Truyền thông sự kiện là gì? Các bước truyền thông hiệu quả

“Truyền thông sự kiện là gì?” là câu hỏi luôn được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị bắt tay vào thực hiện một chương trình sự kiện trong lần đầu tiên.

Truyền thông tổ chức sự kiện gồm rất nhiều công đoạn, mỗi một công đoạn lại cần phải thực hiện kỹ lưỡng để đảm bảo tính phù hợp, an toàn và đáp ứng được mục đích truyền thông mà doanh nghiệp mong muốn.

Tuy nhiên, làm thế nào để hoàn toàn có thể nhìn nhận “ Truyền thông sự kiện như thế nào đạt hiệu suất cao tốt ? ” và “ Trong những bước truyền thông sự kiện thì bước nào là quan trọng nhất ? ”. Một số thông tin có trong bài viết san sẻ này của JURO sẽ trợ giúp cho bạn rất nhiều đấy nhé !

Truyền thông sự kiện là gì?

Truyền thông sự kiện là hoạt động “nhá hàng” hoặc công bố đầy đủ các thông tin (hình ảnh và thước phim) có trong một sự kiện sắp diễn ra đến với tất cả mọi người.

Bạn đang đọc: Truyền thông sự kiện là gì? Các bước truyền thông hiệu quả

Giá trị của hành vi này đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều quyền lợi to lớn, đặc biệt quan trọng là việc lôi cuốn sự quan tâm của giới mộ điệu, người mua và đối tác chiến lược làm ăn của doanh nghiệp .
Tính đến thời gian hiện tại, truyền thông tổ chức sự kiện gồm có ba quy trình chính và cần được góp vốn đầu tư cẩn trọng về nội dung, kế hoạch truyền tải thông tin và thống kê giám sát hiệu suất cao việc làm triển khai .
Công việc này thường được phó thác cho bộ phận Marketing trong công ty. Các nhân sự thao tác tại vị trí này sẽ phải nghiên cứu và điều tra và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi từng quy trình truyền thông có trong sự kiện .

Tầm quan trọng của truyền thông trong sự kiện

Để sự kiện của bạn được nhiều người quan tâm đến, việc truyền thông trong sự kiện được nhận xét là điều vô cùng quan trọng và thiết yếu .

Hầu hết các doanh nghiệp luôn dành nhiều thời gian cho việc xây dựng kế hoạch truyền thông cho một sự kiện sắp diễn ra hoặc đã kết thúc tốt đẹp.

Khi truyền thông đúng cách, sự kiện của bạn sẽ thuận tiện trở thành tâm điểm lôi cuốn sự quan tâm của công chúng, đặc biệt quan trọng nhất chính là nhóm đối tượng người dùng người mua tiềm năng và đối tác chiến lược làm ăn trong tương lai .
Không chỉ thế, tầm quan trọng của truyền thông và tổ chức sự kiện còn được bộc lộ rõ qua những hiệu ứng như sau :

• Gợi nhắc trong tâm trí của khách hàng về nội dung của sự kiện.
• Tiếp cận rộng rãi mọi đối tượng khách hàng quan tâm đến doanh nghiệp.
• Có khả năng làm khách hàng tiềm năng trở thành khách hàng của doanh nghiệp.
• Gia tăng sự uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên thị trường.
• Gắn kết chặt chẽ mối quan hệ giữa đối tác và doanh nghiệp.

Xem thêm bài viết : Cách tổ chức sự kiện : Tổng hợp thông tin về việc tổ chức sự kiện !

Nguyên tắc khi truyền thông tổ chức sự kiện

Khi khách đến tham dự sự kiện đầy đủ và ra về trong vui vẻ vẫn chưa được xem là kế hoạch truyền thông sự kiện thành công. Nguyên tắc để xây dựng kế hoạch truyền thông sẽ cần bốn yếu tố chính, bao gồm:

Xác định đúng đối tượng

Để nội dung truyền tải trong sự kiện lôi cuốn được sự quan tâm của người mua thì doanh nghiệp cần phải xác lập đúng chuẩn đối tượng người dùng khách mời gồm những ai, họ có tương thích với nội dung của chương trình hay không .
Hãy liệt kê ra một số ít tiêu chuẩn khách mời tiềm năng mà doanh nghiệp đang target đến : Độ tuổi, giới tính, sở trường thích nghi, việc làm, … và rồi thiết kế xây dựng nội dung giá trị cung ứng đến với họ .
Bí quyết để truyền thông thành công xuất sắc đó là “ gãi đúng chỗ cần gãi ” của khách mời. Từ đó, nội dung mà bạn truyền thông sẽ nhận lại hiệu ứng rất tích cực .

