Giải đáp 60 những câu hỏi về hóa đơn điện tử (Phần 2)

STT

CÂU HỎI

GIẢI ĐÁP

 33

Đâu là những trường hợp bị ngừng cấp mã xác thực hóa đơn điện tử ? – Đối tượng chấm hết hiệu lực thực thi hiện hành mã số thuế .
– Đối tượng thuộc trường hợp Cơ quan thuế xác định và thông tin không hoạt động giải trí tại địa chỉ đã ĐK .
– Đối tượng đã thông tin với Cơ quan quản trị nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh thương mại .
– Đối tượng đã có thông tin của Cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực thi cưỡng chế nợ thuế .
– Sử dụng hóa đơn điện tử có mã để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị phát hiện và thông tin tới Cơ quan thuế .
– Lập hóa đơn điện tử có mã để bán khống sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức triển khai, cá thể khác bị phát hiện và báo cho Cơ quan thuế .
– Các doanh nghiệp không đủ điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại khi bị Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại, Cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hiện và nhu yếu tạm ngừng kinh doanh thương mại .
Doanh nghiệp bị Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại, Cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhu yếu tạm ngừng kinh doanh thương mại, nghề kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo khi phát. Dựa vào tác dụng thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế nhận thấy doanh nghiệp xây dựng với mục tiêu mua và bán và sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử thì sẽ xử phạt vi phạm hành chính theo pháp luật và phát hành thông tin ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã .
Tiếp đến là thủ tục ĐK sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan thuế .
Thực tế thì thủ tục này cũng khá giống như hóa đơn có mã, chỉ khác ở đối tượng người dùng vận dụng mà thôi . 34 Đâu là những văn bản quy phạm pháp luật tương quan đến hoá đơn điện tử ?

Do Chính phủ ban hành:

– Luật Giao dịch điện tử 2005
– Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính Phủ pháp luật về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ. Quy định 03 hình thức phát hành hóa đơn : Hóa đơn tự in ( hóa đơn giấy ), hóa đơn đặt in ( hóa đơn giấy ), hóa đơn điện tử
– Nghị định số 57/2006 / NĐ-CP ngày 09/6/2006 của nhà nước về thương mại điện tử
– Nghị định số 26/2007 / NĐ-CP ngày 15/02/2007 của nhà nước về việc pháp luật chi tiết cụ thể thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ xác nhận chữ ký số
– Nghị định số 27/2007 / NĐ-CP ngày 23/02/2007 của nhà nước về thanh toán giao dịch điện tử trong hoạt động giải trí kinh tế tài chính
– Nghị định số 106 / 2011 / NĐ-CP ngày 23/11/2011 của nhà nước về việc sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của Nghị định số 26/2007 / NĐ-CP ngày 15/02/2007 của nhà nước

Do Bộ Tài chính ban hành:

– Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/05/2010 của nhà nước pháp luật về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
– Thông tư số 32/2011 / TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ
– Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/01/2014 của nhà nước pháp luật về hóa đơn bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ
– Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP ngày 12/9/2018 lao lý về hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ 35 Làm thế nào để lập hóa đơn điện tử đúng thời gian theo lao lý khi mà kế toán vẫn phải được nghỉ ( nghỉ chủ nhật, nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghỉ phép … ) – Căn cứ theo Thông Tư số 32/2011 / TT-BTC thì Hoá đơn điện tử là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị bằng phương tiện đi lại điện tử .
– Hiện tại mẫu hoá đơn điện tử chỉ có 2 chỉ tiêu người mua và người bán, do đó người bán không nhất thiết phải là kế toán, hoàn toàn có thể là người bán hàng, nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại, … Do đặc thù liên kết internet nên kế toán trong thời hạn nghỉ cũng hoàn toàn có thể bật máy tính lên và hoàn toàn có thể khởi tạo hoá đơn điện tử mọi nơi, mọi lúc và gửi qua email cho người mua. Đảm bảo đúng lao lý của Luật quản trị thuế là hoá đơn xuất đúng thời gian . 36 Ngày ký hoá đơn có phải trùng với ngày xuất hoá đơn không ? Có cách được hoá đơn không ? Khi bạn xuất hoá đơn điện tử có nghĩa là bạn đã phát hành đó nên ngày ký hoá đơn với ngày xuất hoá đơn phải trùng nhau ( so với hoá đơn giấy là ký, đóng dấu và xé ra khỏi cuống ). Tuy nhiên hiện tại những văn bản pháp lý hiện hành chưa có pháp luật chính thức về vần đề ngày ký trên hoá đơn và ngày xuất hoá đơn phải trùng nhau hay không. Vấn đề này cũng tuỳ vào từng nhà phân phối giải pháp, bạn nên tìm hiểu thêm thêm . 37 Người mua lưu hóa đơn điện tử như thế nào ? Có phải in ra giấy rồi lưu như hóa đơn thông thường không ? – Vi hoá đơn điện tử có định dạng XML nên người mua hoàn toàn có thể tàng trữ hoá đơn trên những thiết bị điện tử như : USB, Ổ Cứng Di Động, Máy Vi Tính, Cloud, …
– Chỉ in ra giấy trong trường người mua muốn sử dụng bản bộc lộ của hoá đơn điện tử để thanh toán giao dịch nội bộ và kẹp chứng từ . 38 Hóa đơn điện tử có cần in ra File cứng để Doanh nghiệp tàng trữ không ? Khi Quyết toán, Cơ quan Thuế có nhu yếu Doanh nghiệp in ra File cứng không ? – Theo địa thế căn cứ của Thông Tư số 32/2011 / TT-BTC thì Hoá đơn điện tử là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị bằng phương tiện đi lại điện tử. Do đó doanh nghiệp không phải in ra để tàng trữ .
Trường hợp doanh nghiệp cần giao dịch thanh toán nội bộ, kẹp chứng từ kế toán, lúc đó mới phải bản biểu lộ của hoá đơn điện tử ra để làm thủ tục giao dịch thanh toán nội bộ và kẹp chứng từ kế toán .
– Khi cơ quan thuế vào thanh tra kiểm tra, nhằm mục đích thuận tiện cho quy trình thanh tra kiểm tra doanh nghiệp nên in bản bộc lộ của hoá đơn điện tử ra giấy để kẹp chứng từ kế toán theo nhiệm vụ phát sinh. Trường hợp cơ quan thuế hoài nghi về tính trung thực của hoá đơn lúc đó doanh nghiệp sẽ đưa file XML ( có giá trị pháp lý ) để cơ quan thuế kiểm tra và so sánh . 39 Chữ ký điện tử và chứng từ số là gì ? – Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo tài liệu ( văn bản ; hình ảnh ; video … ) nhằm mục đích mục tiêu xác lập người chủ của tài liệu đó ; hoàn toàn có thể được hiểu như con dấu điện tử của một doanh nghiệp .
– Chữ ký điện tử là một phần không hề tách rời của Hóa đơn điện tử giúp xác nhận HĐĐT đó là của đơn vị chức năng điện lực phát hành .
– Chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do tổ chức triển khai phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký điện tử phát hành nhằm mục đích xác nhận cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể được xác nhận là người ký chữ ký điện tử .
– Chứng thư điện tử sử dụng để ký trên hóa đơn điện tử, bảo vệ :

• Chống phủ nhận bởi người ký .

• Đảm bảo tính toàn vẹn của Hóa đơn điện tử trong qua trình tàng trữ, truyền nhận .

