Thông điệp truyền thông là gì? Cách viết thông điệp truyền thông ấn tượng

Mục đích của truyền thông chính là việc truyền tải được thông điệp truyền thông, khiến người tiếp nhận thông điệp có ý thức hơn hoặc mạnh hơn nữa là hành động theo mong muốn có chủ đích của người làm truyền thông. Vậy cụ thể thông điệp truyền thông là gì? Có những dạng nào và có quy trình viết hay không? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết được Bizfly chia sẻ ngay sau đây nhé.

Thông điệp truyền thông là gì?

Thông điệp truyền thông ( tên tiếng anh là Media Message ) là những thông điệp, những lời giải đáp mà những nhà kế hoạch, tiếp thị hay quảng cáo mà doanh nghiệp mong ước đem tới cho người mua. Thông điệp truyền thông sẽ gắn liền với thiên chức, tên gọi của doanh nghiệp và so với thông điệp nội dung thì thông điệp truyền thông đơn thuần và ngắn gọn hơn rất nhiều .

Thông điệp truyền thông là gì?

Bạn đang đọc: Thông điệp truyền thông là gì? Cách viết thông điệp truyền thông ấn tượng

Các dạng thông điệp truyền thông phổ biến

Có 2 dạng thông điệp truyền thông phổ cập, đó là :

• Thông điệp theo giọng điệu: Không chỉ tạo ảnh hưởng và nắm bắt tâm lý người dùng, thông điệp truyền thông còn phải phản ánh được những giá trị mang tính nội dung của doanh nghiệp một cách bao quát nhất với một giọng điệu phù hợp. Về giọng điệu, mọi người cần điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc trưng và tính chất của từng dịch vụ, sản phẩm.
• Thông điệp theo mục đích: Thông điệp này bao gồm mục đích chính trị, xã hội. Trong trường hợp này, thông điệp truyền thông được xây dựng hướng tới việc định hướng, giáo dục, tuyên truyền nhằm điều chỉnh hành vi và nhận thức của khách hàng.
• Mục đích thương mại: Trong trường hợp này, thông điệp truyền thông được xây dựng nhằm hướng tới việc định vụ dịch vụ, sản phẩm, thương hiệu tới nhận thức khách hàng. 

Có thể bạn chăm sóc : Phương tiện truyền thông là gì ? Lợi ích và những phương tiện đi lại truyền thông thông dụng

Tầm quan trọng của thông điệp truyền thông với doanh nghiệp

Thông điệp truyền thông đóng vai trò quan trọng so với doanh nghiệp, đơn cử :

Tầm quan trọng của thông điệp truyền thông với doanh nghiệp

• Thông điệp truyền thông giúp thu hút sự chú ý đồng thời nâng cao độ nhận diện thương hiệu của khách hàng.
• Thông điệp truyền thông giúp xây dựng sự xem xét, cân nhắc về dịch vụ, sản phẩm của thương hiệu khi người dùng có nhu cầu về chúng.
• Thông điệp truyền thông là động lực thúc đẩy khách hàng tiềm năng tham khảo và tìm kiếm thêm nhiều thông tin hơn về dịch vụ, sản phẩm.
• Thông điệp truyền thông hỗ trợ cung cấp nhiều thông tin, từ đó khách hàng tiềm năng sẽ có thể nhận được nhiều giá trị mà thương hiệu mang lại.

Quy trình các bước viết thông điệp truyền thông

Để viết thông điệp truyền thông hiệu quả cần thực thi theo 5 bước sau đây :

Bước 1: Xem xét và thu thập thông tin

Mỗi tổ chức triển khai, công ty đều chiếm hữu một thị trường tiềm năng riêng. Điều bạn nên làm là xác lập đối tượng người dùng nào là đối tượng người tiêu dùng sẽ đảm nhiệm thông tin tiềm năng và tích lũy, khai thác tổng thể những thông tin tương quan tới đối tượng người tiêu dùng đó. Các thông tin này sẽ giúp bạn lôi cuốn được sự chăm sóc của họ đồng thời thiết kế xây dựng giá trị cho chính tên thương hiệu của mình .

Bước 2: Khai thác và phân tích dữ liệu

Sau khi đã tích lũy đủ thông tin có tương quan tới đối tượng người dùng nhận tin tiềm năng, điều bạn cần làm chính là nhóm chúng lại để hoàn toàn có thể đưa ra một Insight tổng quan của người dùng về tên thương hiệu. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể thấy được những góc nhìn của người dùng mà họ đã đạt được, những góc nhìn cần sự biến hóa để tối ưu giá trị phân phối cho người mua tiềm năng .

Quy trình các bước viết thông điệp truyền thông

Xem thêm: Có 3 giai đoạn phát triển trí não đỉnh cao của trẻ

Bước 3: Thực hiện

Những thông tin sau khi được giải quyết và xử lý và nghiên cứu và phân tích sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra những ý tưởng sáng tạo phát minh sáng tạo. Bạn cần đưa ra nhiều sáng tạo độc đáo khác nhau để bàn luận, luận bàn, từ đó chọn ra được một sáng tạo độc đáo có sức thuyết phục nhất .

Bước 4: Thống nhất ý tưởng

Hình thức này đúng mực hơn là thống nhất sáng tạo độc đáo sau khi đã luận bàn tranh luận với nhiều sáng tạo độc đáo khác nhau một cách kỹ lưỡng. Ý tưởng cung ứng được hết những tiêu chuẩn sẽ được nhìn nhận dựa theo quy tắc SMILE .

