Truyền thông cho sự kiện từ A đến Z trên Social Media

Bạn cho rằng việc truyền thông cho sự kiện KHÓ hay DỄ ? Đứng trước một sự kiện, bạn sẽ làm gì để truyền thông ? Chắc hẳn sẽ có 1000 câu hỏi làm thế nào để tiếp cận và lan tỏa đến công chúng thông tin về sự kiện, làm thế nào để sự kiện của bạn thật điển hình nổi bật và lôi cuốn thật nhiều người tham gia … Ôi thật đau đầu !Bình tĩnh nào, để MediaZ mách bạn quá trình tổng quát truyền thông cho sự kiện từ A từ Z và trải rộng trên nhiều kênh social. Đọc xong bài viết này, MediaZ tin bạn hoàn toàn có thể tự mình lên kế hoạch truyền thông một cách đơn thuần và hiệu suất cao nhất cho sự kiện sắp tới đấy !

Bạn đang đọc: Truyền thông cho sự kiện từ A đến Z trên Social Media

I. TRUYỀN THÔNG TIỀN SỰ KIỆN

Truyền thông sự kiện có cả một quá trình trước, trong và sau sự kiện. Để sự kiện diễn ra “đầu xuôi đuôi lọt”, trước hết bạn phải truyền thông tiền sự kiện. Hãy tham khảo những hoạt động dưới đây.

1. Tạo Fanpage sự kiện

Tạo trang sự kiện, update các thông tin ra mắt chung về sự kiện, lịch trình, thời hạn, diễn thuyết, khu vực map … nhằm mục đích cung ứng không thiếu thông tin cơ bản thiết yếu nhất đến công chúng .

2. Thường xuyên đăng tải nội dung lên fanpage

Khi bạn tạo trang fanpage để truyền thông cho sự kiện, đương nhiên bạn không hề bỏ bê fanpage mà không có hoạt động giải trí gì. Hãy cần mẫn update các thông tin tương quan đến sự kiện, phát minh sáng tạo các nội dung mê hoặc và tương tác để công chúng cảm thấy thú vị. Đừng để fanpage “ mọc rêu ” nhé .

3. Tạo Event trên Facebook

Thời gian lý tưởng cho việc tạo Event thường từ 5-7 ngày trước khi sự kiện diễn ra để có thời hạn lôi kéo và để mọi người ĐK tham gia .

Việc tạo Event, lôi kéo mọi người nhấn nút “ Tham gia ” cũng là một cách để bạn ước đạt số người sẽ đến sự kiện để có sự sẵn sàng chuẩn bị chu đáo và bảo vệ sự kiện được diễn ra thành công xuất sắc .

4. Chạy quảng cáo Facebook

Hoạt động chạy quảng cáo được cho phép sự kiện hoàn toàn có thể lan tỏa đến với nhiều người và tiếp cận đối tượng người dùng công chúng tiềm năng một cách nhanh nhất .

5. Gửi Email đến khách hàng tiềm năng

Hình thức email tuy cũ nhưng vẫn luôn hữu hiệu để tiếp cận với người mua tiềm năng nếu bạn biết cách đặt những nội dung mê hoặc và lôi cuốn từ những dòng tiên phong. Tuy nhiên thứ nhất, bạn cần tích lũy data chất lượng .Ví dụ : bạn tổ chức triển khai một sự kiện ra đời sách thì hãy gửi thông tin về sự kiện ra đời cho các bạn đã từng mua sách trước đây, có sự chăm sóc đến nội dung tựa như trong cuốn sách, fan hâm mộ có chăm sóc hay tương tác với fanpage .

6. Tạo các chiến dịch ưu đãi

Để thôi thúc người tham gia và ĐK trước, hãy tạo những khuyến mại dành cho ĐK sớm. Ví dụ, giảm 20 % khi ĐK khóa học “ Facebook Marketing từ A đến Z ” trước ngày …

7. Chia sẻ những nội dung đáng chú ý

Bạn hoàn toàn có thể nhá nội dung mê hoặc trong sự kiện, hoàn toàn có thể là diễn thuyết nổi tiếng, khách mời đặc biệt quan trọng, các hoạt động giải trí mê hoặc với nhiều phần quà khủng … Điều này sẽ gây tò mò, đánh vào tâm ý SỢ BỎ LỠ của công chúng .

8. Tạo một chiến dịch hashtag

Một gợi ý nho nhỏ mà hiệu suất cao truyền thông vô cùng chính là Tạo một chiến dịch Hashtag. Hình thức này tương thích với những sự kiện văn hóa-xã hội mang tính thiện nguyện, có giá trị cho hội đồng .