– Chứng thư điện tử có thời hạn hiệu lực thực thi hiện hành và hoàn toàn có thể bị hủy bỏ hoặc tịch thu bởi nhà sản xuất dịch vụ chứng thư điện tử . 40 Để xem được hóa đơn điện tử sau khi tải về máy tính tôi phải làm gì ? Sau khi người mua đã tải về hóa đơn điện tử dưới dạng file nén (. zip ), người mua vui vẻ làm theo những bước sau để mở hóa đơn :
• Giải nén file. zip vừa tải về
• Vào thư mục vừa giải nén, kích chuột phải vào file hóa đơn có đuôi. xml
• Bạn hoàn toàn có thể dùng trình duyệt web IE để xem hóa đơn bằng cách : chọn Open with và chọn Internet Explorer ( IE ), trường hợp IE ko hiển thị, thì người mua chọn Browse để tìm IE .
Sau khi kích chọn xong hóa đơn sẽ tự động hóa hiển thị lên cho người mua xem 41 Để xem được hóa đơn điện tử tôi có cần phải thiết lập thêm ứng dụng gì nữa không ? Để xem được hóa đơn điện tử, máy tính của người mua nếu chưa có thì cần thiết lập thêm những chương trình như :

· Chương trình giải nén Winrar, hoặc dùng tính năng giải nén của Windows dùng để giải nén file nén. zip ,
· Chương trình đọc file PDF hoàn toàn có thể là Foxit Reader, Adobe Reader, … để xem hóa đơn điện tử quy đổi dưới dạng file PDF . 42 Khách hàng ( bên mua ) có cần phải tàng trữ hóa đơn ở dạng giấy không ? Khách hàng sau khi mua hàng sẽ được bên bán gửi cho hóa đơn điện tử dưới dạng file. xml. Khách hàng không cần phải tàng trữ hóa đơn mà hoàn toàn có thể tra cứu trên website tra cứu hóa đơn mà bên bán cung ứng. Nếu cẩn trọng người mua hoàn toàn có thể tải file hóa đơn được nén dưới dạng. zip về để tàng trữ. Trường hợp người mua vẫn cần hóa đơn bản giấy để bộ phận kế toán tàng trữ theo Luật Kế toán thì bên bán sẽ in một bản hóa đơn quy đổi từ hóa đơn điện tử, ký đóng dấu và gửi cho người mua . 43 Nếu bên bán sử dụng hóa đơn điện tử thì bên mua hoàn toàn có thể giao dịch thanh toán với bên bán bằng hình thức nào ? Trường hợp bên bán sử dụng hóa đơn điện tử thì bên mua vẫn hoàn toàn có thể thanh toán giao dịch với bên bán bằng những phương pháp giống như khi sử dụng hóa đơn giấy :
· Tiền mặt
· Chuyển khoản
· Thẻ tín dụng thanh toán
· Các hình thức khác
Về thời hạn thanh toán giao dịch trước hay sau khi nhận hóa đơn thì bên mua với bên bán hoàn toàn có thể thỏa thuận hợp tác với nhau để đưa ra giải pháp hài hòa và hợp lý nhất . 44 Khách hàng có phải thực thi ký số vào hóa đơn điện tử hay không ? – Đối với người mua là người mua cá thể, người mua lẻ, không cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì không thiết yếu phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được .
– Đối với người mua là doanh nghiệp, đơn vị chức năng kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì bắt buộc phải ký điện tử vào hóa đơn điện tử nhận được thì hóa đơn mới được coi là hóa đơn điện tử hoàn hảo và có tính pháp lý, sử dụng được với cơ quan Thuế .
– Đối với hóa đơn mua hàng là điện, nước, viễn thông, người mua không nhất thiết phải có chữ ký của người mua và dấu của người bán, hóa đơn vẫn được coi là hóa đơn có tính pháp lý, được cơ quan Thuế đồng ý .
– Ngoài ra còn có một số ít trường hợp đặc biệt quan trọng mà bên bán xin phép cơ quan thuế đồng ý cho bên mua của mình không cần phải ký số vào hóa đơn . 45 Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng gì khi ĐK sử dụng hóa đơn điện tử ? – Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng 1 trong 2 hình thức : Tự thiết kế xây dựng ứng dụng hoặc trải qua nhà phân phối giải pháp ứng dụng .
– Doanh nghiệp phải phân phối theo nhu yếu thông tư 32/2011 / TT-BTC về điều kiện kèm theo khởi tạo Hóa đơn điện tử .
– Sau khi cung ứng điều kiện kèm theo khởi tạo Hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp có quyết định hành động vận dụng Hóa đơn điện tử, gửi cho Cơ Quan Thuế và được Cơ quan Thuế đảm nhiệm ( Không cần phải có đơn ý kiến đề nghị sử dụng Hóa đơn theo mẫu 3.14 của Thông tư 39/2014 / TT-BTC ). Thực hiện thông tin phát hành Hóa đơn điện tử theo pháp luật . 46 Trường hợp Người mua hàng có nhu yếu quy đổi Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, người bán hoàn toàn có thể triển khai được không ? Và được quy đổi bao nhiêu lần ? – Người bán sản phẩm & hàng hóa được quy đổi Hóa đơn điện tử sang Hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa hữu hình trong quy trình lưu thông và chỉ được quy đổi một ( 01 ) lần .
– Hóa đơn điện tử quy đổi sang Hóa đơn giấy để chứng tỏ nguồn gốc nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa phải cung ứng những pháp luật nêu tại Khoản 2,3,4 Điều 12 thông tư 32/2011 / TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện thay mặt theo pháp lý của người bán, dấu của người bán .

