Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel chính xác nhất

Mục lục

Khi sử dụng làm việc bảng tính trong quá trình học Excel và làm việc với Excel, việc so sánh giá trị 2 cột trong Excel là điều mà tất cả chúng ta thỉnh thoảng hay phải thực hiện, nhưng đấy là đối với các bảng dữ liệu đơn giản ít các giá trị, còn so sánh tìm các giá trị giống nhau trong Excel với hàng chục hàng trăm các giá trị lộn xộn lung tung liệu có thể so sánh bằng cách thủ công được không. Microsoft Excel cung cấp một số tùy chọn để so sánh và khớp dữ liệu, nhưng hầu hết trong số chúng tập trung vào tìm kiếm trong một cột. Trong bài viết dưới đây đưa ra kỹ thuật để tìm so sánh sự trùng lặp 2 cột trong excel một cách đơn giản và dễ hiểu nhất cho người đọc.

Bạn đang đọc: Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel chính xác nhất

1. Tìm giá trị trùng nhau trong Excel để làm gì?

Trong việc làm thực tiễn hàng ngày, tất cả chúng ta phải lập biết bao cái list, trong mỗi list cần phải nhập liệu bao nhiêu là số lượng, bao nhiêu những dữ liệu, hàng trăm nghìn thông tin, chắc như đinh không thể nào không có sự trùng lặp những dữ liệu đó trong bảng list của bạn. Với từng những việc làm khác nhau, đa phần sự trùng lặp đó là không nên Open, việc còn lại là phải kiểm tra và tìm tìm giá trị giống nhau trong excel để loại đi, vậy nên việc bạn có đủ kiên trì dò xem từng giá trị một không và bảo vệ rằng bạn tìm đã đúng chuẩn và không thiếu chưa .
Vậy nên phải sử dụng những tính năng mưu trí trong Excel cho việc lọc trùng 2 cột trong excel .

Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng giúp gia tăng 100% hiệu suất công việc

2. Làm nổi các giá trị giống nhau ở 2 cột

Trong trường hợp bạn muốn hiển thị những dữ liệu trùng nhau trong bảng bạn sử dụng cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel thì bạn nên dùng định dạng có điều kiện kèm theo. Cùng theo dõi ví dụ dưới đây .

Làm điển hình nổi bật những giá trị giống nhau ở 2 cột

Các bước thực hiện

Bước 1: Chọn toàn bộ 2 cột dữ liệu bạn muốn tìm giá trị trùng lặp. Nếu 2 cột ở cách biệt nhau bạn có thể nhấn giữ Ctrl và kích chọn các cột bạn muốn kiểm tra.

Bước 2: Nhấp vào tab Home.

Làm điển hình nổi bật những giá trị giống nhau ở 2 cột

Bước 3: Trong nhóm Styles, nhấn vào tùy chọn Conditional Formatting.

Làm điển hình nổi bật những giá trị giống nhau ở 2 cột

Bước 4: Đưa con trỏ chuột đến Highlight Cells Rules và chọn Duplice Values… trong danh sách vừa xuất hiện.

Làm điển hình nổi bật những giá trị giống nhau ở 2 cột

Bước 5: Trong hộp thoại Duplicate Values, hãy chọn Duplicate nếu muốn làm nổi bật các giá trị trùng nhau, ngược lại Unique là làm nổi bật các giá trị là duy nhất (không có bất kỳ giá trị nào khác giống nó). Kết quả hiển thị ra lúc này chính là lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 cột trong excel mà bạn đã thao tác phía trên.

Làm điển hình nổi bật những giá trị giống nhau ở 2 cột

Bước 6: Chọn kiểu định dạng làm nổi bật trong menu xổ xuống tiếp theo.

Làm điển hình nổi bật những giá trị giống nhau ở 2 cột

Bước 7: Nhấn OK để áp dụng.

Làm điển hình nổi bật những giá trị giống nhau ở 2 cột

>> Xem thêm: 4 Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chuẩn xác nhất 2022

3. Tìm giá trị trùng nhau trong 2 cột bằng hàm

Để biết thêm cách tìm giá trị trùng lặp trong excel bạn theo dõi thêm gợi ý dễ hiểu, cùng xem qua ví dụ về cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel bằng hàm năm:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel
Việc triển khai tìm dữ liệu trùng bằng hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel được triển khai qua những bước :

Bước 1. Trỏ chuột click vào ô chữ A để chọn vùng giá trị

Click chuột vào cột A

Bước 2: Chọn vào mục Conditional Formatting trên thanh menu > New rule

Conditional Formatting trên thanh menu

Bước 3: Trong hộp thoại New Formatting Ruler chọn vào dòng cuối cùng như hình và nhập công thức hàm countif
= Countif ($ B: $ B, $ A1)

nhập công thức hàm countif

Bước 5: Click vào Format và hiện ra bảng màu, lựa chọn màu để bôi giá trị trùng lặp

