là vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm ô trống .

Ví dụ: Đếm số lượng ô trống trong cột XẾP LOẠI.

Nhập công thức: =COUNTBLANK(F2:F12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4, nghĩa là trong cột xếp loại bên dưới, có 4 ô trống.

6 Hàm SUMIF

Hàm SUMIF là hàm tính tổng giá trị theo điều kiện kèm theo cho trước .
Công thức của hàm SUMIF :

=SUMIF(range, criteria, sum_range)

Trong đó :

• Range: Là vùng dữ liệu mà bạn muốn xét điều kiện.
• Criteria: Điều kiện để xét các ô cần tính tổng.
• Sum_range: Tính tổng vùng dữ liệu có dữ liệu phù hợp với điều kiện.

Ví dụ : Tính tổng giá trị học bổng dành cho học viên có điểm toán là 10 .

Nhập công thức: =SUMIF(B2:B12,”=10″,G2:G12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4.000.000, nghĩa là tổng giá trị học bổng cần trao cho học sinh có điểm toán là 10 là 4.000.000.

7 Hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS là hàm tính tổng giá trị theo nhiều điều kiện cho trước. 

Xem thêm: 5 dấu hiệu thai phát triển tốt và 10 dấu hiệu thai yếu bạn cần biết

Công thức của hàm SUMIFS :

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

Trong đó :

• Sum_range: Là vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.
• Criteria_range1: Là vùng dữ liệu mà bạn muốn xét điều kiện.
• Criteria1: Điều kiện để xét các ô trong criteria_range1.
• Criteria_range2, criteria2,…: Là vùng dữ liệu và điều kiện bổ sung để xác định giá trị cần tính tổng.

Ví dụ : Tính tổng giá trị học bổng dành cho học viên có điểm của 3 môn toán, lý, hóa từ 8 trở lên .

Nhập công thức: =SUMIFS(G2:G12,B2:B12,”>=8″,C2:C12,”>=8″,D2:D12,”>=8″) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 5.000.000.

8 Hàm RANK

Hàm RANK là hàm xếp hạng một giá trị trong vùng dữ liệu hay list .
Công thức của hàm RANK :

=RANK(number,ref, order)

Trong đó :

• Number: Là giá trị mà bạn muốn xếp hạng.
• Ref: Là vùng dữ liệu có chứa giá trị mà bạn muốn biết thứ hạng của giá trị đó.
• Order: Là kiểu sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần. Trường hợp order=0 (mặc định nếu bỏ qua) thì giá trị so với vùng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Ngược lại nếu khác 0 thì sắp xếp tăng dần.

Ví dụ : Xếp hạng điểm 8 trong cột điểm trung bình .

Nhập công thức: =RANK(E12,E2:E12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 4.

9 Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE là hàm tính giá trị trung bình trong một vùng dữ liệu cho trước .
Công thức của hàm AVERAGE :

=AVERAGE(number1;number2;…numbern)

Trong đó :

• number1: Là giá trị đầu tiên để tính trung bình.
• number2: Là giá trị thứ 2 để tính trung bình.
• numbern: Là giá trị cuối cùng để tính trung bình.

Ví dụ : Tính điểm trung bình cột điểm lý .

Nhập công thức: =AVERAGE(C2:C12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 6.55.

10 Hàm COLUMN

Hàm COLUMN là hàm xác lập vị trí cột của ô hoặc cột tiên phong trong dãy ô đang tham chiếu .
Công thức của hàm COLUMN :

=COLUMN(reference)

Trong đó :
Reference: Là ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xác định vị trí cột.Là ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xác lập vị trí cột .Ví dụ : Xác định vị trí cột của ô E1 .

Nhập công thức: =COLUMN(E1) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 5.

11 Hàm ROW

Hàm ROW là hàm xác lập vị trí hàng của ô hoặc hàng tiên phong trong dãy ô đang tham chiếu .
Công thức của hàm ROW :

=ROW(reference)

Trong đó :
Reference: Là ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xác định vị trí hàng.Là ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xác lập vị trí hàng .Ví dụ : Xác định vị trí hàng tiên phong của dãy ô A1 : G12 .

Nhập công thức: =ROW(A1:G12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 1.

12 Hàm ROWS

Hàm ROWS là hàm tính tổng số hàng trong một mảng dữ liệu .
Công thức của hàm ROWS :

=ROWS(array)

Trong đó :
Array: Là ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xác định tổng số hàng.Là ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xác lập tổng số hàng .

Ví dụ: Xác định tổng số hàng của dãy ô A1:G12.

Xem thêm: Tìm việc Làm Giám đốc Đầu tư và Phát triển Dự án Tuyển Dụng 19/04/2023 | https://thomaygiat.com

Nhập công thức: =ROWS(A1:G12) và nhấn Enter. Ta được kết quả là 12.

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn: Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng những hàm thống kê cơ bản trong Excel để thống kê hiệu quả cần giám sát. Chúc những bạn thực thi thành công xuất sắc ! Nếu có vướng mắc hãy để lại trong phần phản hồi nhé !

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số