LƯU Ý: Doanh nghiệp cần phân biệt rõ Điều 12: “Người mua, người bán được chuyển đổi Hóa đơn điện tử sang Hóa đơn giấy để phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán”.

47 Trường hợp mất hóa đơn quy đổi, có bị phạt hay không ? Chưa có pháp luật xử phạt hành vi làm mất hóa đơn quy đổi .

 48

Trường hợp Doanh nghiệp được miễn chỉ tiêu đóng dấu trên hóa đơn tự in, đặt tin, có được miễn chỉ tiêu đóng dấu trên hóa đơn quy đổi sang hóa đơn giấy của hóa đơn điện tử ? Hóa đơn điện tử quy đổi sang Hóa đơn giấy phải cung ứng những lao lý nêu tại Khoản 2,3,4 Điều 12 thông tư 32/2011 / TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện thay mặt theo pháp lý của người bán, dấu của người bán .
( Công văn 820 / TCT-DNL ngày 13/03/2017 của Tổng Cục Thuế, Công văn 2402 / BTC-TCT ngày 23/02/2016 của BTC ) . 49 Nếu hóa đơn đã xuất ( đã lập và ký số ) nếu có sai sót thì kiểm soát và điều chỉnh như thế nào ?

·     Trường hợp 1: Sai sót về tên, địa chỉ nhưng đúng Mã Số Thuế. Theo thông tư 26/2015/TT-BTC “… Các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập Hóa đơn điều chỉnh”.

·     Trường hợp 2: Sai sót khác Điều 9 thông tư 32/2011/TT-BTC, cụ thể như sau:

1. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua.

Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực thực thi hiện hành theo đúng thời hạn do những bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được tàng trữ Giao hàng việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền .
Người bán triển khai lập hóa đơn điện tử mới theo pháp luật tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điên tử mới phải có dòng chữ “ hóa đơn này sửa chữa thay thế hóa đơn số …, ký hiệu, gửi ngày tháng năm .

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điện tử điều chỉnh sai sót.

