Timeline kế hoạch truyền thông sự kiện bạn không nên bỏ lỡ

Truyền thông sự kiện là tiến trình không hề thiếu trước thềm tổ chức triển khai những sự kiện. Truyền thông sự kiện giúp sự kiện mà bạn tổ chức triển khai được nhiều người biết đến hơn và do đó lượng người đến tham gia sẽ nhiều hơn. Để quy trình tiến độ truyền thông sự kiện thành công xuất sắc yên cầu phải có một kế hoạch truyền thông sự kiện hoàn hảo nhất và hiệu suất cao. Đừng bỏ lỡ bài viết sau đây nếu bạn muốn khám phá cách để thiết kế xây dựng một timeline truyền thông sự kiện tuyệt vời nhé !

1. Tổng quan về kế hoạch truyền thông sự kiện

Hiểu một cách đơn thuần thì truyền thông sự kiện chính là việc bạn tiếp thị sự kiện sắp được tổ chức triển khai trên những kênh thông tin truyền thông đại chúng để ngày càng có nhiều người hơn biết về sự kiện. Mục đích sau cuối không chỉ dừng lại ở việc quảng cáo mà còn là “ lôi kéo ” người xem mua vé tham gia hoặc đến tham gia sự kiện. Khâu truyền thông tạo điều kiện cho sự thành công của sự kiện Truyền thông sự kiện là một khâu có đặc thù bản lề, quyết định hành động mức độ thành công xuất sắc của mỗi sự kiện. Để làm tốt việc này bạn cần thiết kế xây dựng một timeline hoàn hảo và lên kế hoạch những việc cần làm.

Timeline và kế hoạch truyền thông sự kiện phải được xây dựng phù hợp với đặc điểm của sự kiện. Những gì bạn cần quan tâm đến bao gồm: Thời gian, ngân sách và thị trường mục tiêu. Bạn cần sử dụng tất cả những công cụ mà mình có, tận dụng tốt nguồn ngân sách được cấp, tối ưu việc quảng bá trên các kênh tin tức và lên kế hoạch marketing tỉ mỉ để đạt được hiệu quả truyền thông tốt nhất.

Bạn đang đọc: Timeline kế hoạch truyền thông sự kiện bạn không nên bỏ lỡ

2. Tổng quan về timeline truyền thông sự kiện

Có tổng thể 4 tiến trình trong timeline truyền thông sự kiện, gồm có : Pre-event ( tiến trình trước sự kiện ), sự kiện launch ( ra đời sự kiện ), day-to-day – marketing ( tiếp thị hàng ngày ) và last call ( tung ra cú hích ở đầu cuối ). Trong cả 4 tiến trình này, tổng thể những hành vi cần triển khai đều nhằm mục đích hướng đến mục tiêu sau cuối đó là tiếp thị, tăng cường mức độ nhận thức về sự kiện và thôi thúc mọi người tham gia sự kiện. Nhìn chung, những đối tượng người dùng tiềm năng mà bạn hướng tới cần trải qua hai quy trình tiến độ. Giai đoạn thứ nhất là quy trình tiến độ nhận thức, dành cho những người đã từng tham gia sự kiện tựa như trước đó hoặc những người có tiềm năng tham gia. Giai đoạn thứ hai là quy trình tiến độ thuyết phục và quy đổi.

3. Các quá trình trong timeline truyền thông sự kiện

Như vậy, bạn đã có sự tưởng tượng rõ ràng hơn về kế hoạch truyền thông sự kiện và timeline truyền thông sự kiện. Tiếp theo, tất cả chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết cụ thể hơn về từng quá trình trong timeline truyền thông sự kiện và những việc làm bạn cần triển khai xong để bảo vệ hiệu suất cao của kế hoạch truyền thông sự kiện. Cần lên timeline kế hoạch truyền thông sự kiện từ sớm

3.1. Giai đoạn pre-event

Kế hoạch truyền thông sự kiện cần được thiết kế xây dựng và tiến hành ngay khi sự kiện được lên lịch tổ chức triển khai. Nếu bạn chờ đón đến khi mọi chi tiết cụ thể đã được đàm đạo xong xuôi rồi mới thực thi truyền thông sự kiện thì bạn sẽ không hề đạt được hiệu quả như mong đợi. Sau đây là những việc làm bạn cần làm để tận dụng tốt khoảng chừng thời hạn trước khi sự kiện được diễn ra.

