Cách Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Tiếng Anh Trong Word 2010, Kiểm Tra Chính Tả Và Ngữ Pháp Trong Office

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word như thế nào là câu hỏi được khá nhiều người quan tâm. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách sửa lỗi chính tả trong Word từ A tới Z nhé!

Microsoft Word là ứng dụng soạn thảo văn bản trên máy tính phổ cập nhất lúc bấy giờ. Nó phân phối cho người dùng rất nhiều tính năng có ích, gồm có cả phát hiện và gợi ý sửa lỗi chính tả tự động hóa .Bạn đang xem : Kiểm tra lỗi chính tả tiếng anh trong word 2010

Lỗi chính tả thực sự khó tránh khi soạn thảo văn bản trên máy tính với nhiều người. Thật sự không có gì hoàn hảo, ngay cả với người đánh máy chuyên nghiệp, đôi khi cũng khó tránh khỏi lỗi. Tại sao lại vây? So với viết tay, việc gõ bàn phím để biên tập tài liệu có định dạng chuyên nghiệp thật sự dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn. Tuy nhiên, bởi chúng ta dùng bàn phím nên việc phát hiện lỗi dường như lại khó hơn. Hiểu điều đó, Microsoft đã phát triển tính năng tự động kiểm tra chính tả giúp người dùng.

Bạn đã biết cách kiểm tra chính tả trong Word chưa? Nếu chưa, hãy cùng Download.vn tìm hiểu nhé!

Cách kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong Microsoft Word

Cách kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trong Microsoft WordKiểm tra chính tả theo dòngKiểm tra ngữ pháp theo dòngTự tay kiểm tra chính tả và ngữ phápThay đổi ngôn ngữTắt tính năng kiểm tra chính tảAutoCorrectKiểm tra lại chính tả và ngữ pháp đã bỏ qua trước đóKiểm tra chính tả, ngữ pháp trong PowerPoint, Excel và những ứng dụng văn phòng khácTrở thành người dùng từ điển chuyên nghiệpXóa từ khỏi từ điểnHai từ điển tùy chỉnhThêm từ điển mớiBỏ từ điển tùy chỉnhLoại trừ từ trong từ điểnCách sửa lỗi chính tả trong Word cho macOSKiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tự động khi bạn gõTắt tính năng kiểm tra chính tả & ngữ pháp tự động trong WordKiểm tra toàn bộ chính tả và ngữ pháp cùng lúc

Cách kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trong Microsoft Word

Kiểm tra chính tả theo dòng

Mặc định, Word kiểm tra chính tả theo dòng. Những từ gõ thiếu sẽ hiện đường màu đỏ ở bên dưới. Để sửa lỗi này, hãy nhấp chuột phải vào từ đó, chọn từ muốn gõ tại menu pop-up .

Tất nhiên, không phải từ nào Word cũng biết, nhất là những tên gọi. Để Word bỏ qua lỗi chính tả đúng, nhấp Ignore All. Nếu bạn định sử dụng từ đó nhiều lần, click Add to Dictionary để Word ghi nhớ từ đó.

Kiểm tra ngữ pháp theo dòng

Kiểm tra ngữ pháp cũng tương tự như trên nhưng lỗi ngữ pháp sẽ được đánh dấu bằng đường màu xanh. Để quản lý cài đặt kiểm tra ngữ pháp, hãy đi tới File > Options > Proofing.

Tự tay kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Để kiểm tra toàn bộ tài liệu, nhấp tab Review, rồi nhấn nút Manual Spell and Grammar Checking. Một cách đơn giản hơn, nhấn phím F7 thế là xong.

Word sẽ kiểm tra kỹ từng lỗi và được cho phép bạn sửa chúng. Giải pháp này nhanh hơn bạn tự mò từng lỗi trên màn hình hiển thị. Hãy dùng cách này khi phải xử lý tài liệu dài .

Thay đổi ngôn ngữ

Nếu muốn kiểm tra chính tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác nhau, hãy nhấp vào tab Review, chọn nút Language, click Set Proofing Language.

Những ngôn từ bạn đã thiết lập sẽ hiện icon nhỏ ở bên trái tên của chúng để bạn hoàn toàn có thể quy đổi chúng ngay lập tức. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể đặt ngôn từ mặc định cho mọi tài liệu tại đây .

Tắt tính năng kiểm tra chính tả

Bạn muốn tắt kiểm tra chính tả hoàn toàn khi xử lý tài liệu nhiều từ Microsoft Word không hiểu, hãy click File > Options > Proofing. Cuộn xuống When correcting spelling and grammar, bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type. Hành động này sẽ chặn đường màu đỏ và xanh xuất hiện khi bạn đánh máy. Thay vào đó, Word sẽ chỉ kiểm tra chính tả khi bạn nhấp nút Spelling & Grammar.

