Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện trong Excel

Khi thao tác trên Excel với bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, tất cả chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu để tiện theo dõi và quản trị. Nhưng đôi lúc có những dữ liệu cần sắp xếp theo nhiều điều kiện kèm theo ràng buộc nhau thì làm thế nào ? Trong bài học kinh nghiệm này Học Excel Online sẽ giúp bạn xử lý yếu tố đó trải qua hướng dẫn sort trong excel – sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện kèm theo .

Đề bài

Chúng ta có bảng dữ liệu như sau :

Yêu cầu: Sắp xếp dữ liệu trong bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng và màu của từng loại hàng.

(Xếp riêng các nhóm nhà cung cấp, trong mỗi nhà cung cấp sẽ sắp xếp thứ tự các mặt hàng, trong mỗi mặt hàng sẽ sắp xếp thứ tự theo màu)

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện trong Excel

Cách thực hiện sort trong excel:

Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel

Chọn toàn bộ bảng tính cần sắp xếp, trong tab Data, chọn chức năng Sort

Bước 2: Tìm hiểu nội dung trong bảng sort trong excel

Mục 1: Tạo thêm cấp độ sắp xếp. Các đối tượng sắp xếp có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo nhiều cấp độ. Đối tượng nào xếp trên thì có cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa

Mục 3: Các đối tượng sắp xếp được đặt tại đây, phân chia theo cấp độ theo thứ tự từ trên xuống dưới
Column là cột cần sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp (với bảng dữ liệu có chứa tiêu đề)

Sort On là tiêu chuẩn để sắp xếp : giá trị, sắc tố, font …
Order là quy tắc sắp xếp : tăng dần hay giảm dần ( Bắt buộc phải như nhau thứ tự sắp xếp giữa các dữ liệu )

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp xếp đã có phần tiêu đề. Nếu bảng dữ liệu cần sắp xếp có tiêu đề thì nên chọn cả phần tiêu đề và đánh dấu mục này.

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

Nếu dữ liệu được chọn để sắp xếp không chứa tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này .

Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

Add Level : thêm 2 level cho mục Tên hàng và Màu
Sắp xếp thứ tự : Dựa vào nhu yếu sắp xếp để chọn thứ tự, ở đây thứ tự ưu tiên là Nhà cung ứng > Tên hàng > Màu
Do nhu yếu sắp xếp chỉ dựa theo giá trị trong các cột, và được sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z nên ta có tác dụng như sau :

Sau khi sắp xếp, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thấy dữ liệu trông thật ngăn nắp và dễ nhìn hơn đúng không nào ?

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Xem thêm: 5 Giai đoạn vàng phát triển trí não của trẻ mẹ đừng bỏ lỡ

Toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên viên dành cho người đi làm