3.1.1. Xây dựng landing page

Truyền thông trực tuyến có hiệu suất cao đáng kinh ngạc trong thời gian lúc bấy giờ. Để sẵn sàng chuẩn bị cho điều này, bạn cần kiến thiết xây dựng landing page cho sự kiện để tạo cơ sở cho hoạt động giải trí truyền thông. Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo một fanpage dành riêng cho sự kiện hoặc tạo sự kiện trên Facebook để lôi cuốn sự chú ý quan tâm của người xem, tận dụng sức mạnh tuyệt vời của nút “ share ” và mạng xã hội. Bên cạnh đó, bạn cũng cần liên tục update mọi thông tin tương quan đến sự kiện hoặc tổ chức triển khai một vài mini-game, san sẻ sẽ được nhận quà … nhằm mục đích tăng cường nhận thức của mọi người về sự kiện và tích lũy được một lượng lớn thông tin liên hệ của những người chăm sóc.

3.1.2. Thuyết phục mọi người tham gia sự kiện

Song song với việc tạo landing page hoặc fanpage và lôi cuốn được sự chăm sóc của rất nhiều người, bạn cần duy trì nhận thức của họ về sự kiện và thuyết phục họ tham gia sự kiện. Tạo landing page để điều hướng người xem Nhiệm vụ của bạn là tạo ra những bài dạng blog để san sẻ về thiên chức, mục tiêu sự kiện được tổ chức triển khai và thuyết phục mọi người tham gia sự kiện. Bạn cũng hoàn toàn có thể san sẻ thông tin về những hoạt động giải trí sẽ được tổ chức triển khai trong sự kiện, câu truyện và ý nghĩa phía sau những hoạt động giải trí đó.

3.1.3. Đưa tin về sự kiện trên những phương tiện đi lại truyền thông

Internet tăng trưởng là một thời cơ rất tốt cho những bạn làm truyền thông sự kiện. Các phương tiện đi lại truyền thông và mạng xã hội là đích đến mà bạn hướng tới. Nút san sẻ hay hashtag sẽ trợ giúp bạn rất nhiều trong trường hợp này. Bên cạnh đó, hãy san sẻ thông tin về sự kiện trên mạng xã hội Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, LinkedIn … và những forum khác như : Quora, Reddit, Tumblr, Pinterest … để càng có nhiều người hơn biết đến và cảm thấy có hứng thú với sự kiện.

3.1.4. Tìm đối tác chiến lược truyền thông và tiếp thị sự kiện

Những đối tác hỗ trợ hoặc bảo trợ truyền thông với chuyên môn và cách làm việc chuyên nghiệp chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả nhiều hơn so với những tay nghiệp dư. Nếu bạn không thể hoàn thiện kế hoạch truyền thông thì họ sẽ giúp bạn điều chỉnh và thực hiện kế hoạch ngay từ những giai đoạn đầu tiên.

Xem thêm: Tuyển Thực Tập Sinh Truyền Thông Nội Bộ làm việc tại CÔNG TY TNHH ZINZA TECHNOLOGY

Ngoài ra, việc hợp tác với những KOL hay Influencer cũng là một giải pháp rất hay mà bạn không nên bỏ lỡ. Tuy nhiên, bạn cần phải đặt trước với họ từ sớm bởi họ liên tục bận rộn. Bạn cũng cần sẵn sàng chuẩn bị một vài giải pháp dự trữ bị “ hủy kèo ” giật mình. Tìm đối tác truyền thông và quảng bá sự kiện

3.2. Giai đoạn sự kiện launch

Trong quy trình tiến độ này, bạn vẫn cần duy trì đều đặn hoạt động giải trí trên những kênh thông tin truyền thông, mạng xã hội … Bên cạnh đó, bạn cần tiến hành những hoạt động giải trí sau đây để kế hoạch truyền thông sự kiện không bị gián đoạn.

3.2.1. Tận dụng email marketing

E-Mail marketing vừa có hiệu suất cao cao và lại không tiêu tốn quá nhiều ngân sách. Đây cần được coi là công tác làm việc trọng tâm trong tiến trình sự kiện launch. Có rất nhiều cách để bạn tích lũy địa chỉ email của người mua và những đối tượng người dùng tiềm năng. Sau đó, bạn chỉ cần chi một khoản tiền nhỏ cho dịch vụ gửi email hàng loạt để tiếp thị sự kiện trải qua email.