Hoá đơn điện tử lập sau ghi rõ kiểm soát và điều chỉnh ( tăng, giảm ) số lượng hàng hoá, giá cả, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, tiền thuế giá trị ngày càng tăng cho hoá đơn điện tử số …, ký hiệu … Căn cứ vào hoá đơn điện tử kiểm soát và điều chỉnh, người bán và người mua thực thi kê khai kiểm soát và điều chỉnh theo lao lý của pháp lý về quản trị thuế và hóa đơn hiện hành. Hoá đơn kiểm soát và điều chỉnh không được ghi số âm ( – ) . 50 Doanh nghiệp đã sử dụng hình thức hóa đơn đặt in / tự in, muốn sử dụng thêm hình thức hóa đơn điện tử có được không ? Căn cứ khoản 3 Điều 7 thông tư 32/2011 / TT-BTC :
– Tổ chức kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau ( hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử ) và phải triển khai thông tin phát hành từng hình thức hóa đơn theo pháp luật .
– Trường hợp bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ, so với mỗi lần bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, tổ chức triển khai kinh doanh thương mại chỉ sử dụng một ( 01 ) hình thức hóa đơn, đơn cử : nếu tổ chức triển khai kinh doanh thương mại sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ đó ; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in ; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in . 51 Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng chung chữ ký số với Khai Thuế qua mạng, Nộp Thuế điện tử khi sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử do tổ chức triển khai trung gian phân phối ? Có thể sử dụng chữ ký số của nhà sản xuất khác khi sử dụng phần mềm Hóa đơn điện tử do tổ chức triển khai trung gian phân phối. Tuy nhiên, Chữ ký số này phải được ĐK sử dụng với cơ quan Thuế . 52 Trường hợp người mua không phải đơn vị chức năng kế toán hoặc là đơn vị chức năng kế toán không ký số hóa đơn điện tử, hóa đơn có hợp lệ hay không ? Theo pháp luật tại Điều 6 thông tư 32/2011 / TT-BTC thì trên Hóa đơn điện tử phải có Chữ ký điện tử theo lao lý của pháp lý của người bán ; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo pháp luật của pháp lý của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị chức năng kế toán .

Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ Tài Chính:

– Nếu có hồ sơ, chứng từ chứng tỏ việc cung ứng sản phẩm & hàng hóa dịch vụ giữa giữa người bán với người mua như : Hợp đồng kinh tế tài chính, PXK, biên bản giao nhận sản phẩm & hàng hóa, biên nhận giao dịch thanh toán, phiếu thu, … thì người bán lập Hóa đơn điện tử cho người mua, trên Hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của Người mua .
– Trường hợp người bán muốn đề xuất được miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên Hóa đơn điện tử thì gửi văn bản đề xuất đến Cơ quan Thuế quản trị trực tiếp để được xem xét từng trường hợp phát sinh đơn cử . 53 Hóa đơn điện tử có mấy liên ? Làm thế nào để biết hóa đơn điện tử của bên bán đã thông tin phát hành đến Cơ quan Thuế ? Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị bằng Phương tiện điện tử. Do đó, Hóa đơn điện tử không phải có tên liên hóa đơn, trong ký hiệu mẫu số hóa đơn sử dụng ký tự “ 0 ” để biểu lộ số liên Hóa đơn. ( Công văn 1721 / TCT-DNL ngày 14/05/2014 ) . 54 Thế nào là 1 hóa đơn điện tử hợp lệ ? Theo Thông tư 32/2011 / TT-BTC : Hoá đơn điện tử là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, tàng trữ và quản trị bằng phương tiện đi lại điện tử .
Hóa đơn điện tử phải phân phối những nội dung sau :
a ) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn ;
Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự trên hóa đơn triển khai theo pháp luật tại Phụ lục số 1 Thông tư số 153 / 2010 / TT-BTC của Bộ Tài chính .
b ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán ;
c ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ;
d ) Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ. Đối với hóa đơn giá trị ngày càng tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị ngày càng tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, tiền thuế giá trị ngày càng tăng, tổng số tiền phải thanh toán giao dịch ghi bằng số và bằng chữ .
e ) Chữ ký điện tử theo pháp luật của pháp lý của người bán ; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo lao lý của pháp lý của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị chức năng kế toán .
g ) Hóa đơn được biểu lộ bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ quốc tế thì chữ quốc tế được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là những chữ số tự nhiên : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (. ) ; nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị chức năng phải đặt dấu phẩy (, ) sau chữ số hàng đơn vị chức năng . 55 Hóa đơn điện tử có mã xác nhận là gì ?

Hóa đơn điện tử xác thực hay hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.

Mã xác thực và số xác thực là chuỗi ký tự được mã hoá, cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp.