Tận dụng tối đa các kênh truyền thông

Đã là một người làm nghề marketing thì JURO tin chắc rằng bạn sẽ hiểu rất rõ về quyền lợi của việc tận dụng những trang mạng xã hội để truyền thông cho doanh nghiệp .
Social Media là bước truyền thông thông dụng nhưng dễ bị nhiều doanh nghiệp bỏ quên khi quá tập trung chuyên sâu thực thi vào một sự kiện .
Thế nên để tạo nên sự thành công xuất sắc của buổi sự kiện ngày hôm ấy thì tất cả chúng ta nên tận dụng tối đa lại những kênh truyền thông social, phủ mạnh nội dung và hình ảnh của sự kiện tại những trang này .
Không chỉ thế, doanh nghiệp cũng nên “ nuôi dưỡng ” những kênh truyền thông này kỹ lưỡng để khi cần PR cho một điều gì đó thì chính chúng sẽ tương hỗ rất tốt việc làm này .

Tạo cảm giác thiệt thòi nếu như bỏ lỡ sự kiện (FOMO)

FOMO ( Fear Of Missing Out ) là thuật ngữ của ngành tâm lý học khi nói đến nỗi sợ của con người trong việc bỏ lỡ một thông tin nào đó trong đời sống có tương quan đến họ .
Đây cũng được xem là cách truyền thông sự kiện rất hiệu suất cao khi nắm rõ được hành trình dài của người mua mở màn từ việc tò mò cho đến sợ bỏ lỡ sự kiện sắp diễn ra .
Để hoàn toàn có thể làm hiệu ứng FOMO diễn ra hiệu suất cao, thứ nhất doanh nghiệp cần phải “ mồi chài ” người mua chăm sóc bằng những nhân vật có sức hút trên thị trường ( KOL, KOC, Influcier, … ) .
Tiếp đến chính là những món quà giá trị cao sẽ Open trong minigame của chương trình và 1 số ít phần quà nhỏ khác dành cho toàn bộ khách tham gia sự kiện .
Hoặc doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể tạo sự thiếu vắng khi truyền thông sự kiện, điển hình như : Chỉ còn vài xuất ĐK tham gia, số lượng vé có hạng, …

Tương tác hậu sự kiện

Kết thúc chương trình sự kiện thành công xuất sắc không có nghĩa là việc truyền thông sau sự kiện đã chấm hết. Người triển khai truyền thông ngay lúc này sẽ cần chú ý quan tâm đến một số ít hạng mục việc làm tiếp theo như sau :

• Thu thập lại hình ảnh, thước phim đẹp để đi truyền thông báo chí sau sự kiện.
• Thu thập thông tin các khách hàng checkin sự kiện tại nhiều nền tảng xã hội.
• Đừng quên điều hướng khách hàng chụp các tấm hình kỷ niệm tại mục backdrop để làm tư liệu truyền thông nhé.
• Lắng nghe ý kiến của khách tham dự và rút ra bài học cho truyền thông và tổ chức sự kiện sau này.

Xem thêm : Tổ chức sự kiện học ngành gì ? Tất tần tật thông tin về nghề tổ chức sự kiện !

Các bước truyền thông sự kiện hiệu quả

Quy trình triển khai gồm những bước truyền thông sự kiện, nhưng khi nghiên cứu và phân tích thì nó gồm có ba quá trình chính : Trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện .

Truyền thông trước sự kiện

Để bảo vệ “ đầu xuôi đuôi lọt ”, thứ nhất người thực thi kế hoạch Marketing cần phải truyền thông trước sự kiện để lôi cuốn sự chăm sóc của khách về buổi sự kiện .
Truyền thông trước sự kiện còn giúp người tham gia sự kiện nắm rõ được những thông tin quan trọng về sự kiện, điển hình như thời hạn và khu vực diễn ra sự kiện .

Facebook là kênh truyền thông tốt nhất mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải đầu tư và chăm sóc. Tại đây khách hàng sẽ nắm rõ các thông tin được cập nhật như lịch trình, thời gian, diễn giả, địa điểm bản đồ,…

Xem thêm: Lịch sử Internet – Wikipedia tiếng Việt

Đồng thời nhà quản trị fanpage cũng cần phải tiếp tục đăng tải những dạng nội dung tương quan về sự kiện để người mua hoàn toàn có thể theo dõi xuyên suốt được .
Thậm chí, tất cả chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng thủ pháp chạy quảng cáo ( Facebook Ads ) để tăng độ nhận diện của tên thương hiệu đến với những người mua ở xa .
JURO có một mẹo nhỏ bạn về kế hoạch truyền thông trước sự kiện bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm tại kênh social của công ty như sau :

• Thông báo nhiều hơn về thông tin hạn chót đăng ký tham dự sự kiện.
• Tạo các post thời gian nhắc nhở, đếm ngược thời gian diễn ra sự kiện.
• Chia sẻ một số hình ảnh chuẩn bị cho sự kiện để tạo sự kích thích.
• Tiết lộ thông tin của nhân vật khách mời đặc biệt, đang là xu hướng quan tâm của mọi người.

