Mẫu Công văn phúc đáp mới nhất 2022 và chi tiết cách soạn thảo

Công văn phúc đáp là văn bản thường thấy trong những tổ chức triển khai, cơ quan, doanh nghiệp. Vậy, Công văn phúc đáp có mẫu thế nào ? Cách viết thế nào ?

1. Thế nào là Công văn phúc đáp ? Được dùng để làm gì ?

1. Thế nào là Công văn phúc đáp? Được dùng để làm gì?

Phúc đáp là việc trả lời bằng thư từ, công văn của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong thẩm quyền, nhiệm vụ của mình.

Công văn phúc đáp là văn bản được những cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp sử dụng để vấn đáp những yếu tố do chủ thể có thẩm quyền đặt ra. Trong 1 số ít trường hợp, Công văn phúc đáp còn được sử dụng để vấn đáp những thắc mắc, ý kiến đề nghị từ một cá thể, tổ chức triển khai khác .Công văn phúc đáp là văn bản được dùng tương đối thông dụng trong những tổ chức triển khai, cơ quan, doanh nghiệp, nhất là trong cơ quan Nhà nước, đây được coi là phương tiện đi lại tiếp xúc giữa cấp dưới với cấp trên hoặc với công dân .Ngoài ra, Công văn phúc đáp hoàn toàn có thể được dùng trong nhiều nghành khác nhau. Với mỗi nghành, Công văn phúc đáp sẽ được soạn thảo nội dung sao cho tương thích với những mục tiêu khác nhau .Cũng cần chú ý quan tâm, Công văn phúc đáp không bắt buộc do đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp phát hành mà hoàn toàn có thể do những cá thể nếu văn bản pháp lý, điều lệ tổ chức triển khai, doanh nghiệp có pháp luật về trách nhiệm, quyền hạn của người đó .Về hiệu lực thực thi hiện hành của Công văn, do Công văn phúc đáp không có hiệu lực hiện hành thi hành nên Công văn chấm hết hiệu lực hiện hành khi những chủ thể thực thi xong, xử lý xong những việc làm trên trong thực tiễn .Mẫu Công văn phúc đáp mới nhất 2022 (Ảnh minh họa)

2. Mẫu Công văn phúc đáp chuẩn, mới nhất 2022

2.1 Mẫu số 1 

Tải vềSửa/In biểu mẫu

Kính gửi : Công ty … … …Ngày …. tháng …. năm … …, Công ty / Cơ quan / chúng tôi / … đã nhận được Văn bản … … … … …. ( văn bản mà bạn dùng công văn này để vấn đáp ) nhu yếu chúng tôi vấn đáp / đưa ra nguyên do / … .Do vậy, tôi làm Công văn … … … để phúc đáp lại … … … … … .. của Quý công ty / cơ quan / Ông / Bà …Về nhu yếu … … … … … … .. của Quý công ty / cơ quan / Ông / Bà …, ( chúng ) tôi vấn đáp như sau : … … … … .Về nhu yếu … … … … … … .. của Quý công ty / cơ quan / Ông / Bà …, ( chúng ) tôi vấn đáp như sau : … … … … .…( Chúng ) tôi vấn đáp để Quý công ty / cơ quan / Ông / Bà … … … .. được biết .( Chúng ) tôi xin cam kết ràng buộc những thông tin mà ( chúng ) tôi đã nêu trên là trung thực, đúng thực sự khách quan. Nếu sai, ( chúng ) tôi xin chịu trọn vẹn nghĩa vụ và trách nhiệm .

Trân trọng cảm ơn./.

2.2 Mẫu số 2

Tải vềSửa/In biểu mẫu

TÊN DOANH NGHIỆP                                         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: …../CV-……                                                                 Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

… …, ngày … .. tháng …. năm … …Kính gửi : … … … … … … … … … … … …Căn cứ công văn số … ngày … / … / … của cơ quan / tổ chức triển khai / cá thể / doanh nghiệp … về yếu tố … … … …Chúng tôi xin vấn đáp như sau : … … … … … … … … … … … … … … … .… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề xuất … … … ( tên cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, cá thể nhận công văn ) … … … … .. cho quan điểm. Chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng vấn đáp thêm .Trân trọng cảm ơn !

3. Hướng dẫn cách soạn Công văn phúc đáp đúng chuẩn

Công văn phúc đáp có hình thức tương đối đơn thuần, tùy thuộc vào yếu tố cần phúc đáp, nội dung Công văn hoàn toàn có thể ngắn hoặc dài tuy nhiên cần bảo vệ những phần sau :- Phần khởi đầu : Ở phần này chỉ cần viết ngắn gọn bằng cách đưa vào một câu thông tin dẫn dắt nêu ra mục tiêu của việc làm Công văn. Ví dụ, hoàn toàn có thể sử dụng mẫu Công văn vấn đáp cho Công văn số … ngày … tháng … năm … về việc …- Phần nội dung : Trong phần này cần nêu ra được câu vấn đáp rõ ràng cho thắc mắc, nhu yếu từ đơn vị chức năng, tổ chức triển khai hay cá thể .

Cần lưu ý, chỉ phúc đáp để trả lời cho duy nhất một vấn đề. Câu trả lời đưa ra phải dứt khoát, rõ ràng, không trả lời nước đôi với đối phương. Cần dùng ngôn từ súc tích, ngắn gọn, có sự bám sát vào chủ đề và luôn đảm bảo toàn bộ nội dung phúc đáp được trình bày súc tích để người tiếp nhận có thể hiểu được ngay vấn đề và không còn thắc mắc gì thêm.

– Ở phần kết : Kết thúc Công văn một cách lịch sự và trang nhã, trong đó cần bộc lộ những nội dung : Lời ý kiến đề nghị bên nhận phúc đáp còn điều gì chưa sáng tỏ sẽ liên tục phản hồi lại cho cơ quan, lời cảm ơn và chữ ký, dấu xác nhận của cơ quan .

Trên đây là mẫu Công văn phúc đáp được dùng phổ biến nhất 2022. Nếu có vướng mắc khác liên quan, bạn đọc liên hệ 1900.6192  để được hỗ trợ.

>> 7 mẫu Công văn đề nghị được dùng phổ biến nhất 2022

Source: https://thomaygiat.com
Category custom BY HOANGLM with new data process: Hỏi Đáp