Ví dụ : Chiến dịch thử thách nước đá đã từng khuấy động các kênh social bằng hashtag # icebucketchallenge .

9. Tổ chức Minigame, Give away

Xem thêm: Ngành ngành truyền thông thì nên học trường nào tại khu vực HCM?

Một hoạt động giải trí không hề thiếu khi truyền thông cho sự kiện là tổ chức triển khai minigame và có các phần thưởng tương quan đến sự kiện để tạo tương tác và tích lũy data .Ví dụ so với một sự kiện ra đời sách, phần thưởng hoàn toàn có thể là Voucher mua sách trị giá 200K cho những đầu sách tiếp theo .

10. Lan tỏa sự kiện qua kênh báo chí

Kênh báo chí truyền thông được nhìn nhận là “ bên thứ 3 ” đáng đáng tin cậy so với công chúng trong bất kể sự kiện nào. Thương hiệu nào cũng mong ước được Open trên báo chí truyền thông, các kênh truyền thông đại chúng .Đối với những sự kiện văn hóa-giải trí mang tính hội đồng, bạn hoàn toàn có thể liên hệ mời báo chí truyền thông đến tham gia để đưa tin, còn những sự kiện mang tính thương mại, bạn cũng hoàn toàn có thể book bài trên những báo tương thích .

11. Giai đoạn cận sự kiện

Cận sự kiện là lúc sự kiện của bạn sắp được diễn ra, thường từ 7-10 ngày trước khi kiện. Giai đoạn này, bạn nên có những hoạt động giải trí lôi cuốn công chúng tham gia sự kiện và nhắc nhở về sự kiện. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những hoạt động giải trí này để thôi thúc tiến trình cận sự kiện :

– Thường xuyên thông báo về hạn chót bán vé và đóng cửa đăng ký
– Đếm ngược thời gian đến ngày diễn ra sự kiện
– Chia sẻ ảnh behind the scence kích thích sự tò mò, tạo cảm giác sự kiện sắp đến gần
– Tiết lộ diễn giả/ khách mời/nhân vật đặc biệt
– Chia sẻ quotes/ câu chuyện từ những nhân vật đặc biệt

II. TRUYỀN THÔNG TRONG SỰ KIỆN

1. Tường thuật sự kiện trong suốt thời gian diễn ra

– Livestream
– Update thông tin, tình hình diễn ra sự kiện
– Có thể thông qua các kênh Facebook, Instagram…

Đối với các sự kiện dài thì việc này nhằm mục đích kích thích công chúng có cảm xúc không được bỏ qua và phải đến tham gia ngay .

2. Tương tác với người xem bằng câu hỏi và vote

Hãy tạo poll vote giúp mọi người dù xuất hiện tại sự kiện hay không cũng sẽ được tham gia vào một phần của sự kiện góp thêm phần tạo sự lan tỏa. Hình thức này thích hợp cho những sự kiện là trận đấu hoặc có phần tranh tài …

III. TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN

Khi sự kiện đã tổ chức triển khai xong xuôi nhưng việc truyền thông không được ngơi nghỉ. Bởi đây là lúc bạn review về hàng loạt sự kiện và chúc mừng những gì đã đạt được trong sự kiện .

Đăng tải phần nhìn nhận, feedback từ người tham gia

Thu thập, đăng tải các bài báo viết về sự kiện

Cung cấp tài liệu cho người không tham gia được

Tạo hình ảnh / video tổng kết sự kiện để nhìn lại hàng loạt sự kiện

Gửi thư mời cảm ơn đến những người tham gia

Gợi nhắc sự kiện tiếp theo

Và đừng quên, khi sự kiện kết thúc, hãy một lần nhìn lại, cùng nhau nhìn nhận hiệu suất cao của chiến dịch truyền thông theo các chỉ số :

Số lượng người ĐK, số lượng người tham gia, số lượng người chăm sóc so với lượng công chúng tiềm năng đã được tiếp cận .

Các chỉ số truyền thông trên social : lượt click, engagement, mentions …

Đối với người làm truyền thông hay người tổ chức sự kiện, đừng nên coi nhẹ việc truyền thông của sự kiện bởi một sự kiện thành công, được nhiều người quan tâm phụ thuộc rất lớn vào việc truyền thông. MediaZ hi vọng qua bài viết này, bạn có thể tự tin để chạy truyền thông cho sự kiện của chính mình hoặc tự tạo kế hoạch truyền thông cho bất kỳ sự kiện nào.

Xem thêm: 5 Giai đoạn vàng phát triển trí não của trẻ mẹ đừng bỏ lỡ

Biên soạn và tổng hợp: MediaZ