Ngoài mã xác thực và số xác thực, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều được hiển thị ở góc trên bên phải của hoá đơn xác thực. Người sử dụng có thể dùng các thiết bị điện tử có cài phần mềm đọc mã QR như điện thoại, máy tính bảng để đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn. Tuy vậy, những thông tin về hoá đơn của doanh nghiệp luôn được bảo mật cao.

56 Điều kiện của tổ chức triển khai khởi tạo hoá đơn điện tử là gì ? Theo Thông tư 32/2011 / TT-BTC : Người bán khởi tạo hóa đơn điện tử phải phân phối điều kiện kèm theo sau :
a ) Là tổ chức triển khai kinh tế tài chính có đủ điều kiện kèm theo và đang thực thi thanh toán giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế ; hoặc là tổ chức triển khai kinh tế tài chính có sử dụng thanh toán giao dịch điện tử trong hoạt động giải trí ngân hàng nhà nước .
b ) Có khu vực, những đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin phân phối nhu yếu khai thác, trấn áp, giải quyết và xử lý, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ hoá đơn điện tử ;
c ) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, năng lực tương ứng với nhu yếu để thực thi việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo lao lý ;
d ) Có chữ ký điện tử theo lao lý của pháp lý .
đ ) Có ứng dụng bán hàng hoá, dịch vụ liên kết với ứng dụng kế toán, bảo vệ tài liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, đáp ứng dịch vụ được tự động hóa chuyển vào ứng dụng ( hoặc cơ sở tài liệu ) kế toán tại thời gian lập hoá đơn .
e ) Có những quy trình tiến độ sao lưu dữ liệu, Phục hồi tài liệu, tàng trữ tài liệu phân phối những nhu yếu tối thiểu về chất lượng tàng trữ gồm có :

• Hệ thống tàng trữ tài liệu phải phân phối hoặc được chứng tỏ là thích hợp với những chuẩn mực về mạng lưới hệ thống tàng trữ tài liệu ;

• Có tiến trình sao lưu và hồi sinh tài liệu khi mạng lưới hệ thống gặp sự cố : bảo vệ sao lưu tài liệu của hóa đơn điện tử ra những vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến hàng loạt tài liệu .

57 Điều kiện của tổ chức triển khai trung gian cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử là gì ? Theo Thông tư 32/2011 / TT-BTC : Tổ chức trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử phải cung ứng những điều kiện kèm theo sau :
– Là doanh nghiệp hoạt động giải trí tại Nước Ta có Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại hoặc Giấy ghi nhận góp vốn đầu tư hoặc Giấy phép góp vốn đầu tư của doanh nghiệp góp vốn đầu tư tại Nước Ta trong nghành công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng nhà nước được phân phối dịch vụ thanh toán giao dịch điện tử trong hoạt động giải trí ngân hàng nhà nước .
– Có chương trình ứng dụng về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử bảo vệ hóa đơn điện tử được lập phân phối những nội dung theo pháp luật
– Đã tiến hành mạng lưới hệ thống phân phối giải pháp công nghệ thông tin để ship hàng trao đổi tài liệu điện tử giữa những doanh nghiệp hoặc giữa những tổ chức triển khai với nhau .
– Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật bảo vệ phân phối giải pháp hóa đơn điện tử cung ứng nhu yếu kinh doanh thương mại và lao lý pháp lý về phát hành hóa đơn .
– Có năng lực phát hiện, cảnh báo nhắc nhở và ngăn ngừa những truy nhập phạm pháp, những hình thức tiến công trên môi trường tự nhiên mạng để bảo vệ tính bảo mật thông tin, toàn vẹn của tài liệu trao đổi giữa những bên tham gia .
– Có những quá trình và triển khai sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến tài liệu, Phục hồi tài liệu ; có giải pháp dự trữ khắc phục sự cố tương quan đến việc Phục hồi tài liệu .
– Có giải pháp tàng trữ tác dụng những lần truyền nhận giữa những bên tham gia thanh toán giao dịch ; tàng trữ hóa đơn điện tử với nhu yếu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên mạng lưới hệ thống .
– Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức triển khai trung gian phân phối giải pháp hóa đơn điện tử phải có văn bản báo cáo giải trình cơ quan thuế những nội dung sau : list những doanh nghiệp có sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức triển khai ( gồm có cả người bán hàng, người mua hàng ) ; số lượng hóa đơn đã sử dụng ( gồm : loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự ) . 58 Có được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không ?