Ngoài ra, bạn có thể tắt toàn bộ kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp cho tài liệu đang làm việc bằng cách quay trở lại File > Options > Proofing, cuộn xuống dưới cửa sổ đó, đánh dấu vào ô bên cạnh Hide spelling errors in this document only và Hide grammar errors in this document only.

Cuối cùng, bạn có thể kiểm soát chính tả trên từng đoạn. Chọn một số văn bản, nhấp nút Set Proofing Language trong Review > Language. Sử dụng các tùy chọn ở hộp để tắt kiểm tra ngữ pháp cho văn bản lựa chọn.

AutoCorrect

Tính năng AutoCorrect hoàn toàn có thể tự động hóa thay thế sửa chữa chữ bạn gõ sai bằng từ đúng chuẩn. Nó mặc định được kích hoạt, sửa chữa thay thế các lỗi chính tả thông dụng như realyl bằng really. Bạn hoàn toàn có thể tắt AutoCorrect hoặc quản trị list từ sửa tự động hóa và thêm từ bạn muốn .Tính năng này cũng góp thêm phần tăng vận tốc đánh máy. Ví dụ, nếu bạn tiếp tục gõ một câu như Hello, my name is Bob Smith, bạn hoàn toàn có thể tạo quy tắc cho AutoCorrect lan rộng ra từ viết tắt hmbs sang Hello, my name is Bob Smith khi gõ nó .

Để quản lý AutoCorrect, click File > Options > Proofing > AutoCorrect Options.

Kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp đã bỏ qua trước đó

Trong Microsoft Word 2013 trở lên, bạn hoàn toàn có thể buộc ứng dụng kiểm tra lại từ và ngữ pháp đã bỏ lỡ trước đó như sau :Mở tài liệu hoặc mục muốn kiểm tra.Trên menu File, click Options > Proofing> Recheck Document.Click Yes khi bạn thấy tin nhắn cảnh báo về việc thiết lập lại kiểm tra chính tả và ngữ pháp.Click OK ở hộp thoại này để quay trở lại tài liệu, rồi chạy lại tùy chọn kiểm tra lỗi chính tả trong Word.

Kiểm tra chính tả, ngữ pháp trong PowerPoint, Excel và những ứng dụng văn phòng khác

PowerPoint cũng kiểm tra chính tả theo dòng và nó hoạt động giải trí tựa như như Microsoft Word. Tuy nhiên, Microsoft Excel giải quyết và xử lý kiểu tài liệu khác, cho nên vì thế, ứng dụng này không tự động hóa thông tin cho người dùng lỗi phát sinh .

Trong Excel, bạn phải tự kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả bằng cách điều hướng sang Review > Spelling trên Ribbon.

Trở thành người dùng từ điển chuyên nghiệp

Nếu trở thành người dùng từ điển chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể đưa công cụ kiểm tra chính tả lên tầm cao mới. Thậm chí, bạn không cần nhờ tới Cortana nữa. Dưới đây là một số ít tính năng mê hoặc nhất của từ điển trong Microsoft Word :

Xóa từ khỏi từ điển

Thỉnh thoảng, bạn nên dành thời hạn quét dọn từ điển. Có thể, bạn đã vô tình thêm vài từ hoặc rất nhiều từ tương quan tới một dự án Bất Động Sản nào đó mà giờ không còn thiết yếu nữa .

Xem thêm: Chuyển File Visio Sang Word Trực Tuyến Miễn Phí, How To Export From Visio 2007 To Word 2007

Để xóa từ đó khỏi từ điển tùy chỉnh, đi tới File > Options > Proofing, nhấp Custom Dictionaries tại mục When correcting spelling trong Microsoft Office programs.

Chọn từ điển bạn muốn xóa từ, click Edit. Tiếp theo, chọn Edit word, đánh dấu từ muốn xóa, click Delete. Để xóa toàn bộ từ điển, click Delete all.

Hai từ điển tùy chỉnh

Khi bạn điều hướng sang File > Options > Proofing > Custom Dictionaries, bạn sẽ thấy hai từ điển tùy chỉnh: CUSTOM.dic và RoamingCustom.dic.

Sau đó, hãy lưu từ vào đám mây nếu muốn truy vấn từ điển của mình khi đăng nhập các máy tính khác. Từ trong CUSTOM.dic chỉ hiện trên máy cài từ điển .

Thêm từ điển mới

Nhìn chung, có hai nguyên do tại sao mọi người lại muốn thêm từ điển tùy chỉnh mới. Thứ nhất, bạn hoàn toàn có thể muốn viết bằng ngôn từ khác. Thứ hai, bạn cần thêm một list dài các từ chuyên ngành ( ví dụ điển hình như thuật ngữ y học ) .

Nếu bạn chỉ muốn thêm từ điển cho ngôn ngữ khác, đi tới File > Options > Language. Tại menu Add additional editing languages thả xuống, chọn phương thức muốn sử dụng. Khi ngôn ngữ đó hiện trong hộp ở trên, nhấp Not installed để tải file kết hợp.

Để thêm từ điển bên thứ ba, truy cập File > Options > Proofing > Custom Dictionaries, nhấp Add. Tại cửa sổ mới, chọn từ ở file DIC muốn thêm. Để xóa từ điển, đánh dấu tên của nó và nhấp Remove.

Bỏ từ điển tùy chỉnh

Nếu bạn đã cài nhiều từ điển tùy chỉnh, hoàn toàn có thể nhiều lúc bạn muốn bỏ lỡ kiểm tra chính tả cho chúng .

Thật dễ dùng Word bỏ qua các từ điển này và chỉ sửa từ. Hãy đi tới File > Options > Proofing, đánh dấu ô bên cạnh Suggest from main dictionary only.

Loại trừ từ trong từ điển

Nhược điểm lớn nhất của tính năng kiểm tra chính tả là nó không hề phát hiện lỗi đánh máy nếu từ mới đó vẫn nằm trong từ điển. Ví dụ, bạn đã vô tình gõ latter thay vì later hoặc suing thay vì using bao nhiêu lần ? Word không để bạn quan tâm tới lỗi đó vì latter và suing đều có nghĩa .Nếu mắc lỗi đó liên tục, bạn hoàn toàn có thể loại trừ những từ không đúng mực trong từ điển. Nó buộc Word luôn lưu lại chúng là từ sai .

Để loại trừ một từ, đi tới C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof. Thư mục này chứa danh sách loại trừ cho mỗi từ điển bạn đã cài đặt.

Trong file notepad, gõ từ muốn loại trừ. Đặt mỗi từ từng dòng mới và đảm bảo bao gồm cả các dấu chấm phẩy hay bất kỳ dấu chấm câu nào khác. Khi đã hoàn tất, di chuyển tới File > Save để lưu thay đổi.

Cách sửa lỗi chính tả trong Word cho macOS

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp tự động khi bạn gõ

Word lưu lại các lỗi chính tả tiềm ẩn bằng một đường nguệch ngoạc màu đỏ, còn lỗi ngữ pháp bằng đường màu xanh tương tự như như trên Windows .

Khi thấy lỗi chính tả hay ngữ pháp, Ctrl click vào từ hoặc cụm từ đó và nhấn vào một trong số các tùy chọn gợi ý.

Nếu Word đã gắn nhãn nhầm một từ sai chính tả, bạn hoàn toàn có thể thêm nó vào từ điển để Word hoàn toàn có thể nhận diện nó đúng mực trong tương lai .

Tắt tính năng kiểm tra chính tả & ngữ pháp tự động trong Word

Mở menu Word, click Preferences > Spelling & Grammar.Trong Spelling & Grammar > Spelling > tích hoặc bỏ tích ô Check spelling as you type.Trong Grammar, tích hoặc bỏ tích ô Check grammar as you type.Đóng hộp thoại này để lưu lại các thay đổi.

Kiểm tra toàn bộ chính tả và ngữ pháp cùng lúc

Bạn hoàn toàn có thể đồng thời check lỗi chính tả trong Word và ngữ pháp như sau :Trên tab Review, click Spelling & Grammar.Nếu Word phát hiện lỗi tiềm ẩn, hộp thoại Spelling & Grammar sẽ mở, text màu đỏ là lỗi chính tả, text màu xanh là lỗi ngữ pháp.Để sửa lỗi, hãy làm như sau:Nhập từ đúng vào trong box, rồi click Change.Trong Suggestions, click từ bạn muốn dùng, rồi click Change.Để bỏ qua lỗi, hãy làm một trong số các thao tác sau:Click Ignore để chỉ bỏ qua trường hợp lỗi đó.Click Ignore All để bỏ qua tất cả các trường hợp lỗi.Đối với một lỗi ngữ pháp, click Next Sentence để bỏ qua một trường hợp lỗi và chuyển sang lỗi tiếp theo. Để bỏ qua một từ bị sai chính tả trên toàn bộ tài liệu, click Add để thêm nó vào từ điển. Tác vụ này chỉ xử lý các từ bị sai. Bạn không thể thêm tùy biến ngữ pháp vào từ điển.Sau khi sửa hay bỏ qua một lỗi, Word sẽ chuyển sang lỗi tiếp theo. Khi kết thúc quá trình đánh giá tài liệu, bạn sẽ thấy thông bao kiểm tra ngữ pháp & chính tả trong Word hoàn tất.Click OK để trở về tài liệu chính.Bài viết này đã ra mắt những tính năng kiểm tra chính tả quan trọng nhất của Microsoft Word và vài mẹo sử dụng từ điển có ích. Nếu bạn biết thêm cách kiểm tra chính tả, ngữ pháp trong Microsoft Word nào khác, hãy san sẻ với chúng tôi nhé .Microsoft Word Microsoft Word cho Android Microsoft Word cho iOS Microsoft Word cho Mac

*/?>