Quản lý nhân viên trên WiseEye On 39 – Phần mềm chấm công WiseEye

Quản lý nhân viên là tính năng giúp bạn thêm – sửa – xóa thông tin của từng nhân viên trên ứng dụng chấm công wiseeye on39. Chức năng này dung khi bạn muốn thêm một nhân viên mới, xóa nhân viên đã nghỉ việc và sửa các thông tin khác của nhân viên khi cần chỉnh sửa như tên, bộ phận, chức vụ … .

Để sử dụng chức năng này bạn chọn tab “Dữ liệu”, chọn “Quản lý nhân viên”, giao diện quản lý chấm công như hình dưới.

• Thêm mới: bạn nhấn vào mục “Thêm mới”  sau đó tiến hành điền các thông tin bắt buộc sau:
  • Mã nhân viên: mà mã của nhân viên trong công ty (VD: nv001), mã này bạn có thể tự đặt tùy ý bao gồm cả chữ và số.
  • Tên Nhân viên: là tên của nhân viên bạn muốn khai báo.
  • Phòng ban: là phòng ban của nhân viên mà bạn muốn khai báo (thông tin này đã được khai báo trức trong mục Khai báo phòng ban, nếu bạn chưa biết khai báo có thể tham khảo bài viết này).
  • Mã chấm công: là số ID của nhân viên bạn đã khai báo trên máy chấm công (hoặc sắp khai báo). Nếu bạn khai báo nhân viên trên máy chấm công trước thì điền số ID của nhân viên đã khai báo trên máy chấm công vào, nếu chưa khai báo trên máy chấm công thì bạn chọn mội số ID bất kỳ (số tự nhiên) và không được trùng với bất kỳ nhân viên nào đã được khai báo trước đó, sau đó khi khai báo nhân viên lên máy chấm công thì lấy đúng số ID đã nhập trức đó vào máy chấm công là được (VD: bạn nhập vào cho nhân viên Nguyễn Văn A là 18 thì khi bạn khai báo lên máy chấm công bạn gõ số ID trên máy chấm công lúc đăng ký là 18 là được).
  • Các thông tin khác: các thông tin như ngày sinh, chức vụ, giới tính … là thông tin phụ, không cần bắt buộc phải khai báo.
  • Sau khi khai báo xong, bấm “Cập nhật” để lưu lại thông tin đã khai báo.
• Sửa thông tin: để sửa thông tin nhân viên, trên giao diện phần mềm quản lý nhân viên bạn chọn nhân viên muốn chỉnh sửa trên cây nhân sự, sửa các thông tin nhân viên bạn muốn chỉnh sửa rồi bấm “Cập nhật”.
• Xóa nhân viên đã nghỉ việc: bạn check vào những nhân viên bạn muốn xóa sau đó bấm nút “xóa” là xong.

• Đổi phòng ban nhân viên: để đổi phòng ban cho nhân viên đã được khai báo, bạn chọn những nhân viên muốn chuyển phòng ban rồi nhấn nút “Đổi phòng ban” rồi làm theo các bước:

Source: https://thomaygiat.com
Category : Hỏi Đáp