Truyền thông trong sự kiện

Trong lúc sự kiện diễn ra, doanh nghiệp nên góp vốn đầu tư cẩn trọng vào việc livestream sự kiện để những khách mời ở xa hoặc không hề đến tham gia sự kiện hoàn toàn có thể theo dõi .
Đồng thời tại những post social doanh nghiệp cũng nên đăng tải những thông tin mang tính kịp thời, miêu tả diễn biến đang diễn ra trong buổi sự kiện .
Ngoài ra, so với những quy mô sự kiện lớn cần có sự tác nghiệp của nhà báo thì doanh nghiệp nên tạo cho họ điều kiện kèm theo tốt nhất để lấy được nhiều hình ảnh đẹp, thước phim chất lượng để ship hàng hiệu suất cao cho truyền thông sau này .

Truyền thông sau sự kiện

Sự kiện thành công xuất sắc chính là tiền đề giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể tỏa sáng trên thị trường đang hoạt động giải trí. Và để giúp hiệu suất cao này diễn ra đúng với kế hoạch, truyền thông sau sự kiện là thứ rất thiết yếu .
Thời gian này doanh nghiệp sẽ tập trung chuyên sâu đi báo, tái sử dụng những hình ảnh có trong sự kiện để phủ đầy những trang social thông dụng .
Để có tư liệu tốt trong việc đi truyền thông sau sự kiện, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê bên ngoài những đơn vị chức năng chuyên về livestream sự kiện hoặc phân phối dịch vụ sự kiện trọn gói, … Chỉ cần góp vốn đầu tư kỹ về mặt hình ảnh, JURO tin chắc truyền thông sau sự kiện của bạn sẽ nhận lại nhiều thành công xuất sắc .

Xem thêm : Cách thiết kế xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp A-Z

Các phương tiện truyền thông sự kiện phổ biến

Phương tiện truyền thông đóng vai trò như những con đường ngắn nhất giúp doanh nghiệp và người mua hoàn toàn có thể hiểu rõ nhau hơn, đặc biệt quan trọng trong yếu tố truyền tải thông tin của buổi sự kiện đến với mọi người .
Đối với sự kiện, để hoàn toàn có thể truyền thông hiệu quả thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít phương tiện đi lại tương hỗ như sau :

Ấn phẩm quảng cáo

Để thực thi một chiến dịch truyền thông thành công xuất sắc thì không thể nào thiếu đi những ấn phẩm quen thuộc như poster, banner, phướn dọc, tờ rơi, standee, …
Nội dung trên những ấn phẩm này luôn biểu lộ cụ thể những thông tin về thời hạn và khu vực tổ chức sự kiện hoặc nhá trước một số ít thông tin sẽ có trong sự kiện .

Phương tiện truyền thông đại chúng

Phương tiện đại chúng được hiểu ở đây chính là truyền hình, radio, báo giấy, … Tại kênh truyền thông này, doanh nghiệp sẽ phủ rộng những thông tin có trong sự kiện để tạo sự lôi cuốn so với người mua .
Tuy nhiên, xét về tính hiệu suất cao thì phương tiện đi lại truyền thông đại chúng thường không tốt bằng những phương tiện đi lại khác bởi nó không hướng đến duy nhất một người mua tiềm năng, ngược lại đó là rất đại trà phổ thông .
Ngoài ra mức giá để cho thông tin sự kiện Open trên những kênh truyền thông đại chúng ( chương trình truyền hình, báo giấy, … ) thường tiêu tốn nhiều ngân sách .

Hoạt động Activation

Phương tiện này không được tận dụng nhiều tại Nước Ta nhưng hiệu suất cao đem lại là rất tốt cho doanh nghiệp trước khi sự kiện diễn ra. Một số hoạt động giải trí tiêu biểu vượt trội như sử dụng thử mẫu sản phẩm, chạy roadshow, …

Digital Marketing

Digital Marketing là bước truyền thông hiệu quả nhất mà bất kể ai cũng thực thi trước hoặc sau khi sự kiện diễn ra thành công xuất sắc .
Những kênh truyền thông trực tuyến này thường được quản lý và vận hành hiệu suất cao bởi những nhân sự có trình độ cao về social truyền thông. Nó hoàn toàn có thể vận dụng hiệu suất cao cho truyền thông trước sự kiện và sau khi kết thúc .

Mong rằng với những thông tin hữu ích có trong bài viết chia sẻ về truyền thông sự kiện của JURO, doanh nghiệp sẽ có thể truyền tải tốt các thông tin trong sự kiện đến với mọi đối tượng khách hàng và xây dựng thành công hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu trong mắt của mọi người nhé!

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số