3.2.2. PR sự kiện trên mặt báo

Báo chí vẫn luôn là công cụ PR rất hiệu suất cao. Ở đây, tất cả chúng ta đang đề cập hầu hết đến báo và tạp chí điện tử. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhận dịp này để quảng cáo tên thương hiệu và chèn thêm những đường link đến landing page hoặc website của bạn. Hãy phân phối một cách ngắn gọn và rất đầy đủ những thông tin tương quan đến sự kiện để đưa sự kiện lên báo một cách thuận tiện hơn, Bạn cũng cần nhắc đến một góc nhìn điển hình nổi bật nhất của sự kiện để “ giật tít ” và lôi cuốn sự quan tâm của hội đồng mạng, ví dụ điển hình như sự tham gia của người nổi tiếng, câu truyện mê hoặc phía sau sự kiện, những hoạt động giải trí mê hoặc …

3.3. Giai đoạn day-to-day-marketing

Giai đoạn này có vai trò quan trọng không kém những quá trình trước. Bạn vẫn cần duy trì những hoạt động giải trí đang được thực thi từ những quy trình tiến độ trước. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể tiến hành thêm một vài hoạt động giải trí sau đây.

3.3.1. Early bird discount

Hãy tận dụng tâm ý ưa thích tặng thêm hoặc khuyễn mãi thêm của hầu hết mọi người để lôi kéo hành vi. Nếu bạn bán vé, bạn hoàn toàn có thể mở ĐK trước với số lượng hạn chế để lôi kéo mọi người mua vé ngay từ thời điểm ngày hôm nay thay vì chờ đến khi chính thức mở bán vé. Chiến thuật Early bird discount luôn có tác dụng Đăng ký sớm sẽ được giảm giá hoặc Tặng kèm quà Tặng Kèm độc quyền. Những thông tin mê hoặc này sẽ khiến nhiều người “ không hề kìm lòng ” được và ĐK mua vé từ sớm. Đây chính là tiền đề cho sự thành công xuất sắc của sự kiện.

3.3.2. Quảng cáo trả phí

Đây là tiến trình bạn cần tăng nhanh những hoạt động giải trí truyền thông sự kiện. Do đó, những kênh thông tin truyền thông, mạng xã hội … vẫn cần được duy trì đều đặn, tuy nhiên bạn cần phải làm nhiều hơn thế nữa.

Quảng cáo trả phí là một phương pháp rất hiệu quả mà bạn có thể nghĩ tới. Facebook Ads, Google Ads là hai kênh quảng cáo hiệu quả và thông dụng nhất. Bạn có thể tiết kiệm chi phí bằng cách “vung tiền” để đẩy mạnh quảng cáo cho một vài giai đoạn quan trọng trong timeline truyền thông sự kiện.

Xem thêm: 7 phương pháp dạy học tiếng việt theo hướng phát triển năng lực hiệu quả – https://thomaygiat.com

3.4. Giai đoạn last call

Có thể coi đây là quá trình “ tổng tiến công ” trong chiến dịch truyền thông sự kiện. Bạn cần chắc như đinh rằng sự kiện được tiếp thị thoáng đãng và lôi kéo được số lượng lớn người tham gia. Hãy liên tục duy trì những hoạt động giải trí truyền thông mà bạn đã tiến hành ở những quá trình trước. Tổng tiến công trên mọi mặt trận truyền thông Ngoài ra, bạn còn hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu nhiều hơn vào yếu tố sales trong những thông điệp truyền thông, tận dụng sức mạnh của hội đồng mạng và chiêu thức quảng cáo truyền miệng, hoặc thậm chí còn là bạn hoàn toàn có thể gọi điện thoại cảm ứng trực tiếp để mời tham gia sự kiện .

Trên đây, bài viết đã cung cấp cho bạn một góc nhìn tổng quan nhất về timeline kế hoạch truyền thông sự kiện và những việc mà bạn cần làm để tổ chức thành công một sự kiện. Đây là một công việc khá “vất vả” nhưng cũng vô cùng thú vị và chắc chắn bạn sẽ cảm thấy vui sướng và tự hào về kết quả mà mình đạt được. Hãy lên timeline từ sớm và phối hợp tốt với đội nhóm của mình để có thể thực hiện thành công chiến dịch truyền thông cho mỗi sự kiện mà mình phụ trách nhé!

Source: https://thomaygiat.com
Category : Kỹ Thuật Số