Địa chỉ thư điện tử là gì? Lợi ích của thư điện tử

Thư điện tử là một trong những phương thức liên lạc rất phổ biến nhất, là tiện ích mà đa số những người sử dụng internet đều sử dụng. Bài viết sau đây sẽ trả lời cho câu hỏi địa chỉ thư điện tử là gì và cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc khi sử dụng thư điện tử.

Địa chỉ thư điện tử (email address) là một địa chỉ điện tử dùng để gửi và nhận thư điện tử (email) qua mạng internet. Đây là một phần quan trọng của truyền thông và giao tiếp trong thế kỷ 21. Mỗi địa chỉ email có thể được sử dụng để gửi và nhận thông điệp điện tử, tài liệu, hình ảnh và nhiều dạng thông tin khác.

Lợi ích của việc sử dụng thư điện tử bao gồm:

1. Tốc độ và hiệu suất: Thư điện tử cho phép gửi và nhận thông tin trong thời gian ngắn, giúp tăng cường tốc độ và hiệu suất giao tiếp so với các phương tiện truyền thống như thư giấy hay fax.
2. Tiết kiệm thời gian và tiền bạc: Không cần in, gói và gửi thư giấy, cũng không cần đi lại để giao thông bản sao tài liệu. Thư điện tử giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
3. Dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm thông tin: Thư điện tử có thể lưu trữ lâu dài trong hộp thư đến và hộp thư đi, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin hoặc tài liệu cần thiết.
4. Khả năng chuyển tiếp và sao chép: Bạn có thể dễ dàng sao chép hoặc chuyển tiếp thư điện tử cho người khác mà không cần in và sao chép thủ công.
5. Toàn vẹn và bảo mật thông tin: Thư điện tử có khả năng mã hóa để bảo vệ thông tin, và bạn có thể xác minh danh tính của người gửi thông qua chữ ký số hoặc xác thực hai yếu tố.
6. Truy cập từ xa: Bạn có thể truy cập hộp thư điện tử của mình từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp bạn duyệt email và làm việc khi bạn không ở trong văn phòng.
7. Gửi tập tin đính kèm: Bạn có thể dễ dàng gửi tài liệu, hình ảnh, tập tin PDF và nhiều định dạng tập tin khác dưới dạng đính kèm trong email.
8. Giao tiếp toàn cầu: Thư điện tử giúp kết nối với người dùng trên khắp thế giới, vượt qua các rào cản địa lý và múi giờ.
9. Tự động hóa: Bạn có thể sử dụng quy tắc và bộ lọc để tự động phân loại và quản lý email, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tổ chức thông điệp một cách hiệu quả.
10. Giao tiếp đa phương tiện: Bạn có thể gửi email chứa hình ảnh, âm thanh và video, làm cho giao tiếp trở nên đa dạng hơn.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng sử dụng email cũng đặt ra một số vấn đề liên quan đến quyền riêng tư và bảo mật, cũng như nguy cơ spam và lừa đảo qua email. Để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu, bạn cần tuân thủ các biện pháp bảo mật và cẩn trọng khi mở email từ nguồn không rõ.

Địa chỉ thư điện tử là gì? Lợi ích của thư điện tử

Mục lục bài viết

• Thư điện tử là gì?
• Địa chỉ thư điện tử là gì?
• Lợi ích của thư điện tử
• Giá trị pháp lý của thư điện tử như thế nào?
• Kết luận

Thư điện tử là gì?

Thư điện tử thường được biết đến với tên gọi “email” hoặc “e-mail”. Đây là phương thức trao đổi thông điệp (thư) giữa những người dùng các thiết bị điện tử. Email đã trở thành một phương tiện giao tiếp được sử dụng rất rộng rãi, được coi là một trong những thông tin cơ bản và cần thiết trong giao tiếp của chính phủ, quá trình kinh doanh – thương mại, giáo dục, giải trí và mọi lĩnh vực khác của đời sống hàng ngày. Email hoạt động trên các mạng máy tính (có thể là mạng internet hoặc mạng cục bộ).

Địa chỉ thư điện tử là gì?

Tại Nước Ta, địa chỉ thư điện tử được định nghĩa tại Điều 3 Luật An toàn thông tin mạng năm ngoái như sau :

Địa chỉ điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi, nhận thông tin trên mạng gồm có địa chỉ thư điện tử, số điện thoại cảm ứng, địa chỉ Internet và hình thức tựa như khác .

