Trang chủ Kỹ Thuật Số HƯỚNG DẪN NHẬP KHẨU DỮ LIỆU TỪ EXCEL VÀO PHẦN MỀM – Gen Z

HƯỚNG DẪN NHẬP KHẨU DỮ LIỆU TỪ EXCEL VÀO PHẦN MỀM – Gen Z

Dưới đây là bài viết Cách nhập dữ liệu từ excel vào ứng dụng misa hot nhất lúc bấy giờ được bầu chọn bởi người dùng

Số lượng chứng từ quá nhiều dẫn đến việc nhập liệu trực tiếp không khả thi. Đây là phương pháp nhập liệu nhanh ngoài excel và nhập khẩu lại vào phần mềm misa giúp ích cho cách bạn rất nhiều trong công việc chuẩn bị rà soát và làm lại sổ sách.Cùng đại lý thuế MIPU thực hiện nhé :

  • Vào menu TệpNhập khẩu từ Excel.
  • Chọn loại dữ liệu là Danh mục/Số dư/Chứng từ.
  • Chọn danh mục/số dư/chứng từ cần nhập khẩu. VD: danh mục Khách hàng.
  • Chọn tệp excel cần nhập khẩu bằng cách nhấn vào biểu tượng

Lưu ý: Tệp dữ liệu nhập khẩu có thể là tệp dữ liệu bằng excel có sẵn của Doanh nghiệp hoặc có thể nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu… để lấy tệp mẫu của chương trình. Sau đó sao chép dữ liệu trên tệp có sẵn vào tệp mẫu nhập khẩu.

  • Chọn hình thức nhập khẩu:
    • Nhập khẩu Thêm mới: Sử dụng hình thức này nếu danh mục/số dư/chứng từ trên file excel nhập khẩu chưa tồn tại trên phần mềm, chương trình sẽ thêm mới các danh mục/số dư/chứng từ trên file excel vào phần mềm
    • Nhập khẩu cập nhật: Sử dụng hình thức này nếu muốn khẩu lại để bổ sung thêm thông tin hoặc điều chỉnh lại giá trị đã nhập khẩu trước đó (chương trình sẽ không xóa các thông tin đã có trên phần mềm mà không có trên file excel nhập khẩu lại)
    • Nhập khẩu ghi đè: Xóa toàn bộ thông tin đã nhập khẩu để nhập khẩu lại theo file excel mới.
  • Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép dữ liệu.
  • Thực hiện ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu => Hệ thống đã tự động ghép những cột mà có thể nhận dạng được, kế toán thực hiện ghép các cột còn trống.

Lưu ý:

1. Với các cột được tích chọn Bắt buộc, kế toán bắt buộc phải ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu cần nhập khẩu. Nếu không ghép thì sẽ không thực hiện được bước tiếp theo. => Hệ thống cho phép kế toán chọn thêm các cột bắt buộc phải ghép.

2. Với các cột không có nhu yếu cần nhập khẩu, kế toán hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Ẩn / hiện thông tin để giảm bớt các cột cần ghép .

  • Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Kiểm tra dữ liệu.
  • Tại bước này, chương trình sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu trên tệp nhập khẩu
  • Sau khi chương trình kiểm tra xong, lọc trên cột Tình trạng, nếu có cột dữ liệu không hợp lệ thì nhấn nút Sửa lại tệp dữ liệu… để mở tệp dữ liệu nhập khẩu, căn cứ vào lý do không hợp lên trên từng dòng không hợp lệ để sửa lại. Sau khi cất tệp dữ liệu nhập khẩu đã sửa, nhấn Kiểm tra lại dữ liệu…, chương trình sẽ thực hiện kiểm tra lại tính hợp lệ của dữ liệu nhập khẩu.
  • Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu.
  • Nhấn Nhập khẩu tiếp để tiếp tục nhập khẩu các dữ liệu khác.
  • Nhấn Đóng để kết thúc việc nhập khẩu dữ liệu từ Excel.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay từ hôm nay: 1. Gọi cho chúng tôi qua hotline: 0904.182.808. Nhân viên tư vấn sẽ túc trực để lắng nghe những yêu cầu cũng như khó khăn cần giải quyết của quý doanh nghiệp 2. Hoặc điền đầy đủ thông tin và gửi email cho chúng tôi qua địa chỉ [email protected]. Email phúc đáp sẽ được nhanh chóng gửi đến quý doanh nghiệp trong thời gian tối đa 30 phút. 3. Trò chuyện trực tiếp với chúng tôi tại văn phòng: SN14/08, ngõ 155, Đường Lý Thường Kiệt, TP Thái Bình 4. Nhân viên sẽ đến tận nơi để tư vấn cho quý doanh nghiệp về các lợi ích của dịch vụ quyết toán thuế cuối năm mà công ty chúng tôi cung cấp.

HƯỚNG DẪN NHẬP KHẨU DỮ LIỆU TỪ EXCEL VÀO PHẦN MỀM – Gen Z
Bài viết liên quan
Sửa máy giặt
Bài Mới Nhất
Hotline 24/7: O984.666.352
Alternate Text Gọi ngay