Click vào Format và hiện ra bảng màu

Bước 6: Sau khi đã chọn màu > OK. Bạn sẽ được chuyển hướng trở lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới và sẽ được xem trước định dạng bạn đã chọn. Nếu bạn hài lòng với định dạng bạn đã chỉ định, nhấp vào OK.

chọn màu xong nhấn OK

Note: các giá trị của các ô được tô sáng trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi đã đánh dấu thủ công các ô có giá trị giống hệt nhau trong Cột B màu xanh lá cây cho mục đích nhận ra sự trùng lặp:

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel
Vì vậy, đây là cách bạn hoàn toàn có thể thuận tiện xem những giá trị nào trùng lặp trong những cột khác nhau bằng cách sử dụng hàm tìm giá trị trùng nhau trong Excel .

Khám phá ngay cuốn sách Excel để thành thạo kiến thức

4. Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel bằng mã VBA

Việc sử dụng mã VBA (Visual Basic for Applicatons) để tìm giá trị trùng nhau 2 cột trong Excel giúp cho thao tác thực hiện trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Thực hiện theo những bước sau.

Xem thêm: 5 dấu hiệu thai phát triển tốt và 10 dấu hiệu thai yếu bạn cần biết

Bước 1: Trong cửa sổ làm việc Excel chọn tab Developer > Visual Basic hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11.

Nếu bạn không tìm thấy tab Developer ở trên thanh công cụ, bạn hãy truy cập vào File > Options > Customize Ribbon. Tại menu Customize the Ribbon xổ xuống và chọn Main Tabs, tiếp đến tích chọn hộp kiểm Developer ở bên dưới. Nhấn OK để đóng cửa sổ lại.

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel bằng mã VBA

Bước 2: Nhấp vào Insert > Module.

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel bằng mã VBA

Bước 3: Tiếp đó bạn tiến hành sao chép và dán đoạn mã sau đây vào trong cửa sổ Module và quay lại trang tính của bạn.

Sub Tim_Kiem_Trung_Lap ( )
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
xTitleId = “ KutoolsforExcel ”
Set Range1 = Application. Selection
Set Range1 = Application. InputBox ( “ Range1 : ”, xTitleId, Range1. Address, Type : = 8 )
Set Range2 = Application. InputBox ( “ Range2 : ”, xTitleId, Type : = 8 )
Application. ScreenUpdating = False
For Each Rng1 In Range1
xValue = Rng1. Value
For Each Rng2 In Range2
If xValue = Rng2. Value Then
If outRng Is Nothing Then
Set outRng = Rng1
Else
Set outRng = Application. Union ( outRng, Rng1 )
End If
End If
Next
Next
outRng. Select
Application. ScreenUpdating = True
End Sub

Bước 4: Chọn Macros trong nhóm công cụ Developer hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8.

Bước 5: Cửa sổ Macro xuất hiện chọn Tim_Kiem_Trung_Lap trong danh sách bên khung dưới. Nhấn Run để chạy chương trình tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel.

>> Xem thêm: Top 6 cách xuống dòng trong Excel được nhiều người sử dụng nhất

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel bằng mã VBA

Bước 6: Chọn cột đầu tiên bằng cách nhập địa chỉ dải ô vào trong khung nhập vừa xuất hiện hoặc dùng chuột để bôi đen những ô trong cột đầu tiên. Nhấn OK để tiếp tục.

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel bằng mã VBA

Bước 7: Chọn cột thứ 2 để tìm những giá trị trùng nhau theo cách tương tự ở trên. Nhấn OK để xem kết quả.

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel bằng mã VBA
Những tác dụng tìm kiếm thấy những giá trị trùng ở 2 cột sẽ Open dưới dạng làm điển hình nổi bật những giá trị bị trùng ở cột tiên phong bằng 1 số ít định dạng như tô đậm viền, những kiểu đường viền khác nhau cho những hiệu quả trùng, v.v.

Tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel bằng mã VBA

Như vậy trên đây chúng tôi đã đưa ra ví dụ và nêu rõ các bước cho các bạn đọc hình dung và dễ hiểu nhất về việc tìm giá trị trùng lặp giữa 2 cột trong excel, việc này không có gì là khó và chỉ bằng với vài bước cơ bản đã tìm ra đáp án như mong muốn. Để biết thêm nhiều kiến thức mời bạn tham khảo các khoá học Excel mới nhất của chúng tôi trên Unica nhé. Bạn đọc quan tâm muốn biết thêm nhiều chứng chỉ tin học văn phòng hãy nhanh tay đăng ký và tham khảo khoá học chinh phục chứng chỉ IC3 nhé.

Cảm ơn những bạn đã dành thời hạn đọc bài viết .
Chúc những bạn như mong muốn !
Đánh giá :

Tags:

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ

Excel