Địa chỉ thư điện tử gồm hai phần cơ bản : phần tên hộp thư và phần tên miền
Địa chỉ thư điện tử luôn gồm có kí hiệu @ và phần tên miền là tên dịch vụ webmail mà người mua sử dụng như Microsoft – Outlook ( outlook.com ) hoặc dịch vụ Google – Gmail ™ ( gmail.com ) .
Phía trước ký tự @ sẽ là phần tên hộp thư do người dùng tự đặt, được viết liền không dấu, độc nhất, không trùng lặp nhau .

Lợi ích của thư điện tử

So với hình thức gửi – nhận thư truyền thống cuội nguồn thì thư điện tử mang đến rất nhiều quyền lợi cho người dùng. Có thể nhận thấy rõ ràng nhất là người dùng hoàn toàn có thể trao đổi thư nhanh gọn, thuận tiện, không chịu tác động ảnh hưởng bởi những điều kiện kèm theo ngoại cảnh và khoảng cách địa lý. Chỉ với một cú nhấp chuột, gần như là ngay lập tức thư sẽ được gửi tới người nhận, mọi thao tác cũng được đơn giản hóa tối đa .

Khi gửi thư điện tử, người dùng cũng sẽ không mất chi phí chuyển phát, thông tin được truyền đi qua internet và gần như không mất chi phí nào. Hơn nữa, người dùng có thể gửi thư ở bất kì đâu với một thiết bị điện tử có kết nối internet như smartphone, laptop hoặc máy tính…

Một ích lợi nữa của thư điện tử là hoàn toàn có thể chứa nhiều dạng thông tin khác nhau như tập tin, âm thanh, hình ảnh … với dung tích lớn .

Giá trị pháp lý của thư điện tử như thế nào?

Pháp luật Nước Ta lúc bấy giờ đã có những pháp luật về thanh toán giao dịch trải qua Thư điện tử, đơn cử : Điều 10 Luật Giao dịch điện tử pháp luật Thư điện tử là một trong những hình thức bộc lộ thông điệp tài liệu. Điều 12 và Điều 13 của Luật này cũng pháp luật rằng Thư điện tử có giá trị như văn bản, có giá trị như bản gốc. Thông điệp điện tử có giá trị như bản gốc khi cung ứng được những điều kiện kèm theo :
Thứ nhất, nội dung của thông điệp điện tử được bảo vệ toàn vẹn kể từ khi khởi tạo lần tiên phong dưới dạng một thông điệp điện tự hoàn hảo. Nội dung của Thư điện tử chỉ được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị đổi khác, trừ những biến hóa về mặt hình thức phát sinh trong quy trình gửi, tàng trữ hoặc hiển thị thông điệp điện tử trên những thiết bị khác nhau .
Thứ hai, nội dung của Thư điện tử hoàn toàn có thể truy vấn và sử dụng được dưới dạng hoàn hảo khi thiết yếu .
Điều 14 của Luật Giao dịch điện tử lao lý về Giá trị chứng cứ của Thông điệp điện tử, theo đó, Thư điện tử có giá trị chứng cứ hay không được xác lập địa thế căn cứ vào độ an toàn và đáng tin cậy của : Cách thức khởi tạo, tàng trữ hoặc truyền gửi Thư điện tử ; Cách thức bảo vệ và duy trì tính toàn vẹn của thư điện tử ; Cách thức xác lập người khởi tạo thư và những yếu tố tương thích khác .

Để đảm bảo Thư điện tử được gửi đúng địa chỉ, tránh thất lạc và rắc rối về sau, người gửi cần chọn địa chỉ thư điện tử chính thức của đối tác, thông báo cho người nhận sau khi gửi để biết được họ đã kiểm tra email và đề nghị xác nhận về việc đã nhận được thư.

Mặc dù có giá trị như văn bản, tuy nhiên trên thực tiễn, những công văn và văn bản quan trọng thường được gửi dưới hình thức văn bản giấy qua những phương pháp bưu chính để được xác nhận về việc giao nhận văn bản .
Đối với thư điện tử, nếu có tranh chấp xảy ra, người gửi cần chứng tỏ là email đã được gửi thành công xuất sắc, bạn đọc cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá về việc lập vi bằng để thư điện tử có giá trị chứng cứ .

Kết luận

Bài viết đã giải đáp câu hỏi Địa chỉ thư điện tử là gì? và cung cấp các thông tin về giá trị pháp lý của thư điện tử. Bạn đọc muốn được tư vấn rõ hơn về vấn đề này vui lòng liên hệ Tổng đài  19006199 để được hỗ trợ.

Source: https://thomaygiat.com
Category: Điện Tử