Hướng dẫn 5 cách lấy dữ liệu máy chấm công từ xa – Công ty TFT

Chắc hẳn ở thời điểm hiện tại, máy chấm công đã không còn xa lạ đối với mỗi nhân viên công sở hay các công ty, doanh nghiệp. Trong bài viết này, công ty TFT xin giới thiệu 4 cách lấy dữ liệu máy chấm công từ xa sử dụng mạng Internet tại Việt Nam.

Hiện nay nhu yếu lấy dữ liệu chấm công từ xa qua mạng internet từ máy chấm công vân tay là rất là thiết yếu đối mỗi doanh nghiệp tại việt nam. Sau đây là những cách lấy dữ liệu chấm từ xa qua mạng thông dụng nhất lúc bấy giờ .

Lấy dữ liệu chấm công từ xa qua mạng bằng phần mềm chấm công ronald jack online server quản lý chấm công trực tuyến không cần mở port máy chấm công vân tay.
Lấy dữ liệu chấm công từ xa qua mạng internet bằng cách mở port từ máy chấm công vân tay tại các chi nhánh dùng tên miền hoặc IP tĩnh và chỉ sử dụng được phiên bản phần mềm chấm công ronald jack pro offline.
Lấy dữ liệu chấm công từ xa qua mạng internet bằng cách sử dụng phần mềm chấm công ronald jack server cài ở máy chủ và phần mềm chấm công ronald jack client cài ở chi nhánh nhân viên tại nhánh mở phần mềm tải dữ liệu chấm công về server.
Lấy dữ liệu chấm công từ xa qua mạng internet bằng cách dùng USB để sao chép dữ liệu chấm công từ máy chấm công và gửi về văn phòng cho nhân sự tổng hợp công

Sau đây tất cả chúng ta sẽ cùng đi khám phá cụ thể những cách lấy dữ liệu chấm công qua mạng internet .

1.Lấy dữ liệu chấm công online server công nghệ 4.0 mới nhất hiện nay:

Đối với cách lấy dữ liệu chấm công online server là giải pháp chấm công tiên tiến nhất hiện nay tiết kiệm chi phí và đem lại khá nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp muốn quản lý dữ liệu tập trung về văn phòng trung tâm.
Yêu cầu giải pháp chỉ cần 1 IP tĩnh hoặc 1 tên miền tại văn phòng trung tâm nơi nhận dữ liệu chấm công.
Ưu điểm giải pháp: không mở port máy chấm công vân tay chúng có sử máy chấm công vân tay kết 3g, 4g, wifi miễn sao có internet. Quản lý chấm công nhân viên trực tuyến theo thời gian thực dữ liệu tự động tải về server. Quản lý nhân viên mọi nơi mọi lúc bằng thiết bị di động như điện thoại hoặc máy tính bảng. Tại các chi nhánh nơi lắp máy chấm công vân tay không cần cài phần mềm chấm công. Thông báo trình máy chấm công có đang kết nối máy tính hay không. Chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng được cho tất cả các máy chấm công.
Nhược điểm là chỉ áp dụng cho những dòng máy chấm công có chức năng online server.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn 5 cách lấy dữ liệu máy chấm công từ xa – Công ty TFT

2. Lấy dữ liệu chấm công bằng cách mở port từ máy chấm công vân tay

Ưu điểm các lấy dữ liệu chấm công mở port máy chấm công là dùng được cho tất cả các loại máy chấm công.

Nhược điểm của giải pháp này khá nhiều:

+ Phải mở port máy chấm công vân tay nên nhu yếu vị trí lắp máy chấm công phải có đường truyền internet ADSL .
+ Phải sử dụng rất nhiều tên miền hoặc IP tĩnh. Mỗi máy chấm công là 1 tên miền hoặc 1 ip tĩnh tốn ngân sách cao khó bảo dưỡng .
+ Phần mềm chấm công chỉ sử dụng được phiên bản ronald jack pro offline do đó thụ động trong việc quản trị chấm công nhân viên .

3. Lấy dữ liệu chấm công bằng phần mềm chấm công Ronald Jack server cài ở máy chủ

Ưu điểm các lấy dữ liệu chấm công mở port máy chấm công là dùng được cho tất cả các loại máy chấm công.

Nhược điểm phải cài phần mềm chấm công lên máy tính tại các chi nhánh nơi lắp đặt máy chấm công vân tay, nhân viên ở tại chi nhánh tự thực hiện tải dữ liệu chấm công về văn phòng trung tâm. Không quản lý nhân viên trực tiếp, bảo mật kém,…

4. Lấy dữ liệu chấm công qua USB

Ưu điểm các lấy dữ liệu chấm công mở port máy chấm công là dùng được cho tất cả các loại máy chấm công.

