Trang chủ Kỹ Thuật Số Các bước để tổ chức một sự kiện truyền thông – Zei Media

Các bước để tổ chức một sự kiện truyền thông – Zei Media

Tổ chức sự kiện được coi là một trong những công cụ truyền thông giúp quảng cáo, tăng mức độ nhận diện của người mua về tên thương hiệu, mẫu sản phẩm. Do đó, để tổ chức triển khai một sự kiện tuyệt vời và hoàn hảo nhất và thành công xuất sắc, Zei Media xin san sẻ đến bạn 10 bước tổ chức triển khai sự kiện truyền thông .

Thiết lập mục tiêu

Bước đầu tiên của một kế hoạch bao giờ cũng là đề ra mục tiêu cụ thể

Bước đầu tiên của một kế hoạch bao giờ cũng là đề ra mục tiêu cụ thể

Bước tiên phong trong tiến trình là thiết lập những tiềm năng cho sự kiện. Mục tiêu này càng rõ ràng, đơn cử thì bước lên kế hoạch, trấn áp và thực thi sẽ thuận tiện hơn .Thông thường tiềm năng sẽ do bộ phận Marketing đưa ra dựa trên nhu yếu của người mua hoặc ban chỉ huy công ty .

Thành lập đội ngũ tổ chức sự kiện

Dựa trên những tiềm năng đã đề ra, bạn phải xác lập quy mô của sự kiện để xây dựng đội ngũ nhân sự cốt lõi chính do đây là yếu tố tiên phong và quan trọng nhất quyết định hành động sự thành công xuất sắc của sự kiện. Họ sẽ phối hợp với nhau để giải quyết và xử lý tổng thể những cụ thể lớn nhỏ trong sự kiện .

Lên lịch về thời gian và xác định thành phần tham gia sự kiện

Xác định thời hạn và khảo sát khu vực dự kiến tổ chức triển khai sự kiện để lập kế hoạch và đề xuất kiến nghị lên ban chỉ huy đồng thời xác nhận thời hạn với những người tham gia chính của sự kiện như khách VIP, diễn thuyết …

Lựa chọn chủ đề tổ chức sự kiện

Nhằm tạo ra một sự kiện độc lạ và điển hình nổi bật, bạn cần chọn chủ đề thật ấn tượng, mê hoặc để lôi cuốn người tham gia. Chủ đề phải tập trung chuyên sâu vào đúng đối tượng người dùng tiềm năng, đánh vào sở trường thích nghi, tâm ý, hành vi của họ. Lưu ý những sự kiện truyền thông phải được tổ chức triển khai đúng theo lao lý pháp lý, không vi phạm đến thuần phong mỹ tục Nước Ta .

Lập kế hoạch tổng thể cho tổ chức sự kiện

Đây là bước quan trọng nhất của bản kế hoạch, quyết định hành động đến sự thành công xuất sắc hay thất bại của sự kiện. Dựa trên những thông tin đã được tìm hiểu và khám phá và cung ứng bởi những bên để lên kế hoạch chi tiết cụ thể, tỉ mỉ cho hàng loạt những hoạt động giải trí trước, trong và sau sự kiện. Kế hoạch này phải bảo vệ tổng thể những góc nhìn, gồm có :

  • Địa điểm, thời hạn, quản trị, phục vụ hầu cần
  • Khách mời, diễn thuyết
  • Các hoạt động giải trí và vui chơi

  • Quan hệ truyền thông, công khai, quảng cáo, lịch sự kiện

  • Đăng ký tham gia sự kiện
  • Đối tác và đơn vị chức năng hỗ trợ vốn
  • Quản lý tình nguyện viên

Kiểm soát và điều chỉnh khi tổ chức sự kiện

Để lên kế hoạch tổ chức triển khai sự kiện, bạn phải quản trị thận trọng và trấn áp nhiều việc cùng lúc một cách tổng quan. Khi đã hoàn hảo bản kế hoạch, quản trị sẽ phân việc và trấn áp những thành viên trong team thao tác theo đúng tiến trình .

Quảng cáo, truyền thông cho sự kiện

Chi tiền cho hoạt động quảng cáo để nhiều người biết tới sự kiện

Chi tiền cho hoạt động giải trí quảng cáo để nhiều người biết tới sự kiệnĐể sự kiện của bạn được nhiều người biết đến và tham gia, bạn phải chi ngân sách cho hoạt động giải trí quảng cáo. Đầu tiên hoạt động giải trí truyền thông quảng cáo hoàn toàn có thể bắt nguồn từ những kênh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp như website, fanpage … Tiếp đến là những hoạt động giải trí quảng cáo trả phí như sử dụng KOLs, chạy quảng cáo …

Làm việc với đơn vị tài trợ, cơ quan báo chí truyền thông và nhà cung cấp

Ngân sách chi tiêu cho một lần tổ chức triển khai sự kiện là rất lớn, hãy xác lập xem có đơn vị chức năng nào mà bạn hoàn toàn có thể hợp tác hoặc lôi kéo hỗ trợ vốn không ? Đồng thời khi hợp tác với những tổ chức triển khai khác, họ cũng sẽ góp thêm phần trong việc tiếp thị, Viral cho sự kiện .

Cơ quan báo chí là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho sự kiện được nhiều người biết đến hơn, việc có quan hệ tốt với báo chí sẽ đem lại nhiều giá trị lợi ích cho doanh nghiệp.

Thiết lập ngân sách cho sự kiện

Chi tiêu cần được xem xét cho tổng thể những khuôn khổ kể cả chính và phụ được xác lập trong kế hoạch tổ chức triển khai sự kiện .

Đánh giá, rút kinh nghiệm sau sự kiện

Để nhìn nhận hiệu suất cao và sự thành công xuất sắc của sự kiện, doanh nghiệp cần dựa trên những KPI đã thiết lập trong tiềm năng bắt đầu để so sánh, so sánh và nhìn nhận. Đồng thời xem xét những mặt tích cực và xấu đi đã làm được trong sự kiện để triển khai rút kinh nghiệm tay nghề cho những lần sau .Sự kiện càng được lên kế hoạch gọn gàng, tỉ mỉ thì tỷ suất thành công xuất sắc càng cao, kỳ vọng với bài viết vừa qua sẽ giúp ích cho bạn trong việc tổ chức triển khai sự kiện truyền thông cho doanh nghiệp .

Các bước để tổ chức một sự kiện truyền thông – Zei Media
Bài viết liên quan
Sửa máy giặt
Bài Mới Nhất
Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay