Máy in không kéo giấy – Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả – https://thomaygiat.com

Máy in là một công cụ không thể thiếu trong quá trình sao chép tài liệu. Tuy nhiên, bỗng dưng máy in của bạn không kéo giấy được và bạn không biết nguyên do vì đâu. Bài viết hướng dẫn bạn cách khắc phục tình trạng này với các máy Canon, HP, Brother, Samsung, Epson, cùng theo dõi nhé!

Dấu hiệu nhận biết máy in không kéo giấy được

Khi cần in một tài liệu, bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi triển khai lấy giấy thì không được và nhận được thông tin lỗi : đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy ( paper-out ) .Hoặc bạn quan sát và cũng hoàn toàn có thể gặp phải các trường hợp sau đây :

– Khay giấy máy in nâng lên hạ xuống 3 lần rồi đứng im.

– Máy in kéo giấy lên được một khoảng chừng rồi đứng im .- Máy in kêu tạch tạch 3 lần rồi đứng im .

1. Lỗi đặt giấy vào khay quá nhiều

Nguyên nhân

Trong nhiều trường hợp, bạn muốn in tài liệu với số lượng giấy khá lớn nhưng cách làm này thường không được khuyến khích do dễ xảy ra trường hợp bị kẹt giấy, máy in không kéo giấy được .

Số lượng lớn giấy khiến máy không hề kéo được

Cách khắc phục

Cách khắc phục rất đơn thuần, bạn chỉ cần kéo khay để giấy ra và lấy bớt giấy ra khỏi khay. Hơn nữa, bạn cần quan tâm đặt một số lượng giấy vừa phải vào khay giấy thôi nhé !

Hãy để một lượng giấy vừa phải vào khay giấy

2. Giấy in không phù hợp với máy

Nguyên nhân

Ngoài việc để một số lượng lớn giấy in vào khay, bạn sẽ gặp phải trường hợp chất lượng giấy không tương thích với máy in. Chúng hoàn toàn có thể quá dày hoặc quá mỏng mảnh, hoặc mặt phẳng giấy quá trơn gây khó khăn vất vả khi kéo giấy .Mỗi loại giấy sẽ có vật liệu và cấu trúc khác nhau, vì thế sẽ có 1 số ít loại không thích hợp sử dụng cho máy in. Khi chọn nhầm loại giấy, máy in sẽ không hề triển khai kéo giấy và in được .

Chọn chất lượng và độ dày mỏng dính của giấy thật kỹ lưỡng

Cách khắc phục

Trước khi mua loại giấy để in, bạn nên quan tâm kiểm tra độ dày mỏng mảnh cũng như mặt phẳng của giấy xem có quá trơn hay không. Thông thường, bạn nên chọn loại giấy không quá dày và không quá trơn

3. Đặt sai khổ giấy in

Nguyên nhân

Rất nhiều máy in có lao lý về khổ giấy thiết lập khi ra lệnh in. Việc đặt sai khổ giấy in sẽ dẫn đến thực trạng máy không chịu in .

Cách khắc phục

Để khắc phục thực trạng này rất đơn thuần, bạn mở tài liệu cần in và triển khai theo hướng dẫn sau :

Bước 1: Truy cập mục Print và chọn tên máy in muốn sử dụng > Bấm vào mục Printer Properties bên dưới tên máy in.

Lưu ý chọn tên máy in trước

Bước 2: Tại tab Paper/Quality, bạn chọn Custom ngay ô Size is.

Chọn mục Custom để kiểm soát và điều chỉnh

Bước 3: Điều chỉnh thông số tại Custom Paper Size.

Chỉnh sửa các thông số kỹ thuật cho tương thích

4. Cao su kéo giấy bị mòn hoặc đơ

Nguyên nhân

Qua thời hạn sử dụng, các thiết bị trong máy in hoàn toàn có thể không còn được mới và hoạt động giải trí quyến rũ như thông thường. Trong số đó, cao su đặc kéo giấy bị mài mòn, không còn đủ ma sát, không còn triển khai tính năng lấy giấy từ khay để đưa vào cụm sấy được nữa .

