Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel

Mục lục

Khi bạn làm việc trong Excel, thao tác bôi đen bảng dữ liệu trên Excel là thao tác quen thuộc. Thông thường chúng ta sử dụng chuột để bôi đen toàn bộ dữ liệu. Tuy nhiên nó chỉ áp dụng với dữ liệu nhỏ, đơn giản. Còn với dữ liệu lớn lên đến vài trăm, vài nghìn thì chúng ta không thể nào dùng phương pháp thủ công như vậy đúng không nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel nhanh chóng giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn gấp nhiều lần.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel

Cách chọn một vùng dữ liệu trong Excel hoặc nhiều ô

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen

Bạn có thể chọn vùng dữ liệu trong excel bằng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + phím mũi tên để chọn dải ô.

Để chọn các ô và phạm vi ô không liền kề, giữ Ctrl và chọn các ô.

Các bạn quan sát ví dụ như hình dưới đây :

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu chọn một hoặc nhiều ô trong Excel

Chọn một hoặc nhiều hàng và cột

Chúng ta chọn vào 1 ô nằm trong hàng hoặc cột cần bôi đen. Hoặc bấm vào ô bất kỳ trong cột, rồi nhấn Ctrl + Dấu cách

Nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách để bôi đen 1 hàng dữ liệu đã chọn.

Để chọn hàng hoặc cột không liền kề, giữ Ctrl và chọn số hàng hoặc cột.

>> Tham khảo thêm chứng chỉ tin học IC3 để biết thêm nhiều chứng chỉ hay

Tiếp tục với vùng dữ liệu trên :

Hướng dẫn chọn một hoặc nhiều hàng và cột trong Excel

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel

Chọn bảng, danh sách hoặc trang tính

Sau khi nhấn tổ hợp phím Shift + phím cách bôi đen hàng, nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + phím cách để bôi đen cột. Hoặc bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Để chọn toàn bộ trang tính, nhấn Ctrl + A + A. Hoặc sử dụng nút Chọn tất cả ở góc trên bên trái.

Hướng dẫn chọn bảng, list hoặc trang tính trong Excel
Ngoài ra, ta cùng tìm hiểu và khám phá thêm cách chọn nhanh vùng dữ liệu trong Excel
Trong trường hợp bạn muốn ghi lại nhiều vùng dữ liệu thì cần bôi đen hàng loạt các vùng dữ liệu bạn cần chọn các ô trống

Ấn F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl+G hộp thoại Goto sẽ xuất hiện như hình sau.

Hướng dẫn chọn bảng, list hoặc trang tính trong Excel nhanh nhất

Trong hộp thoại Go to, bạn chọn Special chọn Blanks

Hướng dẫn chọn bảng, list hoặc trang tính Excel
Tất cả những ô trống sẽ được chọn y hệt như hình :

Hướng dẫn chọn vùng dữ liệu trong Excel

Cách mở rộng vùng chọn trong Exel

– Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn

Nếu muốn lan rộng ra vùng lựa chọn từ một ô đang chọn thì bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây nhé .
Các bước thực thi

– Bước 1: Tại ô dang chọn bấm giữ phím Shift

Xem thêm: 5 Giai đoạn vàng phát triển trí não của trẻ mẹ đừng bỏ lỡ

Mở rộng vùng chọn dữ liệu trong Excel
– Bước 2 : Dùng phím chuyển dời để chọn lan rộng ra vùng mong ước .

Cách lan rộng ra vùng chọn trong Excel

– Chọn tất cả các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Đây được coi là chiêu thức giúp cho bạn nhanh chọn các ô theo một cột. Trường hợp nếu bạn làm ở bảng, dữ liệu sẽ chọn được đến cuối bảng và ngược lại nếu bạn đang làm bên ngoài bảng dữ liệu sẽ được chọn đến cuối Excel .
Cách thực thi :

Bước 1: Chọn ô trong cột cần bôi đen.

Chọn tổng thể các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Phím di chuyển lên xuống.

Chọn tổng thể các ô kể từ ô đang chọn đến cuối cột nhanh nhất

– Mở rộng vùng được chọn xuống cuối (hoặc lên đầu) trang màn hình

Để thực thi lan rộng ra vùng được chọn xuống cuối hoặc lên đầu trang người dùng cần tối ưu hóa được thời hạn đồng thời thao tác cũng trở nên chuyên nghiệp hơn .

>> Xem thêm: Cách tô màu có điều kiện trong Excel chi tiết và nhanh nhất

Cách triển khai cách chọn vùng trong excel

Bước 1: Chọn vùng cần thực hiện.

Chọn vùng cần thực thi

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Dn để mở rộng xuống cuối. Nhấn tổ hợp phím Shift + Pg Up để mở rộng lên trên.

Mở rộng vùng được chọn xuống cuối

Vậy là ta đã tìm hiểu xong cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, các hàng, cột, bảng trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Bạn đọc có thể tham khảo những khoá học Excel trên Unica để có thêm được nhiều kiến thức hữu ích hoặc bạn có thể đặt mua cuốn sách Excel của giảng viên Nguyễn Ngọc Linh giúp bạn nắm chắc kiến thức Excel cơ bản nhất.

Chúc các bạn thành công xuất sắc và hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết tiếp theo .

Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng cao tại Unica

Đánh giá :

Tags:

Xem thêm: Quỹ đầu tư phát triển là gì? Nguyên tắc và cách hạch toán

Excel