Bước 5: Xây dựng ý tưởng theo yêu cầu của thực tiễn

Thông thường, những ý tưởng sáng tạo sẽ được phác thảo dưới hình thức những mẫu ngữ cảnh hoặc tiếp thị. Trong sự kiện trình diễn sáng tạo độc đáo, ý tưởng sáng tạo này sẽ được công bố trước người dùng tiềm năng. Thông qua việc tưởng tượng một cách rõ nét được ý tưởng sáng tạo và nhìn nhận được mức độ khả thi, thông điệp truyền thông cũng cần phải được bảo vệ tính hiệu suất cao .
Xem thêm bài viết ” 8 bước lập kế hoạch truyền thông, sự kiện hiệu suất cao cho Marketer ” để nắm rõ ngay tiến trình lập kế hoạch truyền thông hiệu quả mà bất kể một nhân viên cấp dưới marketer nào cũng phải nằm lòng khi tiến hành một kế hoạch truyền thông thương hiệu .

Những tiêu chí quan trọng cần có ở một thông điệp truyền thông

Các tiêu chuẩn quan trọng cần có ở một thông điệp truyền thông

• Đơn giản, ngắn gọn và dễ tiếp thu: Thông điệp truyền thông không cần quá phức tạp với những câu chữ hoa mỹ, cầu kỳ. Nó cần được tối ưu về độ dài, bao hàm, khái quát về nội dung để có thể in sâu vào tâm trí khách hàng.
• Chân thực và chính xác: Thông thường, người dùng sẽ không thích những thông điệp quá phóng đại, không thực tế. Do đó, khi thiết kế, bạn cần thể hiện được sự đẳng cấp và chuyên nghiệp của nó.
• Ngôn ngữ thông dụng, phổ biến: Không phải khách hàng tiềm năng của một thương hiệu lúc nào chung đối tượng và có mức độ hiểu biết như nhau, chính vì thế, việc sử dụng quá nhiều ngôn ngữ phức tạp, mang tính chuyên nghiệp có thể khiến người dùng không thể tiếp nhận được chúng.
• Liên kết với chủ đề một cách chặt chẽ: Một thông điệp truyền thông thực sự hiệu quả cần phải có mối quan hệ chặt chẽ với chủ đề. Ngoài ra, thông điệp truyền thông cũng không ảnh hưởng tới hành vi mua hàng của người tiêu dùng mặc dù họ thực sự cảm thấy nó thú vị.
• Hấp dẫn trong câu từ và hình thức:  Tiêu chí này thể hiện cách thức mà các thương hiệu hiểu rõ về khách hàng của mình.
• Phù hợp với văn hóa: Tiêu chí này sẽ phụ thuộc vào quá trình nghiên cứu, đánh giá thị trường trước khi xây dựng thông điệp truyền thông.

Một số thông điệp truyền thông sáng tạo, ấn tượng

Một vài thông điệp truyền thông ấn tượng, phát minh sáng tạo :

Một số thông điệp truyền thông phát minh sáng tạo, ấn tượng

• Bức hình kêu gọi mọi người chung tay bảo vệ động vật của quỹ Bảo tồn Thiên nhiên Quốc tế cùng thông điệp: “Pokemon là có thật. Hãy cứu lấy chúng”.
• Tranh kêu gọi mọi người tham gia hiến máu cùng biểu ngữ: “Khi bạn hiến máu cũng là lúc bạn tiếp thêm nguồn sống cho người khác”.
• Dự án giúp nâng cao nhận thức về sự cô đơn của người già cùng câu nói: “Nỗi cô độc gây hại tới sức khỏe người già như việc hút 15 điếu thuốc mỗi ngày”.
• Bức hình kêu gọi mọi người bảo vệ thiên nhiên ở Goiás, Brazil cùng thông điệp: “Đây là cách mà môi trường đang sống: Cố gắng chỉ để tồn tại”.
• Bức tranh kêu gọi mọi người về “Tầm quan trọng của việc xây dựng một thành phố thuận tiện cho người tàn tật”.
• Bức hình truyền tải thông điệp “lao động trẻ em: Nếu bạn không lên tiếng, nó sẽ không bao giờ dừng lại”.
• Bức tranh nhắc nhở mọi người về hậu quả của việc hút thuốc lá: “Mỗi điếu thuốc mà bạn hút sẽ làm bạn mất đi một chiếc răng”.

Còn rất nhiều yếu tố khác ngoài thông điệp truyền thông để một chiến dịch truyền thông thành công. Ví dụ như thiết kế, vị trí đặt banner, áp phích chứa thông điệp truyền thông…

Xem thêm: 5 Giai đoạn vàng phát triển trí não của trẻ mẹ đừng bỏ lỡ

Tuy vậy, một thông điệp truyền thông được tạo ra một cách chuyên nghiệp và bài bản theo từng bước, được nhìn nhận kỹ lưỡng bởi những tiêu chuẩn sẽ giúp tỉ lệ thành công xuất sắc của chiến dịch cao hơn. Với những thông tin trong bài viết sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong việc hiểu được thông điệp truyền thông là gì, tầm quan trọng cũng như cách tạo, cách nhìn nhận hiệu suất cao của một thông điệp truyền thông .
Đọc thêm : Cách thiết kế xây dựng kế hoạch truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số