Cao su kéo giấy của các loại máy in

Cách khắc phục

Khi gặp phải thực trạng máy in không kéo được giấy, bạn hoàn toàn có thể thử cách kéo khay đựng giấy ra ngoài rồi thực thi kiểm tra và vệ sinh cao su đặc kéo giấy ( còn gọi là quả đào load giấy ) .Để vệ sinh quả đào load giấy, bạn hoàn toàn có thể dùng khăn nhúng nước đã vắt ráo và lau sạch cục cao su đặc kéo giấy. Nếu bạn đã vệ sinh nhưng vẫn không khắc phục được thực trạng này, bạn hãy thay linh phụ kiện khác nhé !

Mua cao su đặc kéo giấy mới khi vệ sinh xong mà vẫn không hiệu suất caoLưu ý, bạn cần ngắt liên kết ( ngắt điện ) và tắt nguồn máy in trước khi triển khai các thao tác vệ sinh máy .

5. Cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy

Ngoài các trường hợp bạn hoàn toàn có thể gặp phải như trên, bạn cũng sẽ gặp trường hợp máy in bị kẹt giấy .Để khắc phục lỗi này, bạn hãy truy vấn bài viết Cách giải quyết và xử lý lỗi máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong để theo dõi các hướng dẫn xử lý nhé !

Kéo giấy bị kẹt ra theo chiều máy in, không kéo theo chiều ngược lại

6. Một số mẹo giúp máy in vận hành tốt

– Chia nhỏ số lượng in

Trong trường hợp cần in số lượng lớn, bạn không nên dồn nhiều giấy vào cùng 1 lúc hoặc in liên tục. Để máy in quản lý và vận hành tốt, bạn hãy cho máy nghĩ giữa các lần in khoảng chừng 10 – 15 phút để tránh trường hợp bị quá tải .

– Chất lượng giấy in

Thông thường, định lượng giấy in tốt nhất nên từ 70 gms đến 100 gms, bạn hoàn toàn có thể sử dụng loại 80 gms khi in 2 mặt. Chất lượng giấy in tốt sẽ giúp mực bắt giấy tốt và sắc nét hơn .

Chọn mua giấy in từ các tên thương hiệu nổi tiếng trên thị trường

– Bảo quản kỹ máy in khi chưa dùng đến

Khi không có nhu yếu sử dụng máy in, bạn nên chú ý quan tâm để máy ở chính sách không tải. Khi thực thi điều này, máy của bạn sẽ tránh được thực trạng ẩm thấp và linh phụ kiện không bị hỏng hóc. Nếu bạn là người có rất ít nhu yếu sử dụng máy in, hãy tắt hẳn và chỉ bật khi cần dùng đến .

– Xử lý khi kẹt giấy

Khi xảy ra thực trạng kẹt giấy, bạn không được rút ngược chiều giấy mà chú ý quan tâm rút giấy ra từ từ theo cùng chiều của máy .

– Sử dụng mực in chất lượng

Mực in cũng là một yếu tố quan trọng quyết định hành động chất lượng in. Vì vậy, bạn nên ưu tiên mua và sử dụng những loại mực in uy tín, chất lượng từ những tên thương hiệu nổi tiếng trên thị trường .

Để biết rõ hơn về lựa chọn sử dụng mực in, bạn có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn xác định loại mực phù hợp và cách đổ mực máy in đúng chuẩn để giải quyết câu hỏi Vì sao nên mua mực in chính hãng thay vì các loại khác trên thị trường?

Mực máy in tốt sẽ giúp máy in của bạn được dữ gìn và bảo vệ lâu hơnMột số mẫu máy in đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động: Bài viết hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi máy in không kéo giấy được. Chúc bạn thao tác thành công !

Source: https://thomaygiat.com
Category : Hỏi Đáp