• Thực tế, nhiều doanh nghiệp có mong ước sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Một mặt để doanh nghiệp hoàn toàn có thể làm quen dần với HĐĐT, mặt khác là tiết kiệm chi phí được số hóa đơn giấy còn tồn .
• Theo đó, nhiều doanh nghiệp vướng mắc “ liệu có được sử dụng song song hóa đơn giấy và HĐĐT không ”. Làm rõ yếu tố này, Cục thuế TP.HN đã có câu vấn đáp cụ thể tại những hội nghị tập huấn như sau :
• Căn cứ Điều 35 – 36 Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP, trong thời hạn từ ngày 01/11/2018 đến ngày 01/11/2018 những Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP và nghị định số 04/2014 / NĐ-CP vẫn còn hiệu lực hiện hành thi hành. Theo đó, doanh nghiệp được liên tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn đã mua đến hết ngày 31/10/2020 và thực thi những thủ tục về hóa đơn theo lao lý của những Nghị định 54 và 04 .
• Vì vậy đến ngày 31/10/2020, Doanh nghiệp – tổ chức triển khai được sử dụng song song hóa đơn đặt in và HĐĐT. Được sử dụng đến khi chuyển sang HĐĐT theo pháp luật tại Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP .

CHÚ Ý

– Người làm kế toán không được triển khai xuất bằng cả 2 hình thức hóa đơn so với 1 đơn hàng. Ví dụ đơn hàng này đã sử dụng hóa đơn điện tử thì không được sử dụng hóa đơn đặt in, tự in và ngược lại .

– Chỉ được sử dụng song song hoá đơn điện tử và hóa đơn giấy với những đơn hàng hay dịch vụ khác nhau .

Ví dụ : Mặt hàng B sử dụng hóa đơn điện tử trong khi loại sản phẩm A lại sử dụng hóa đơn giấy .

– Lưu ý về mặt thời hạn và lao lý để tránh những vi phạm không đáng có .

59 Trường hợp lập hóa đơn điện tử người mua không lấy hóa đơn ?

Với nhiều hình thức kinh doanh thương mại như kinh doanh nhỏ xăng dầu, dịch vụ … người mua không lấy hóa đơn, thời gian chốt số liệu người mua không lấy hóa đơn là 24 h ( 0 h ngày hôm sau ) hoặc ngày phát sinh thanh toán giao dịch vào ngày cuối tuần, lễ, Tết. Vậy yếu tố đặt ra ở đây là doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn điện tử vào ngày hôm sau có được không ?

Căn cứ Điều Thông tư 39/2014, Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26 sửa đổi bổ trợ Điều 16 Thông tư 39 cùng Công văn số 1194 / TCT-CS ngày 03/04/2019 của Tổng cục Thuế : “ Đối với những đơn vị chức năng kinh doanh nhỏ xăng dầu, nếu người mua không nhu yếu lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị chức năng phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày ”

Như vậy, trong trường hợp này nếu doanh nghiệp xuất hóa đơn vào ngày hôm sau hoặc ngày thao tác tiếp theo sau ngày nghỉ lễ, tết là không tương thích theo pháp luật .

60

Miễn tiêu thức dấu của người bán trên hóa đơn quy đổi

Công tại Công văn 3501/TCT-CS ngày 04/9/2019 của Tổng cục Thuế hướng dẫn: “…- Trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

– Trường hợp quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để ship hàng việc tàng trữ chứng từ kế toán theo pháp luật của Luật Kế toán thì hóa đơn điện tử quy đổi sang hóa đơn giấy ship hàng tàng trữ phải cung ứng những lao lý nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC. ”