Nhược điểm: thao tác thủ công, bảo mật kém, không quản lý chấm công nhân viên trực tiếp.

5. Lưu ý khi lấy dữ liệu máy chấm công từ xa

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.

Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu SQL. Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm:

– Dữ liệu SQL hoàn toàn có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, D, thuận tiện sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư hoặc cài win lại không mất dữ liệu .
– Cài được nhiều máy tính nhiều người sử dụng cùng lúc .

Phần mềm ronald jack pro kết nối máy chấm công:
+ Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232
+ Kết nối dạng có mật khẩu
+ Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web hoặc online từ xa qua mạng chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng cho tất cả các máy chấm công tại các chi nhánh.
+ Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc, xóa nhân viên nghỉ việc trên máy chấm công từ máy tính.
+ Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính.
+ Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay.
+ Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý.

+ Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính trực tuyến qua mạng Lan Hoặc mạng internet .

+ Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm).
+ Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi import từ USB vào phần mềm.

Phần mềm chấm công Ronald Jack bảo mật: có thể phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau, giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…

Phần mềm chấm công Ronald Jack quản lý nhân viên:

– Theo khu vực, phòng ban, chức vụ .
– Hiển thị thông tin cá thể :

+ Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ.
+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…).
+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy.
+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc.

– Lọc thông tin nhân viên cấp dưới theo mã ;
– Lọc nhân viên cấp dưới theo số năm thao tác :

Phần mềm chấm công Ronald Jack pro hệ thống chấm công

– Cho phép khai báo : thời hạn đi trễ, về sớm ; chấm thiếu vẫn tính công không thiếu ; 2 mức tăng ca : tăng ca ngay sau giờ thao tác hoặc tăng ca sau 1 khoảng chừng thời hạn ; giờ số lượng giới hạn tăng ca ; Làm tròn theo block ( vd : 15 phút thì tính theo thông số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0 ) ; Nhiều ca thao tác khác nhau, gồm có những ca gãy, ca qua đêm .

Hành chính chấm công 2 lần : 07 : 30 – 17 : 00
Hành chính chấm công 4 lần : 07 : 30 – 11 : 30 và 13 : 00 – 17 : 00
Ba ca thao tác 8 giờ đồng hồ đeo tay : 06 : 00 – 14 : 00 ; 14 : 00 – 22 : 00 và 22 : 00 – 06 : 00
Hai ca 12 giờ đồng hồ đeo tay : 06 – 18 : 00 và 18 : 00 – 06 : 00
Thống kê được ca ngày và cả đêm

– Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công;
– Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần;
– Tính giờ trễ, sớm, theo đơn vị phút;
– 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày;
– Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày;
– Tính công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty;
– Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại;
– Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày.

Ronald Jack Pro khai báo nhiều kiểu tính công khác nhau.

+   Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+   Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.
+   Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày.

Xem thêm: Giáo án dạy học Toán 11 theo định hướng phát triển phẩm chất năng lực – https://thomaygiat.com

+ Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra
Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm thao tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai
Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra.

+ Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối
Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
Nhược điểm: không tính được ca qua đêm

Phần mềm chấm công ronald jack pro Xuất Báo cáo:

–   Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
–   Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
–   Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày
–   Xuất Excel 6 mẫu tính công xuất lưới
+   Chi tiết : chi tiết từng người, nhiều dòng
+   Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng, hoặc 6 dòng theo hàng ngang.
+   Thống kê tháng có tăng ca: công từng ngày của từng người
+   Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng
+   Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng
+   Thống kê : ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu)

+ Có tính năng thật ảo để kiểm xưởng .

Xuất bản điểm danh chấm công báo cơm.

Điểm danh tổng hợp

Điểm danh cụ thể

Xuất chấm công cụ thể .

Xuất thống kê chấm công 2 lần, 4 lần, 6 lần vào ra .

Xuất thống kê theo tổng giờ thao tác và tăng ca .

Xuất lưới chấm công có ký hiệu nơi thao tác .

Xuất bản chấm công tổng hợp

Và còn nhiều dạng báo cáo khác xin vui lòng tải phần mềm Ronald Jack về để có thể xem được hết các tính năng.

Khai báo nghỉ chế độ, nghỉ phép năm, công tác, nghỉ lễ…

Nếu có điều gì cần giải đáp xin hãy comment bên dưới hoặc liên hệ với công ty TFT.

Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng hàm Vlookup

CEO & Founder tại Công ty TFT, là người tham vấn chuyên môn và kiểm duyệt nội dung tại website: https://thomaygiat.com/, nơi cung cấp thông tin giúp khách hàng nắm dõ hơn về sản phẩm dịch vụ tại TFT, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng vận hành hiệu quả các giải pháp TFT cung cấp.